仲量联行测量师事务所(上海)有限公司
行政前台
2 months ago
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Important information
Contract type:
Permanent
Location:
Shanghai, China
Work mode:
Onsite
Published on:
28 August 2026
What they need
工作职责:
岗位职责
形象接待: 负责前台客户、合作伙伴及应聘人员的接待工作;严格执行商务礼仪规范,展示公司专业品牌形象。
通讯枢纽: 确保重要信息传递的及时性与准确性,提供标准化的基础咨询服务。
环境管理: 负责前台及公共接待区域的视觉管理;监督绿植、办公设施及卫生状况,确保办公环境符合品牌标准。
物流流转: 负责公司快递、报刊、信函及各类行政物资的签收、核对、登记与分发流转工作。
行政协作: 负责会议室预约管理及茶歇准备;协助人力资源部完成面试引导及基础行政数据的整理录入。
文化窗口: 参与公司企业文化展示活动;在对外沟通中维护公司名誉,确保沟通言行符合企业行为准则。
任职要求
基础背景: 大专及以上学历(优秀应届毕业生亦可);具备良好的职业素养和持续学习能力。
职业形象: 形象气质佳,具备良好的商务礼仪基础;言行举止得体,能够代表公司品牌进行对外展示。
沟通能力: 性格开朗,具备优秀的口头表达能力及跨部门协调能力,能够灵活处理各类接待突发状况。
服务意识: 具备极强的服务意识与亲和力;工作细致耐心,能够敏锐捕捉访客需求并提供专业指引。
核心软实力: 责任心强,具备高效的执行力与结果导向思维;能够严格遵守并认同公司各项规章制度。
技能应用: 熟练操作电脑及常用办公软件(Word;Excel;Outlook等);具备良好的沟通能力。
任职条件:
Same as above
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