辦公室助理及後勤助理

工作內容

• 倉庫庫存管理：貨物入庫核對、登記建檔、更新庫存數據、日常庫存核對及月度盤點工作。
• 送貨與物流：日常安排及協調物流，有需要時需外出送貨，跟進貨物派送、簽收狀態，處理簡單物流異常。
• 訂單與文書管理：維護訂單檔案資料，整理歸檔各類訂單記錄，確保數據完整可查。
• 投標文件處理：負責 ITQ、Tender 招標資料填寫、整理排版、文件整合及歸檔，跟進遞交進度。
• 銷售後勤支援：回覆常規客戶諮詢郵件、跟進訂單進度，整理報價單、產品資料及日常銷售數據。
• 日常行政事務：文件處理、數據錄入、檔案分類歸檔、各類例行資料整理等辦公雜務。

入職要求

• 中學畢業或以上學歷，無相關經驗亦可，公司提供培訓
• 熟悉電腦及Excel基礎操作，具備基本中文讀寫能力
• 做事細心負責、執行力強，主動跟進各項工作，不拖延、不漏事
• 性格踏實穩重，服從工作安排，可接受偶爾外出送貨
• 具文書、倉務、銷售助理相關經驗者優先考慮

工作福利 & 上班制度

• 工作制度：5天工作制，跟隨銀行假期休息
• 工作表現優秀者，年尾可獲得花紅獎勵
• 工作內容清晰固定、壓力小、無需主動銷售
• 工作氛圍輕鬆，新人可帶教，崗位穩定性高，適合長期發展
• 7-12天年假

工作模式

全職崗位，主要負責日常後勤執行、文書整理、庫存及訂單管理等支援工作。