总裁办秘书

该职位来源于猎聘 副总裁秘书岗位JD（意愿往业务方向发展，且26届毕业生） 一、岗位职责 1、日程行程管理：统筹副总裁日程、内外部会议、差旅、商务接待，做好时间冲突预判与动态调整，保障工作高效推进。 2、会议与事项闭环：组织业务会议，会前筹备材料、会中记录，输出会议纪要；跟进决议事项跨部门落地，同步业务进展反馈给副总裁。 3、文书与信息处理：筛选、梳理业务文件、邮件，提炼核心信息；协助起草工作报告、发言稿、业务函件等文档，做好涉密资料归档保密。 4、业务协同对接：作为副总裁与 BG 内部产品、研发、销售、职能部门的对接枢纽，传递指令、协调资源，跟进数据产品相关业务事项推进。 5、商务活动支持：配合完成行业交流、客户来访、对外商务活动的前期筹备、现场协调与后期材料整理工作。 6、行政事务处理：负责费用报销初审、公文流转、办公用品等行政事务，完成副总裁交办的其他临时性工作。 二、任职要求 1、硕士学历，2026届毕业生可以考虑，海外留学优先，有 B 端科技、数据中心、算力相关行业经验或实习经历优先。 2、优秀公文写作能力，逻辑清晰，可快速输出纪要、汇报材料，熟练使用 Office、OA 办公系统。 3、强跨部门沟通协调能力，反应灵活，擅长多任务并行处理，抗压能力强。 4、保密意识强，做事严谨细致，商务礼仪得体，能够理解业务语言，快速熟悉数据产品业务逻辑。 5、具备较强的信息甄别、优先级判断能力，能主动预判风险、前置处理问题。