部门助理

该职位来源于猎聘 职责描述： 一. 协助部门日常事务处理 1.主导部门员工的加班工时统计及分析、假期统计、休假备案工作 2.主导部门的研发用测试仪器设备及文具管理工作：如研发用测试仪器、日常文具购置管理等； 3.主导部门员工团建等部门文化建设活动； 4.协助部门的费用报销工作； 5.协助公司其他管理支持部门做好监督支持和信息收集工作； 6.协助部门员工招聘、入职、转正、离职等工作； 二.协助部门培训等标准化工作 1.协助部门对培训、标准等进行行政管理，对培训、标准等教材、记录及档案进行管理； 2.协助部门为员工制定培训方案和计划，跟进培训课程进度，协助对培训结果进行考核； 3. 记录培训的支出，执行培训效果评估工具，编写评估报告； 4.管理员工培训档案，编制培训类报表和分析报告。 5.及时做好培训总结，并分析培训结果； 6. 协助部门了解部门员工培训需求，对接公司外部及内部的培训课程计划； 三.协助部门会议规划、组织，会议纪要进度以及研发项目的预算进度 1.配合部门完成部门级大小型会议的规划、组织与落实 2.配合部门完成部门级会议的会议纪要归档、跟进和闭环 3.按密级和文档类别,管理部门各类文件。 4.配合部门管理研发项目的预算进度 任职要求： 本科及以上学历，理工科背景为佳。 1、熟练操作excel、word等办公软件及数据分析能力； 2、高效的执行力，较强的责任心和原则性，能承受工作压力； 3、有良好的沟通能力、语言表达能力和一定的书面表达能力； 4、具备较强工作条理性及协调能力，头脑灵活，应变能力强。