秘书/助理

该职位来源于猎聘 1. 协助公司日常采购工作，包括供应商寻找、询价、比价、报价整理及采购跟进； 2. 协助项目成本管理，负责采购、人工、付款等数据的统计及 Excel 台账维护； 3. 协助制作及整理项目报价单、成本表、材料清单等； 4. 协助维护公司现有客户及小型客户需求，进行日常微信/电话沟通、资料发送及事项跟进； 5. 整理供应商、施工班组及合作单位资料，逐步建立公司资源数据库； 6. 协助合同、报价单、发票、付款资料及其他项目文件的整理归档； 7. 完成负责人安排的其他日常经营及事务性工作。 任职要求： 1. 大专及以上在校生，大三、大四优先，专业不限；工程管理、工程造价、供应链、工商管理、财务等相关专业优先； 2. 熟练使用 Excel、Word 等办公软件，Excel能力比较重要； 3. 会使用 ChatGPT、DeepSeek 等 AI 工具辅助完成资料整理、信息搜索、表格处理等工作； 4. 做事细致、有责任心，遇到问题愿意主动查资料、找方法解决； 5. 沟通能力正常，不排斥与供应商、客户通过微信或电话沟通； 6. 能够接受工作内容较综合，愿意接触采购、成本、商务、客户维护等不同事务。 工作特点： 岗位以办公室工作为主，无需驻项目现场。公司团队规模较小，实习生会直接参与实际项目及公司日常经营，可以接触从采购询价—成本核算—报价—合同—客户维护等完整业务流程。 我们希望找的人： 不要求你一开始什么都会，更看重学习能力、执行力和靠谱程度。希望你能够逐渐从“协助完成”成长到可以独立负责一些采购、成本及客户跟进工作。