車両管理のサポートスタッフ(事務職)

仕事内容

雇用形態：正社員
職種：運行管理、営業事務

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「いつもの事務」のその先へ。
社外との調整経験や気配りを活かして、
ステップアップを！
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サポートスタッフとして業務アシスタントからスタート
じっくり実務を覚えたら、カスタマーサクセス職へステップアップ

• 「車両管理」とは？なぜ企業に必要なの？

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「車両管理」と聞いても、少しイメージが湧きにくいかもしれません。

多くの企業では、営業活動などのために「社用車」を保有しています。
しかし、1台ごとの車検・点検スケジュールの把握や
安全運転の指導、保険・コストの管理までを自社で完結させるのは、
大変な手間と負担がかかります。

私たちは、こうした面倒な車両管理業務を代行するアウトソーシングの専門企業です。
クライアント毎にサポート体制を提供することで、お客様は本業に専念でき、
社用車の安全運用とコスト削減を両立できます。

• 「あなたにお任せしたいこと

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「どうすればより安全に、無駄なく社用車を運用できるか」
を実務を通してお客様と一緒に考えていく仕事です。
だからこそ、コツコツと信頼を積み重ねていく面白さがあります。

最初から難しい業務をお任せすることはありません。
まずは先輩のサポートを受けながら、
データ入力や資料作成、問い合わせ対応などのアシスタント業務からスタートします。

• ＜仕事の内容＞
• 【データ入力・資料作成】

社用車の利用状況やメンテナンス実績などのデータを、
社内システムやExcelで正確に入力・整理し、必要な資料作成から始めます。

データ整理に慣れてきたら、クライアントへ提出する報告資料（レポート）の作成をお手伝いします。

• 【窓口・お問い合わせ対応】

クライアントや車両使用者、整備会社・保険会社といった
サプライヤーからのメールや電話での問い合わせ対応もお任せします。
日々の丁寧な対応を通じて、少しずつ頼られる存在へと成長していってください。

• ＜教育体制＞

基礎研修： アウトソーシングの基礎をはじめ、車両管理、安全運転、事故や保険に関する知識もイチから学べます。

OJT研修： 先輩メンバーが実際の業務をすぐ隣でフォローするため、特別な知識がなくても安心して始められます。

求めている人材

【必須条件】

・視野を広く持ち、臨機応変な対応ができる方

・データ管理やアシスタント業務などに興味がある方

・協力して業務に取り組める方

【歓迎条件】
・PCスキル（Excel、Word、PowerPoint）も
コミュニケーション力も活かした仕事がしたい方
・カスタマーサクセス、営業事務、法人営業、コーディネーターなどの経験をお持ちの方（経験を活かせます・業界不問）

※「まずはサポートから始めて、将来的にカスタマーサクセスへステップアップしたい」という意欲のある方も歓迎します。

勤務時間詳細

総労働時間：1週あたり40時間

9:00～18:00（休憩60分）

残業：0~10／月

休日休暇

完全週休二日制（土日祝）
GW
夏季
年末年始
有給

• 年間休日120日以上

勤務地

〒1600023東京都新宿区西新宿3-2-11 新宿三井ビル2号館16階

交通・アクセス

JR・小田急線・京王線 「新宿駅 南口」 徒歩約8分 都営大江戸線 「都庁前駅 A3出口」 徒歩約5分

給与詳細

※基本給・一律手当の総額

基本給：月給 21万円 〜 25万円

固定残業代：なし

【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし
全員に一律で支払われるその他手当金額：あり
1ヶ月あたり1万円 〜 5万円

試用・研修期間：3ヵ月
試用・研修期間の条件：本採用と同じ

待遇・福利厚生

【社会保険】
健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

【福利厚生】
賞与年2回
昇給年1回
交通費支給（上限3万円）
社会保険完備
健康診断

職場環境

都庁近くにある職場です。多数の路線が使えて通勤便利！
ブランクがある方も活躍できます。スタッフの前職の職種・業界も様々です 。個人で成果を競うノルマはなく、チーム作業が多い環境のため、中途入社の方でも馴染みやすい安心感があります 。

喫煙所：なし（敷地内全て禁煙）
オフィス内には喫煙所はありませんが、建物内の地下フロアに喫煙所があります。

選考プロセス

１．書類選考
２．面談
３．内定

面談では、事業説明も兼ねて

原稿だけでは分からない職場のこと、仕事のことなど

リラックスして会話しながら理解して頂く場にしたいと思っています。