행정지원(경리) (行政支持（财务）)

1. 직위명 : 행정지원(경리)

2. 근무지 : 중국 광동성 심천

3. 소속조직 :KT&G R&D본부 심천 대표처

* 최초 채용 시 파견업체(Deel사)의 EoR(Employer of Record)를 통해 파견업체와 근로계약을 체결하게되며, 추후 심천대표처 설립 이후 FESCO를 통해 재고용 예정

4. 포지션개요

중국 심천 소재 R&D대표처의 행정/재무/대외기관 업무 전반을 담당하며, 주재원 생활 지원 및 본사(R&D본부)/중국지사간 원활한 커뮤니케이션을 지원하는 역할을 수행합니다.

5. 주요 직무 및 책임

1. 예산 계획 및 집행관리

• 매월 전도금 요청 상신 자료 준비 및 R&D본부 제출(매월)

• 전도금 집행내역 정리 및 중국지사 제출(매월)

• 경비 및 상담비 결산 (매월)

• 직원 출퇴근 관리표에 따른 급여 계산(매월)

• 예산 결산 정합 보고 및 계좌 잔액 확인(매월)

• 예산 집행 진도율 및 잔액 확인(분기)

2)대표처 운영 관리

• 직원 근태 관리(출퇴근 및 휴가 통계) (매월)

• 경비 및 상담비용 운영 합리성 분석(분기)

• 사무용품 및 사무시설 유지 관리(매월)

• 고정 자산 통계, 재무자료 및 기타 내부 문서 정리(매월)

• 사무소 임차 계약 관련 행정 지원(수시)

3. 외부 회계관리

• 직원 급여표 발송 및 대리기장 협업(매월)

• 개인소득세 및 대표처 기업 소득세 나부 (월/분기)

• 별도 재무제표 작성을 위한 자료 취합 및 지원(월/연간)

• 공상 부문 연 감사 보고서 심사(연간)

• 세무 부문 연 감사 보고서 및 세무 심사(연간)

4. 대외 유관기관 행정 관리

• RO설립 등록 관련 인허가 서류 준비 및 제출 지원(수시)

• 공상 등기증 변경 업무(수시)

• 국세 및 지방세 변경 및 사업 연장 관련 업무(수시)

• 은행(글로벌/현지 로컬 은행) 계좌 변경 및 연장 업무(수시)

• 설립 대행업체/대리기장 업체 관리 및 실무 커뮤니케이션(수시)

5. 파견 대행업체 계약 관리

• 대표처 현지 직원 계약 연장 업무(수시)

• 사회보험 및 주택공적금 조정 신고(연간)

6. R&D본부 및 중국지사 HO 수명업무 수행

• R&D본부 및 중국지사(CIC1본부) 양 본부 지시 수시 행정 업무 처리(수시)

• 대표처 운영 관련 내부 보고 및 커뮤니케이션 지원(수시)

7. 주재원 생활 및 행정 지원

• 주재원 사택 계약/갱신/관리(임대차 계약, 시설하자 처리 등) (수시/연간)

• 주재원 비자 및 거류중 취득/갱신 업무 (취업허가증 포함) (수시)

• 주재원 개인 소득세 신고 및 납부 지원(매월)

• 주재원 자녀 학교 입학/생활 정착 지원(수시)

• 주재원 항공권/숙박/이사 등 이동 지원(수시)

• 주재원 의료 행정 지원(연간/수시)

• 주재원 본국 귀임 시 행정처리 지원(비자 말소, 사택 계약 해지 등)(수시)

6. 자격요건

1. 필수요건

• 학력: 전문대졸 이상(회계학/경영학/행정학 관련 전공 우대)

• 경력: 유사 업무 경력 3년 이상

• 언어: 중국어 Native, 한국어 비즈니스 커뮤니케이션 가능자

• 국적 : 중국

2. 우대요건

• 외자기업(대표처/법인)행정/회계 업무 경험자

• 중국 세무/공상/사회보험 실무 처리 경험자

• 한국계 기업 근무 경험자

• Microsoft Office (Excel, Word, PPT)활용 능숙자

7. 필요 역량

• 정확성&꼼꼼함 : 재무/세무 자료의정확한 처리 및 관리

• 커뮤니케이션 : 한/중 양국 조직 간 원활한 소통 능력

• 멀티태스킹 : 다양한 행정 업무 동시 처리 능력

• 문제해결력 : 대외기관 업무 및 돌발 상황 대응 능력

• 기밀 유지 : 재무/인사 정보에 대한 보안 의식

8. 기타

• 본 채용은 외부 파견업체인 EoR(Deel)과의 근로계약체결을 통해 진행되며 추후 심천 대표처 설립 시 FESCO를 통해 재고용 예정입니다.

首次录用时，将通过派遣公司（Deel）的EoR（Employer of Record，名义雇主）模式与派遣公司签订劳动合同；待后续深圳代表处设立后，计划通过FESCO重新聘用。

职位名称 (Position Title): 财务/行政支持

工作地点 (Work Location): 广州省 深圳市

所属组织 (Department): R&D 本部深圳代表处

雇佣形式 (Employment Type): 本地招聘(当地员工)

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

• 职位概述 (Position Overview)

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

负责中国深圳R&D代表处的行政、财务及对外机构相关工作,并承担相关综合事务。

同时,为驻在员的工作及生活提供支持,并协助总部(R&D本部)与中国支社之间的顺畅沟通。

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

• 主要工作及职责 (Key Responsibilities)

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

【1】 预算计划及执行管理

• 每月制定运营经费申请相关资料,并提交R&D本部(每月)
• 每月整理运营经费使用明细,并提交中国支社(每月)
• 每月进行办公经费及商谈经费结算
• 根据员工考勤管理表进行每月工资核算
• 每月进行预算结算核对及报告,并确认账户余额(每月)
• 确认预算执行进度及剩余金额(季度)

【2】 代表处运营管理

• 每月进行员工考勤管理(出勤及休假统计)
• 分析办公经费及商谈经费使用的合理性(季度)
• 负责办公用品及办公设施的维护管理(每月)
• 整理固定资产统计、财务资料及其他内部文件(每月)
• 根据需要提供办公室租赁合同相关行政支持(不定期)

【3】 外部会计管理

• 发送员工工资表,并与外部代理记账机构进行协作(每月)
• 缴纳个人所得税及代表处企业所得税(每月/季度)
• 收集整理财务报表编制所需资料并提供相关支持(每月/年度)
• 进行工商部门年审报告审核工作(年度)
• 配合税务部门年度审计报告审核及税务审查工作(年度)

【4】 对外相关机构行政管理

• 协助准备及提交代表处(RO)设立登记相关审批、许可文件(不定期)
• 工商登记证变更相关工作(不定期)
• 负责国税及地方税变更及经营期限延长相关工作(不定期)
• 负责银行(全球性银行/当地银行)账户变更及续期相关工作(不定期)
• 负责设立代理机构、代理记账机构的管理及业务沟通(不定期)

【5】 派遣代理公司合同管理

• 负责代表处当地员工劳动合同续签相关工作(不定期)
• 负责社会保险及住房公积金调整申报(年度)

【6】 执行R&D本部及中国支社HO指派的工作

• 根据R&D本部及中国支社(CIC1本部)双方指示,处理各项临时性行政工作(不定期)
• 协助进行代表处运营相关的内部报告及沟通工作(不定期)

【7】 驻在员生活及行政支持

• 负责驻在员房屋租赁、续租管理(包括租赁合同、设施维修管理等)(不定期/年度)
• 负责驻在员签证及居留证的办理、续签相关工作(包括就业许可证)(不定期)
• 协助驻在员申报缴纳个人所得税(每月)
• 协助驻在员子女办理入学手续及适应当地生活(不定期)
• 负责驻在员机票、住宿、搬迁等相关安排(不定期)
• 负责驻在员医疗相关行政事务支持(年度/不定期)
• 协助驻在员回国时办理相关行政手续(如签证注销、房屋租赁合同解除等)(不定期)

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

• 资格条件 (Qualifications)

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

[必备条件]

• 学历:大专及以上学历(会计学、经营学、行政学等相关专业优先)
• 工作经验:3年以上相关工作经验
• 语言能力:中文母语,具备韩语商务沟通能力
• 国籍:可接受中国当地招聘(中国籍)

[优先条件]

• 具有外资企业(代表处/法人)行政、会计工作经验者优先
• 具有中国税务、工商、社会保险等实务处理经验者优先
• 具有韩资企业工作经验者优先
• 熟练使用Microsoft Office (Excel, Word, PPT) 者优先

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

• 核心能力要求 (Core Competencies)

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

• 准确性与细致性：能够准确处理和管理财务、税务相关资料
• 沟通能力：具备中韩双方组织之间顺畅沟通与协调的能力
• 多任务处理能力：能够同时处理多项行政事务
• 问题解决能力：具备应对外部机构事务及突发情况的能力
• 保密意识：具备较强的财务及人事信息保密意识