เจ้าหน้าที่ทรัพยากรบุคคล

หน้าที่และความรับผิดชอบ (Job Description)

• ดูแลงานเอกสารด้านทรัพยากรบุคคล และจัดเก็บข้อมูลพนักงานให้ถูกต้อง เป็นระบบ และเป็นปัจจุบัน
• ดูแลข้อมูลการลงเวลาทำงาน การลา การขาดงาน การมาสาย และจัดทำสรุปข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
• จัดเตรียมข้อมูลและเอกสารประกอบการทำเงินเดือน (Payroll), OT, Incentive และสวัสดิการต่าง ๆ
• ดูแลเอกสารเกี่ยวกับพนักงาน เช่น สัญญาจ้าง หนังสือรับรอง เอกสารเริ่มงาน และเอกสารพ้นสภาพพนักงาน
• ประสานงานด้านประกันสังคม เช่น ขึ้นทะเบียน แจ้งเข้า–ออก และเปลี่ยนแปลงข้อมูลพนักงาน
• สนับสนุนงานสรรหาบุคลากร เช่น ลงประกาศรับสมัครงาน คัดกรองใบสมัคร นัดหมายสัมภาษณ์ และประสานงานกับผู้สมัคร
• ดูแลกระบวนการรับพนักงานใหม่ (Onboarding) และเตรียมเอกสาร/อุปกรณ์ที่เกี่ยวข้อง
• ประสานงานเรื่องสวัสดิการ กิจกรรมพนักงาน การอบรม และงาน HR ภายในองค์กร
• จัดทำรายงานและสรุปข้อมูลด้าน HR ตามที่ได้รับมอบหมาย
• สนับสนุนงานธุรการสำนักงาน เช่น เอกสาร หนังสือภายใน การประสานงานกับหน่วยงานต่าง ๆ และงานจัดซื้อของใช้สำนักงานตามความเหมาะสม
• ให้ข้อมูลเบื้องต้นแก่พนักงานเกี่ยวกับระเบียบ ข้อบังคับ สวัสดิการ และขั้นตอนการดำเนินงานของบริษัท
• ปฏิบัติงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติผู้สมัคร

• วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรี สาขาบริหารทรัพยากรมนุษย์ บริหารธุรกิจ การจัดการ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ด้าน HR / HR Admin / งานบุคคล จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• มีความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับงานบุคคล ประกันสังคม และกฎหมายแรงงาน
• สามารถใช้ Microsoft Office โดยเฉพาะ Excel, Word และ PowerPoint ได้
• มีความละเอียดรอบคอบ สามารถจัดการเอกสารและข้อมูลที่เป็นความลับได้ดี
• มีทักษะในการสื่อสารและประสานงาน สามารถทำงานร่วมกับบุคลากรหลายฝ่ายได้
• มีความรับผิดชอบ จัดลำดับความสำคัญของงาน และทำงานภายใต้ Deadline ได้
• มี Service Mind และมีทัศนคติที่ดีในการทำงานร่วมกับผู้อื่น
• สามารถเรียนรู้ระบบหรือโปรแกรม HR ใหม่ ๆ ได้