เจ้าหน้าที่จัดซื้อธุรการ

หน้าที่ความรับผิดชอบ (Responsibilities):

• ดูแลงานธุรการทั่วไปภายในองค์กร เช่น เอกสารสำนักงาน การจัดเก็บข้อมูล และการประสานงานระหว่างฝ่าย
• ดำเนินการจัดซื้อสินค้า วัสดุอุปกรณ์ และบริการต่าง ๆ ตามความต้องการของหน่วยงาน
• เปรียบเทียบราคา เจรจาต่อรองกับผู้ขาย เพื่อให้ได้คุณภาพและราคาที่เหมาะสม
• จัดทำใบสั่งซื้อ (PO) และติดตามสถานะการสั่งซื้อให้เป็นไปตามกำหนดเวลา
• ตรวจรับสินค้าและบริการให้ถูกต้องตามรายการสั่งซื้อ
• จัดเก็บข้อมูลผู้ขาย (Supplier) และประเมินผลการให้บริการ
• ควบคุมสต็อกวัสดุสำนักงาน และจัดทำรายงานที่เกี่ยวข้อง
• ประสานงานกับฝ่ายบัญชีในการจัดทำเอกสารการชำระเงิน
• สนับสนุนงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ (Qualifications):

• วุฒิปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ การจัดการ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ด้านงานธุรการหรืองานจัดซื้ออย่างน้อย 3-5 ปี
• มีทักษะในการเจรจาต่อรอง และการประสานงานที่ดี
• สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office (Word, Excel) ได้เป็นอย่างดี
• มีความละเอียดรอบคอบ และสามารถทำงานภายใต้ความกดดันได้
• มีความรับผิดชอบ และสามารถทำงานเป็นทีมได้