เจ้าหน้าที่ธุรการคลังสินค้า

รับผิดชอบสนับสนุนการดำเนินงานของคลังสินค้าในสภาพแวดล้อมของโรงงานผลิต โดยดูแลให้ข้อมูลสินค้าคงคลังมีความถูกต้อง เอกสารต่าง ๆ จัดทำได้อย่างครบถ้วนและตรงเวลา รวมถึงประสานงานกับฝ่ายผลิต จัดซื้อ และโลจิสติกส์อย่างมีประสิทธิภาพ

หน้าที่และความรับผิดชอบหลัก (Key Responsibilities)

• ดูแลและบันทึกข้อมูลสินค้าคงคลังในระบบ ERP เช่น SAP ให้ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน ครอบคลุมวัตถุดิบ (Raw Materials), งานระหว่างผลิต (WIP) และสินค้าสำเร็จรูป (Finished Goods)
• จัดทำ ตรวจสอบ และดำเนินการเกี่ยวกับเอกสารของคลังสินค้า เช่น ใบส่งของ (Delivery Order), ใบแจ้งหนี้ (Invoice) และเอกสารการโอนย้ายสินค้า (Stock Transfer)
• ประสานงานกับฝ่ายผลิตเกี่ยวกับการเบิกจ่ายวัตถุดิบ/วัสดุ และการรับคืนวัตถุดิบหรือวัสดุจากฝ่ายผลิต
• ตรวจสอบและติดตามระดับสินค้าคงคลัง รวมถึงสนับสนุนการวางแผนการใช้วัตถุดิบ เพื่อป้องกันปัญหาวัตถุดิบขาดแคลนหรือมีสินค้าคงคลังมากเกินความจำเป็น
• ดำเนินการตรวจนับสินค้าคงคลังตามรอบ (Cycle Count) และสนับสนุนการตรวจสอบสต็อกประจำเดือน/ประจำปี
• ตรวจสอบ วิเคราะห์ และรายงานกรณีที่พบความคลาดเคลื่อนของสินค้าคงคลัง
• ประสานงานการรับเข้าและส่งออกสินค้า (Inbound/Outbound) กับซัพพลายเออร์และผู้ให้บริการด้านโลจิสติกส์
• จัดทำรายงานสินค้าคงคลังและรายงานการดำเนินงานของคลังสินค้าเป็นรายวัน/รายสัปดาห์
• ปฏิบัติงานให้เป็นไปตามข้อกำหนดด้านความปลอดภัย คุณภาพ และนโยบายของบริษัท

คุณสมบัติ (Qualifications)

• วุฒิปริญญาตรี สาขาโลจิสติกส์, ซัพพลายเชน, บริหารธุรกิจ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ 2–3 ปี ในตำแหน่ง Warehouse Admin หรือสายงานธุรการคลังสินค้าในโรงงานผลิต
• มีประสบการณ์ใช้งานระบบ ERP โดยเฉพาะ SAP จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• มีความเข้าใจเกี่ยวกับกระบวนการทำงานของคลังสินค้า การควบคุมสินค้าคงคลัง และการไหลของวัตถุดิบภายในโรงงาน
• สามารถใช้ Microsoft Excel ได้ดี หากมีทักษะ VLOOKUP และ Pivot Table จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษในระดับพื้นฐานได้