総務・人事アシスタント

仕事内容:

仕事内容
オフィス全体を支える総務業務を中心に、人事・採用業務のサポートまで幅広くお任せします。

• 総務業務：備品の発注、契約書の管理、修繕手配、防災グッズや各種備品の管理
• IT・通信関連：PCやネットワーク機器の購入・設定・廃棄、電話や複写機の管理
• スタッフサポート：郵便物対応、制服・各種カード管理、社内イベントの運営など、スタッフが働きやすい環境づくり
• 人事・採用サポート：応募者対応、面接日程の調整、求人管理、入退社に関する事務サポート
• その他庶務：各部署と連携しながら、社内のさまざまな業務をサポート

求める人材:

応募資格

• 事務経験をお持ちの方
• 電話対応、ビジネスメール対応ができる方
• Word・Excelの基本操作ができる方
• 中小企業での人事・総務経験3年以上の方は歓迎
• 英語スキルがあれば尚可（外国籍スタッフ在籍のため）

求める人物像

• 人をサポートすることにやりがいを感じられる方
• さまざまな部署との連携やコミュニケーションを大切にできる方
• マニュアルにとらわれすぎず、状況に応じて柔軟に対応できる方
• 複数の業務を整理し、優先順位を考えて進められる方
• 細やかな気配りや正確な事務処理ができる方
• 指示を待つだけではなく、自分なりのアイデアや意見を持って業務に取り組める方
• 新しい仕組みや業務改善にも前向きに取り組める方

勤務時間・曜日:

9:00 - 18:00（休憩1時間・実働8時間）
フレックスタイムあり / コアタイム　10:00-15:00

休暇・休日:

完全週休２日制、有給休暇（1年目10日）、慶弔休暇、産前産後休暇、育児休暇、介護休暇、年末年始 全社休業 (12/31・1/1)

勤務地:

敷地内完全禁煙

アクセス:

表参道徒歩3分

給与:

固定残業代あり：月給 ￥265,600 〜 ￥300,000は1か月当たりの固定残業代￥49,429〜￥55,831（30時間相当分）を含む。30時間を超える残業代は追加で支給する。

昇給年一回　賞与（業績により支給）
通勤手当（月3.5万円まで）

待遇・福利厚生:

試用期間3ヶ月、各種社会保険完備（雇⽤・労災・健康・厚⽣年⾦）、慶弔見舞金制度、社内禁煙、ユニフォーム支給、社員割引　(フラワー商品30% カフェ50%オフ）、誕生日フラワーギフト、自己成長支援、健康維持支援、社員持株制度

その他:

雇用形態: 契約社員

給与: 265,600円 - 300,000円 月給

平均所定労働時間（1か月当たり）: 164時間