総務・エグゼクティブサポート(中国語・日本語必須)

仕事内容

雇用形態：正社員
職種：総務

• 仕事内容

当社管理部門にて、経営層の活動を陰から支える「エグゼクティブサポート」を担当します。
一般的な総務・事務職とは異なります。経営層の近くで信頼関係を築きながら、業務を進めるポジションです。

✅経営層のスケジュール管理、および優先順位を踏まえた予定調整
✅来客対応、電話・メール対応（社内外の重要な関係者を含む）
✅会食・出張・送迎等、経営層の動きに合わせた手配業務全般
✅重要書類・資料の作成、管理、取り扱い
✅社内外の関係者との連絡・調整（経営層に代わって窓口となる場面もあります）
✅経営層の意向を汲み取り、周囲に的確に伝える橋渡し役
✅急な予定変更やトラブルにも、慌てず柔軟に対応する現場対応力
✅その他、経営層を支えるために必要な業務全般

最も大切なのは、経営層の立場や状況を理解し、一歩先を読んで動くことです。「言われたことをやる」だけの仕事ではありません。
決まった業務フローの中で完結する仕事ではありません。日々変化する状況の中で、経営層が本来の業務に集中できる環境を整える役割です。
これまで「誰かを支える立場」で経験を積んでこられた方の判断力・気配り・語学力が、そのまま活かせる仕事です。

細かな指示を待つのではなく、ご自身の経験と判断力をもとに、着任後すぐに自走していただける即戦力の方を求めています。

• こんな方に、この仕事は向いています

このポジションは「作業をこなす」総務職ではありません。経営層を人として支える、エグゼクティブサポート職です。
秘書・エグゼクティブサポート・総務秘書室等で、上司や経営層のすぐ近くで働いてきた方に、特に力を発揮していただけます。
「指示を待つ」のではなく、周囲を見て、先を読んで、自分の判断で動いてきた方に出会いたいと思っています。

具体的には、次のようなご経験・お考えをお持ちの方に、特に力を発揮していただけます。

✅重要な立場の方の予定・行動に関わる中で、守秘義務や気配りを大切にしてきた方
✅場に応じた言葉遣いや振る舞いなど、「品格」を意識した対応を積み重ねてきた方
✅感情に振られず、落ち着いて物事を進められる方
✅「一歩先を読む力」「相手の立場に立って調整する力」を、これまでの実務の中で培ってきた方

経験を重ねてきた方だからこそ発揮できる強みです。

これまでのキャリアで培ってきた実務力、そして人としての「品格」や「安定感」を、経営層のすぐそばで活かしていただけるポジションです。
語学力（中国語・日本語）を武器に、組織の要となる仕事に挑戦したい方にぴったりの環境です。

求めている人材

【必須】
・総務、庶務、秘書、営業事務等の実務経験10年以上
（じっくりとキャリアを積まれてきた方を歓迎します）
・以下いずれかの語学要件を満たす方
－中国語がネイティブレベルで、日本語による円滑なビジネスコミュニケーションが可能な方
－日本語がネイティブレベルで、中国語による円滑なビジネスコミュニケーションが可能な方
・高いコミュニケーション能力
・PC基本操作（Word、Excel、メール等）

【歓迎】
・エグゼクティブサポート経験
・秘書業務経験
・総務・管理部門での業務経験
・関係者との調整業務経験
・スタッフ管理・マネジメント経験

• 求める人物像

・落ち着いた対応と、成熟した判断力をお持ちの方
・守秘義務を遵守できる方
・品格や落ち着きのある立ち居振る舞いができる方
・調整力や対人折衝力に自信のある方
・相手の立場に立って行動できる方
・ホスピタリティ精神をお持ちの方
・臨機応変に物事へ対応できる方
・幅広い業務に前向きに取り組める方
・これまでの経験を土台に、新しい環境でも柔軟に力を発揮できる方

性別の条件と理由：女性限定（ポジティブアクション）

勤務時間詳細

実働時間：1日あたり8時間
平均勤務日数：1ヶ月あたり18日 〜 20日

週５日（6：00-18：00もしくは10：00-19：00）＋残業代あり

勤務地

〒1010021東京都千代田区外神田2-4-4 第一電波ビル4F

交通・アクセス

JR秋葉原駅・東京メトロ御茶ノ水駅より徒歩6分

給与詳細

基本給：月給 35万円 〜 40万円

固定残業代：なし

【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし
全員に一律で支払われるその他手当金額：なし

試用・研修期間：2ヶ月
試用・研修期間の条件：本採用と同じ

待遇・福利厚生

【社会保険】
健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

選考プロセス

1.応募
(メールまたは電話)

2.書類審査

3.面接実施(1回)

4.採用通知

5.お仕事開始

※面接日時や勤務開始日は柔軟に対応します
※勤務条件その他待遇について相談に応じます