เจ้าหน้าที่จัดซื้อ

1.         ดำเนินการจัดซื้อและจัดหา: รับและตรวจสอบใบขออนุมัติซื้อ (Purchase Requisition - PR) จากหน่วยงานต่าง ๆ ดำเนินการขอใบเสนอราคา เปรียบเทียบราคา เงื่อนไข และจัดทำใบสั่งซื้อ (Purchase Order - PO) เสนอต่อผู้บริหารเพื่ออนุมัติ

2.         เจรจาต่อรองและบริหารต้นทุน: เจรจาต่อรองราคาสินค้า เงื่อนไขการชำระเงิน และการส่งมอบกับผู้ขาย เพื่อให้บริษัทได้รับประโยชน์สูงสุดและควบคุมค่าใช้จ่ายให้อยู่ในงบประมาณที่กำหนด

3.         บริหารจัดการและประเมินผู้ขาย (Supplier Management): สรรหาผู้ขายรายใหม่ คัดเลือก ติดตาม และประเมินผลการดำเนินงานของผู้ขาย (Supplier Evaluation) เพื่อให้มั่นใจว่าผู้ขายปฏิบัติตามมาตรฐานและความปลอดภัยที่โรงงานกำหนด

4.         ติดตามการส่งมอบ: ประสานงานและติดตามการส่งมอบวัตถุดิบและสินค้าจากผู้ขายให้ตรงตามเวลาที่กำหนด (On-time Delivery) เพื่อไม่ให้กระทบต่อแผนการผลิต

5.         ประสานงานตรวจสอบคุณภาพ: ประสานงานกับฝ่ายควบคุมคุณภาพ (QC) และฝ่ายคลังสินค้าในการรับเข้าวัตถุดิบ และร่วมแก้ไขปัญหาในกรณีที่สินค้าหรือวัตถุดิบไม่ได้มาตรฐาน หรือเกิดการชำรุดเสียหาย

6.         จัดการด้านเอกสาร: จัดเก็บเอกสารสัญญาซื้อขาย ประวัติผู้ขาย และเอกสารที่เกี่ยวข้องกับงานจัดซื้ออย่างเป็นระบบและปลอดภัย เพื่อให้ง่ายต่อการค้นหาและตรวจสอบ