หัวหน้าฝ่ายบริหารงานทั่วไป

หน้าที่ความรับผิดชอบ

• กิจกรรมและนิติกรรมของมูลนิธิ

  • จัดทำแก้ไข จัดเก็บ คำสั่ง ประกาศ ระเบียบ ข้อบังคับต่างๆ ของมูลนิธิ และคณะกรรมการมูลนิธิ
  • ติดตามและจัดทำรายงานผลการดำเนินงานประจำปีเสนอกระทรวงมหาดไทย
  • ติดตามการต่อทะเบียนที่ปรึกษา กระทรวงการคลัง
  • จัดประชุมคณะกรรมการมูลนิธิและการจัดทำรายงานการประชุมคณะกรรมการมูลนิธิ และติดตามผลการดำเนินการตามมติของที่ประชุมคณะกรรมการ
  • ประสานงานกับกรมการปกครอง กรณีมีการเปลี่ยนแปลง แก้ไข หรือประเด็นที่ต้องการข้อมูกลเพิ่มเติม หรือขอคำแนะนำอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับมูลนิธิและคณะกรรมการมูลนิธิ

• พัฒนาระบบสนับสนุนการดำเนินงาน (ร่วมกับผู้รับผิดชอบหลัก)

  • จัดทำและสนับสนุนการจัดทำแผนปฏิบัติงานและแผนงบประมาณประจำปี รวมทั้งการจัดทำแผนกลางปีของสำนักงาน
  • ดูแลการดำเนินงานของฝ่ายบริหารงานทั่วไปให้เป็นไปอย่างราบรื่นต่อเนื่องและมีประสิทธิภาพสูงสุด เช่น การพัฒนาระบบ e-contract ระยะที่ 2 งานบริหารสัญญาโครงการและการพัฒนาระบบเทคโนโลยีสารสนเทศ ระบบการเก็บและแชร์ข้อมูล รวมทั้งการป้องกันเหตุที่ทำให้ระบบขาดความต่อเนื่อง หรือเป็นอุปสรรคต่อการทำงาน
  • ประสานความร่วมมือระหว่างหน่วยงานต่างประเทศ ตั้งแต่เริ่มทำสัญญาจนแล้วเสร็จ
  • สนับสนุนระบบงานทรัพยากรบุคคล (การสรรหา คัดเลือก การประเมินผลการปฏิบัติงานและงานอื่นๆ
  • สนับสนุนงานอาคารสถานที่ ระบบอำนวยความสะดวกต่างๆ ทั้งการดูแลรักษาและซ่อมบำรุง
  • การดูแลด้านสวัสดิการ ความเป็นอยู่ทั่วไปของพนักงาน และสิ่งแวดล้อมในการทำงาน
  • อื่นๆ ที่เอื้อต่อประสิทธิภาพการทำงาน

• ประสานการพัฒนาระบบแผนปฏิบัติงานและแผนงบประมาณ รวมทั้งระบบรายงานงบประมาณของสำนักงาน

• บริหาร สนับสนุน ร่วมปฏิบัติงานและติดตามการปฏิบัติงานของฝ่ายบริหารงานทั่วไปให้เป็นไปตามเป้าหมายด้วยความเรียบร้อย

• สนับสนุนการปฏิบัติงานของฝ่ายบัญชีการเงินให้ถูกต้องตามระเบียบ และเป็นไปตามเป้าหมาย

• เป็นที่ปรึกษาของหัวหน้าฝ่ายต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานของฝ่ายบริหารงานทั่วไปและภาพรวมของสำนักงาน

• งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย