秘书/助理

该职位来源于猎聘 岗位职责 1.行程统筹管理：负责总经理日常行程规划、预约、排序及动态调整；提前做好行程提醒、路线规划、会前准备、外出对接，合理平衡工作安排，规避行程冲突。 2.会议全流程事务：负责内部高层会议、外部座谈、专项会议的统筹安排，包含会议预约、场地布置、设备调试、参会对接、茶水会务、会议纪要整理、待办事项汇总、会后资料归档等全流程会务工作。 3.来访接待与外联对接：负责政府来访、客户来访、合作伙伴到访的前台接待、行程对接、现场陪同、茶水安排、接待物料准备、送客收尾等工作，维护企业对外形象。 4.总办日常行政事务：负责总办文件、资料、单据的整理、录入、归档；办公用品、接待物资、会务物资的统筹申领与管理；协助完成总办各类通知下发、信息汇总、数据统计、台账更新。 5.总经理交办临时性事务：协助处理总经理日常琐碎事务、各类材料整理、信息传递、对外联络、事项跟进反馈，确保事事有落地、件件有闭环。 6.办公秩序维护：维护总办办公环境整洁、会务区域规范，配合完成日常行政统筹、突发事务应急处理。 任职资格 1.本科以上学历，公共关系、企业管理、英文等相关专业优先。 2.有1年以上相关岗位工作经验。 3.工作积极主动，谨慎细心，责任心强，有激情。工作中有判断力和条理性，良好的职业素养和操守。 4.具有很强的计划性，实施计划的强大执行力及号召力。具备独立解决复杂问题的能力。 5.良好的办公软件使用能力。