关务及行政专员

该职位来源于猎聘 岗位职责： 一、行政&采购综合管理 1、负责公司日常行政管理工作，包括办公环境管理、固定资产登记管理、办公用品采购管理、日常后勤事务、会议接待、文件归档、制度落地执行等，保障部门日常运转顺畅。 2、负责公司物资、耗材、服务类采购工作，包含需求对接、供应商筛选、询价比价、下单跟进、到货验收、采购台账更新、采购资料归档等。 3、维护日常供应商关系，做好采购成本把控、交付跟进、简单对账及问题协调，协助完成采购合同、单据整理归档。 4、配合部门各类内勤、统筹、事务性工作，完成各类报表、资料汇总、流程提报等综合事务。 二、进出口业务内勤工作 1、负责公司进出口相关资质的日常维护、信息更新、年度备案及年审工作（对外贸易经营者备案、海关、电子口岸、外汇名录等相关资料管理）。 2、负责进出口业务单证整理、制作、核对、归档，配合完成报关、出货、物流对接、货代对接等内勤配套工作。 3、协助完成外汇收汇、结汇资料整理、进出口业务台账统计、业务资料归档，无需独立开发海外客户。 4、跟进进出口相关政策、申报要求，保证业务资料合规、齐全、可追溯。 三、基础财务内勤辅助工作 1、负责日常报销单据收集、整理、初审、票据核对、分类归档。 2、协助完成付款申请、对账核对、费用统计、财务资料整理交接等内勤工作。 任职要求： 1、有行政、采购、关务相关工作经验； 2、实操过企业进出口资质维护、外贸单证、报关资料、外汇资料等相关工作，有国贸、关务、外贸内勤从业经验优先，持有单证员、报关相关证书优先。 3、熟练使用Office办公软件，擅长Excel台账、数据统计、表格整理；做事细致严谨、条理清晰，能同时承接多模块、多类型内勤事务，抗压性好、稳定性强。 4、能接受日常以行政、采购、综合内勤工作为主，进出口、财务为辅的工作模式，不排斥事务性、综合性内勤工作，愿意长期稳定深耕内勤统筹岗位。 5、大专及以上学历，国际贸易、工商管理、行政管理、商务类相关专业优先； 6、沟通顺畅、执行力强、配合度高，有工贸/制造业/贸易公司内勤经验优先。