产品合规经理

该职位来源于猎聘 职位概述： 1.Happy Global 正在招聘一名产品合规经理，负责管理在中国开发和制造的产品的端到端合规流程。产品组合包括食品、饮料、糖果、玩具、电子产品及其他消费品，主要销往美国，并逐步拓展至加拿大、英国和欧洲。 2.该岗位将作为驻中国的产品合规项目负责人。经理将与美国产品合规负责人、产品开发、采购、供应链、工厂及检测实验室密切合作，识别合规要求、制定合规计划、解决问题，并确认产品在发货前完成所有必需的合规审查。 3.强烈优先考虑具有直接产品合规经验的候选人，但并非硬性要求。我们也欢迎来自相关领域、具备强可迁移技能的候选人，包括逻辑思维、跨职能项目管理、工厂或供应商协调、清晰沟通，以及学习陌生监管领域的能力与意愿。 主要职责： 1.管理产品合规项目 管理产品合规项目，从初始产品审查直至发货前审批。 理解产品、识别合规风险，并与美国产品合规负责人共同确定适用的检测、标签、认证和文件要求。 为每个产品制定清晰的合规计划，包括所需行动、责任方、截止日期、依赖关系和审批状态。 根据风险和业务时间安排确定问题优先级，确保关键事项尽早处理。 识别缺失信息、不一致之处、设计变更和潜在合规缺口，并提出切实可行的解决方案。 及时升级重大问题，清晰说明事实、风险、选项和建议行动。 2.主导跨职能协调 作为驻中国的主要合规对接方，服务于产品开发、采购、供应链、质量、工厂和检测实验室。 将监管要求转化为各利益相关方清晰、可执行的行动。 明确责任归属和截止日期，推动项目完成。 当团队在要求、责任、时间或纠正措施上存在分歧时，主导讨论。 向美国产品合规负责人及其他利益相关方提供简洁的书面和口头进展更新。 跨时区与美国和中国团队紧密协作。 3.管理工厂和供应商 清晰、直接、高效地向工厂传达合规要求。 评估工厂的回复和支持文件是否充分满足要求，而非仅停留在表面接受文件。 对不完整、不一致或不可靠的信息提出质疑，并持续跟进直至问题妥善解决。 协调收集和审查产品规格、配方、物料清单、图纸、零部件信息、标签、检测报告、证书和供应商声明。 确保工厂未经审查不得更改已批准的材料、零部件、配方、设计、标签或生产工艺。 在必要时主持或支持工厂会议、走访、调查和合规审查。 4.检测与发货前审批 与具备资质的实验室协调检测，确认检测范围和样品准确代表成品。 审查检测报告中的适用标准、产品标识、受检零部件、结果及不一致之处。 当产品检测不合格或不符合合规要求时，主导调查和纠正措施项目。 确认纠正变更已记录、实施，并在必要时重新检测。 监督发货前审查，确认所需的检测、标签、证书、规格、声明和其他支持文件齐全。 当实质性要求仍未解决时，对产品实施合规冻结并升级处理。 搭建中国合规流程 开发和完善合规工作流、审批关卡、标准操作程序（SOP）、检查清单、模板和跟踪表。 维护清晰、完整的产品合规记录和项目状态。 协助培训产品、采购、供应链和工厂团队，使其了解合规期望和责任。 支持监管调查、进口问题、召回和其他紧急合规事项。 指导和支持另一名驻中国的产品合规团队成员。 基本任职资格： 1.监管事务、质量管理、食品科学、化学、工程、供应链、国际贸易、商务或相关专业学士学位。 2.五年及以上产品合规或涉及复杂项目管理、工厂或供应商协调、质量保证、审核、检测、采购、产品开发、供应链或监管工作的领域经验。 3.具有独立管理跨职能项目从规划到完成的经验。 4.具有与中国工厂、供应商、产品团队、采购团队、实验室或其他外部合作伙伴合作的经验。 5.较强的逻辑和分析思维，包括理解陌生问题、识别缺失信息并得出有充分依据结论的能力。 6.极强的细节关注度。 7.较强的项目管理技能、主人翁意识、组织能力和跟进执行力。 8.出色的书面和口头沟通能力。 9.能够向工厂和内部利益相关方清晰、直接、简洁地传达要求。 10.能够跨职能协作、影响利益相关方，并在不完全依赖正式职权的情况下解决分歧。 11.能够评估供应商信息的质量和可靠性，而非仅仅收集文件。 12.具备研究、学习并在陌生的监管和技术领域独立胜任的意愿和已证明的能力。 13.普通话专业流利，英语书面和口语具备较强的工作 proficiency。 优先任职资格 14.具有产品合规、监管事务、消费品安全、供应商质量或相关领域的直接经验。 15.具有管理食品、饮料、糖果、玩具、电池、电子产品或其他消费品合规的经验。 16.熟悉为美国、加拿大、英国或欧洲制造的产品。 17.具有与第三方实验室协调产品检测并审查检测报告、认证或技术文件的经验。 18.具有管理产品不合格、纠正措施、供应商不符合项、进口问题、召回或其他合规事件的经验。 19.熟悉美国监管机构或框架，包括 FDA、CPSC、CBP 或 FCC 要求。 20.具有开发合规流程、SOP、审批关卡、检查清单或项目跟踪表的经验。 21.具有进行工厂审查、供应商审核或现场调查的经验。 22.具有管理或指导初级团队成员的经验。 可迁移背景 鼓励没有直接产品合规经验但在以下领域表现出成功经历的候选人申请： 供应商质量或工厂质量管理 内部或外部审核 产品开发或技术项目管理 采购或供应链项目管理 实验室检测或认证 工程、制造或产品安全 监管研究或其他分析型专业服务 对于来自这些背景的候选人，我们将特别看重逻辑思维、学习能力、书面和口头沟通、项目主人翁意识、利益相关方管理、细节关注度，以及将新技术要求转化为实际行动的能力。