事務スタッフ

仕事内容

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様々な部署と連携しながら働ける
未経験・ブランクのある方大歓迎！
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私たちは、「人手不足で困っている日本の会社」と
「日本で働きたい外国人」を繋ぐお仕事をしています。
採用の手続きだけでなく、ビザの準備や日本での生活、
言葉のサポートまで丸ごとケアするのが私たちの役割です。
働く人と受け入れる会社の双方に寄り添い、みんなが安心して働ける環境をつくっています。

今回は、当社を陰で支える「事務スタッフ」の募集です。

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給 与 月給26万円～30万円

休 日 完全週休2日制！土日祝休み！

語学力 語学力不問！共通言語は日本語

やりがい 社会貢献度の高い業種！
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• 外国人就労を陰から支えます

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請求書や見積書など様々な書類の作成、
フォーマットへの入力作業がメインです！

【具体的な業務内容】

• 書類の作成：請求書・見積書など書類作成。過去に作成したものやフォーマットもあるので安心！

• スプレッドシートなどの入力作業：入力物への入力作業。関数などは使いません！

外部のお客様との電話対応などは基本的にありません！
その分、各部署のメンバーへの「この書類提出してください！」といった催促や、
営業からの様々な依頼対応など、社内でのコミュニケーションが必要になります。

時には臨機応変な対応が求められるため、
分からないことは自分から確認できる「マメさ」や、
周りをサポートする「ホスピタリティ」が活かせるお仕事です！

• 配属部署は適性を見て判断します！

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面接などから入社時に適性を見た上で、配属部署を判断します。

<<配属部署は以下の通り>>

【1】営業部
人手不足に悩む企業へのアプローチ、
提案・クロージングまでを行っている部署です。

【2】人財募集部
外国人材と、採用を考えている企業様を繋ぐマッチング・面接サポート業務、
書類作成などの事務手続きを行い、
就労ビザの手続きなどを進める次のプロセスへ引き継ぎを行う部署です。

【3】CS部
営業部・人財募集部などと連携し、
契約企業様と特定技能の外国人就労者が安心して就業する受け入れ準備から
就業開始後のフォローまで、継続サポートを行う部署です。

どの部署でも大まかな仕事の流れは変わりません！

• 働く環境も万全のホワイト企業

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勤務先は「新宿フロントタワー」の28階。

仕切りのないワンフロアのオフィスは部署の垣根がなく、非常にフラットな雰囲気です。

【ワークライフバランスを大切にできる】

残業は1日1時間程度と少なく、有給休暇は早めに申請を行えば社内ルールの範囲内で長期取得も可能！

「仕事の後は新宿で買い物やディナーを楽しむ」といった、オン・オフのメリハリをつけた働き方が可能です。

また、誕生日ギフトカードの贈呈など、ちょっと嬉しい福利厚生も充実しています。

【頑張りを正当に評価】

半年に1回の評価制度があり、評価によって基本給の1～3％ほどの昇給実績があります。（直近3年間の実績）

評価基準は仕事の「数・速度・クオリティ」。

頑張りがしっかり給与に反映される、上場企業並みの管理体制を整えたホワイトな環境です。

資格

• ビジネススキルがある方

• PC作業ができる方（スプレッドシート、ドキュメント、Word・Excelが使える方）

• 英語など語学力は一切問いません！

※社内での共通言語は日本語です。ご安心ください。

• ITリテラシーがある方
• コミュニケーションを取ることを苦手としない方

※他部署（営業や申請担当）との連携や、企業様への電話連絡が多いため

【以下の方は歓迎】
・同業での業務経験がある方
・協調性を大切にできる方
・行政書士の資格をお持ちの方は優遇します！
・社会保険労務士事務所での勤務経験のある方

＼こんな方にピッタリのお仕事です！／

• 必要なことを「これどうなっていますか？」と自分からマメに聞ける方

• 他部署からの色々な依頼に、臨機応変に対応できる方

• 周りのメンバーをサポートする「ホスピタリティ」を大切にできる方

• 異業種からの転職者が多く活躍中！

中には前職が日本語教師や施工管理など、異業種出身の20代・30代も未経験からスペシャリストとして活躍しています！

勤務時間

実働時間：8時間/日
平均勤務日数：1ヶ月あたり19日～20日

勤務時間
9:00～18:00（休憩時間：1時間）
※残業は1日1時間程度

休日

完全週休2日制（土・日）
祝日

【年間休日】126日
【休暇】GW休暇、夏季休暇、年末年始休暇、有給休暇、産休・育休、介護休暇

勤務地備考

〒169-0074 東京都新宿区北新宿２丁目２１ー１新宿フロントタワー28階

アクセス

東京メトロ丸ノ内線/東京メトロ丸ノ内線 西新宿1番口徒歩約6分、都営大江戸線 中野坂上A1口徒歩約9分、都営大江戸線 都庁前A5口徒歩約11分

給与

月給 26万円以上
（固定残業代や一律手当を含む）

固定残業代：1ヶ月あたり6万720円（固定残業時間：39時間）
固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する

【月給】
26万円～30万円

※経験・能力を考慮します。

【評価・昇給】
・年2回

【賞与】
・年2回

【手当】
・通勤手当

【固定残業代】
6万720円～7万8040円(39～45時間)/月
※給与には上記固定残業代が含まれます。
固定残業時間を超過した場合は追加で残業手当を支給する。

交通費：交通費支給

給与例

・307万円／25歳 入社1年目（月給26万円＋諸手当）

・445万円／30歳 入社5年目（月給35万円＋諸手当）

待遇・福利厚生

【福利厚生】
【福利厚生】
・資格取得支援制度
・イベントあり（BBQや花見など、スタッフ同士の交流も盛んです。※自由参加）

職場環境

【従業員構成】
清潔感のある服装ならオフィスカジュアルOK！派手すぎなければネイルやピアスも普段通りで大丈夫です。ベンチャー企業ならではのフランクでアットホームな雰囲気の職場です。

選考プロセス

応募
※問い合わせも歓迎です。

書類選考

面接

採用連絡

※入社日は相談に応じます。

その他

【ブランド名】
株式会社Proud Partners