大阪 アートイベント企画・運営リーダー

仕事内容

雇用形態：正社員
職種：イベント運営スタッフ、イベント企画、マーケティング戦略企画

募集するのは、行事を「こなす」人ではありません。作品と鑑賞者の間に余白をつくり、見るだけでなく背景を知る体験へ広げることを目的に、交通・搬入・外部スタッフの調整幅が大きい地域拠点型会場の制約を読み、企画・運営リーダーの責任で判断を前へ進める人です。

【アートイベントの専門設計】
アートイベントでは、作品寸法、素材、壁面荷重、照度、電源、鑑賞距離を一件ずつ確認します。搬入順と展示順を混同せず、破損リスクの高い作品を先に保護。キャプションと作者紹介は会場で読みやすい位置へ置き、鑑賞後の対話や制作体験へつなげます。梱包状態を搬入時に撮影し、作品番号・設置位置・返却先を同じ台帳で管理します。壁面へ固定できない作品には自立什器を用意し、電源が必要な作品は配線を鑑賞導線から外します。照明は作品保護と見え方を両立する強さへ調整。撤去時は会場を戻すだけでなく、出展者へ状態確認を返して一件を締めます。

【勤務地ごとの実務】
広域から出演者・来場者が集まる大阪。費用と品質の両面で地域パートナーを組み、遠隔連携でも判断を遅らせないことが必要です。関係者は関西圏の講師・出演者、会場、制作会社、交通・搬入業者、東京本部。口頭だけで終わらせず、地域調達を含む原価表、搬入計画、東京本部との判断ルールへ判断を残します。

【企画・運営リーダーでしか担わないこと】
リーダーは、複数担当の仕事を工程と期限へ分解し、レビューの入口と合格基準を決めます。遅れが出たときは担当者を責めるのではなく、判断待ち・情報不足・作業量を切り分けます。本番当日は連絡窓口を一本化し、終了後は原価差異と再発防止までレビューします。
・担当者ごとの遅延要因と支援策を週次で更新する
・台本・安全・案内物のレビュー基準を統一する
・本番当日の判断窓口とエスカレーションを一本化する
・品質・原価・再作業を一件ごとに締める

【作品を守り鑑賞を深める】
アート企画では、作品寸法、素材、壁面荷重、照度、電源、鑑賞距離を作品番号ごとに確認します。搬入時の梱包状態を撮影し、設置位置と返却先を同じ台帳で管理。壁面へ固定できない作品には自立什器を用意し、配線は鑑賞導線から外します。照明は作品保護と見え方を両立する強さへ調整し、キャプションは立ち止まって読める位置へ置きます。撤去時には出展者と状態を照合し、破損の有無だけでなく鑑賞者との対話や制作体験の反応まで次回へ返します。

【この求人だけの責任範囲】
・広域から出演者・来場者が集まる大阪で作品の背景まで伝える展示・ワークショップ型イベントを行うため、企画・運営リーダーとして作品寸法と展示レイアウトの判断時刻と責任者を決めます。
・作品損傷が起きた場合は、担当割り、レビュー基準、当日エスカレーションを設計し、判断の滞留を解消するうえで、関西圏の講師・出演者、会場、制作会社、交通・搬入業者、東京本部へ変更理由と代替案を伝えます。
・地域調達を含む原価表、搬入計画、東京本部との判断ルールには、キャプションと作家紹介と鑑賞導線とワークショップ運営を記録し、同じ拠点の次回催事へ引き継ぎます。
・自分で動けるだけでなく、他者の進捗を責めずに立て直せる段取り力を生かし、作品と鑑賞者の間に余白をつくり、見るだけでなく背景を知る体験へ広げることを運営成果として示します。

【実務上の確認ポイント】
・照度・壁面条件の確認は現物と一覧表の両方で照合し、確認した人と時刻を運営記録へ残します。
・企画・運営リーダーが「台本・安全・案内物の品質ゲートを置く」を進めるときは、期限、合格条件、差し戻し先を先に示します。
・キャプションと作家紹介を出演・出展者へ伝える際は、準備物、集合時刻、問い合わせ先を一つの案内にまとめます。
・広域から出演者・来場者が集まる大阪で「工程を担当者別・期限別に分解する」を実行するため、担当者だけが知る情報を台本へ戻します。
・搬入時間の重複が起きたとき、企画・運営リーダーは作業待ちと判断待ちを切り分け、先に進められる工程を示します。
・作品寸法と展示レイアウトは、広域から出演者・来場者が集まる大阪の会場制約を確認してから、企画・運営リーダーが承認時刻と担当者を決めます。
・壁面荷重・電源条件の見落としへの代替案は、本番直前ではなく企画段階で用意し、責任者が不在でも実行できる順番にします。
・作品と鑑賞者の間に余白をつくり、見るだけでなく背景を知る体験へ広げることという企画目的を、作品寸法と展示レイアウトと鑑賞導線とワークショップ運営の二つの成果物で確認します。

【オンボーディング】
・30日：既存工程の遅延要因を可視化する。作品寸法と展示レイアウトを成果物・判断基準に含めます。
・60日：レビュー会と当日指揮系統を再設計する。地域調達を含む原価表、搬入計画、東京本部との判断ルールを成果物・判断基準に含めます。
・90日：複数担当を率いて一催事の品質・原価を締める。作品と鑑賞者の間に余白をつくり、見るだけでなく背景を知る体験へ広げることを成果物・判断基準に含めます。

【会場別の実行シナリオ】
大阪の案件では、地域業者による手配と東京本部の承認を分けます。作品寸法と展示レイアウトごとに現地判断の範囲、費用上限、承認期限を決め、返答待ちで準備を止めません。
関西圏から集まる出演・出展者の移動を踏まえ、交通、搬入、人員、機材を別々の原価で比較します。壁面荷重・電源条件の見落としが見えた時点で、代替案と連絡順を同時に確定します。
搬入・設営・撤去工程は写真、時刻、担当者を添えて共有します。遠隔側が翌朝に経緯を聞き直さなくても、判断理由と次の作業が分かる記録を正本にします。
企画・運営リーダーとして「工程を担当者別・期限別に分解する」を進め、搬入時間の重複を地域パートナーと解消します。催事後は原価差、品質、再手配の有無を締め、別会場でも使える関西運営の基準へ変えます。

【一週間の動き方】
・工程を担当者別・期限別に分解する。その際、鑑賞導線とワークショップ運営を広域から出演者・来場者が集まる大阪の条件へ合わせます。
・台本・安全・案内物の品質ゲートを置く。その際、作品寸法と展示レイアウトを広域から出演者・来場者が集まる大阪の条件へ合わせます。
・外部スタッフとの判断窓口を一本化する。その際、搬入・設営・撤去工程を広域から出演者・来場者が集まる大阪の条件へ合わせます。
・催事ごとの原価と再発防止をレビューする。その際、キャプションと作家紹介を広域から出演者・来場者が集まる大阪の条件へ合わせます。

【リーダーとして品質をそろえる】
リーダーは、搬入・設営・撤去工程とキャプションと作家紹介を担当者別に分け、レビューの期限と合格条件を先に示します。壁面荷重・電源条件の見落としが見えたときは、人を責めず、情報不足、判断待ち、作業負荷のどこで止まったかを特定。広域から出演者・来場者が集まる大阪の当日運営では連絡窓口を一本化し、担当者へ異なる指示が届かない状態を守ります。催事後は原価差、再作業、問い合わせを振り返り、良かった個人技をチームの確認手順へ置き換えます。複数人の仕事を期限内に統合し、品質を再現できることが成果です。

【大阪で行う理由】
大阪では、広域から集まる出演者・来場者の移動、地域業者の手配、東京本部との遠隔判断を一つの工程へまとめます。会場費だけでなく、交通、搬入、人員、機材の原価を分け、地域調達と本部手配を比較。現地で決めてよい範囲と本部承認が必要な範囲を事前に線引きします。遅い時間の変更は次の作業開始までに記録し、遠隔側が朝に追いかけなくてもよい状態へ。関西圏の協力会社と再現できる運営関係を築きます。

【応募前に知ってほしいこと】
自分で動けるだけでなく、他者の進捗を責めずに立て直せる段取り力を重視します。面接では、予定変更、複数関係者の調整、失敗からの修正を具体例で伺います。アートの経験がある方は歓迎しますが、ジャンル名だけで判断せず、何を見てどう動いたかを確認します。

地域調達を含む原価表、搬入計画、東京本部との判断ルールを自分の成果として残し、次の催事を良くしたい方と働きたいと考えています。

求めている人材

【必須】
・イベントの企画・制作・運営を主担当として完遂した経験
・複数案件の予算・工程・品質を並行管理した経験
・後輩指導、チームリード、外部スタッフ管理のいずれかの経験

【歓迎】
・展覧会、ギャラリー、美術館、アートフェア、ワークショップ、展示施工の経験
・会場、制作会社、講師・出演者、参加者など立場の異なる関係者との調整経験
・数値と現場の両方を見て、次回へ改善をつなげた経験

【大切にする姿勢】
・ジャンル名だけを置き換えず、アートならではの参加動機・安全・運営条件を理解する
・華やかな本番だけでなく、事前案内、リスク確認、撤収、精算まで丁寧にやり切る
・問題を個人の頑張りで隠さず、チームで再現できる仕組みに変える
・大阪の参加者と地域特性を理解し、企画へ反映する

勤務時間詳細

実働時間：1日あたり8時間
平均勤務日数：1ヶ月あたり20日 〜 21日

9:00～18:00（休憩1時間／実働8時間）を基本とするシフト制です。
イベント・リハーサルの開催時間に合わせて勤務時間を調整する場合があります。休日開催時は会社のシフトルールに基づき休日を確保します。

休日休暇

年間休日120日以上／会社カレンダーによる週休2日制
年次有給休暇、季節休暇、慶弔休暇、産前産後・育児休暇
イベント日程により土日祝勤務となる場合は、シフトで休日を調整します。

勤務地

〒5300057大阪府大阪市北区曽根崎2丁目1-12 国道ビル ラ・オカシオン8F

交通・アクセス

大阪駅徒歩10分、北新地駅徒歩6分

給与詳細

※基本給・固定残業代の総額

基本給：月給 28万1000円 〜 35万5000円

固定残業代：あり
1ヶ月あたり9万9000円 〜 12万5000円（固定残業時間：1ヶ月あたり45時間）
固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する

【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし
全員に一律で支払われるその他手当金額：なし

月給38万円～48万円。基本給28万円相当～36万円相当、固定残業代99,000円～125,000円（45時間分）を含みます。固定残業時間を超える時間外労働分は追加支給します。経験・能力・担う職責を踏まえて決定します。

試用・研修期間：3ヶ月
試用・研修期間の条件：本採用と同じ

給与例

賞与を含まない年収目安：4,560,000円～5,760,000円

待遇・福利厚生

【社会保険】
健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

【福利厚生】
・社会保険完備
・交通費支給（月2万円まで）
・昇給年1回
・賞与年2回（業績による）
・自社運営スクールの受講割引
・イベント運営に必要な深夜移動・宿泊等は社内規定に基づき精算

職場環境

大阪を拠点に、担当・リーダー・マネージャーが共通の予算表、進行台本、リスク一覧で連携します。企画の自由度と、収支・品質・安全への説明責任を両立するチームです。

喫煙所：なし（敷地内全て禁煙）
就業時間禁煙、敷地内禁煙となります。

選考プロセス

応募

• 書類選考
• オンラインまたは対面面接・適性検査
• 必要に応じて、過去に担当したイベントや改善事例について確認
• 最終面接
• 内定・入社

※選考では仕事内容、給与内訳、勤務時間、イベント日の働き方を相互に確認します。