行政助理

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平安科技-智能两数AI部

城市: 深圳市 经验要求: 2年 招聘人数: 1人 昨天

岗位职责:

• 1. 日常行政与综合支持：负责部门日常行政事务，包括文件收发、档案管理、资料整理及办公用品申领与盘点；
• 2. 活动组织：协助组织部门团建、业务培训等专项活动。
• 3. 文档、数据与合规支持：收集、整理部门业务数据，协助制作周报、月报、季度汇报等材料；
• 4. 费用与预算管理
• • 协助部门员工完成差旅、招待、采购等费用的报销初审与系统提报；
• • 跟踪部门预算执行情况，建立费用台账，定期输出费用统计与异常提醒；
• • 配合财务完成发票核对、单据整理及审计所需材料准备。
• 5. 内外部沟通与接待：协助处理部门内部员工入离职行政事项，如工位安排、设备领用、权限开通等。
• 6. 其他交办事项：完成上级交办的其他临时性行政支持工作，包括但不限于应急采购、活动支援、信息收集等。

岗位要求:

• 1. 学历与经验
• • 本科及以上学历，行政管理、文秘、工商管理、金融、计算机等相关专业优先；
• • 有互联网金融、金融科技、互联网公司背景者优先；
• 2. 专业技能
• • 熟练使用 Office 办公软件（Word、Excel、PPT），具备良好的文档排版与基础数据分析能力；
• • 了解基础财务报销流程，有 OA、费控系统使用经验者优先。
• 3. 能力素质
• • 工作细致、责任心强，能在快节奏、多任务环境中保持高效与准确；
• • 具备较强的沟通协调能力和服务意识，能够与产品、技术、运营等不同背景团队顺畅协作；
• • 具备较强的保密意识和合规意识，严格遵守公司信息安全管理制度；
• • 愿意主动了解互联网金融业务基础知识，更好地支持部门工作。

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