申請管理事務(ビザなどの申請サポート)

仕事内容

• 〇――――――――――――――――――

外国人と日本企業を繋ぐ、
事務の枠を超えた専門性の高い仕事。
――――――――――――――――――〇

成長を続けるベンチャー企業にて、
外国人スタッフが日本で働くために不可欠な「在留資格（ビザ）」や「省庁への各種申請」など、
就労に関わる法的手続き全般を一手に担う部署での増員です。

登録支援機関として最大級の実績と規模を誇る当社には、同業からの転職者も多数活躍しています。

「手続きをスムーズに進めることで、就労者が安心して就業開始できる」というやりがいと、無事に申請許可が下りた時の達成感があります。

行政書士と連携しながら、一生モノの専門知識を身につけられる環境です。

……………………………………………………
給 与 月給24万円～！

休 日 完全週休2日制！土日祝休み！

語学力 語学力不問！共通言語は日本語

やりがい 社会貢献度の高い業種！
……………………………………………………

• 会社の成長＝自分の成長

――――――――――――――――――――

人手不足という社会課題に真正面から向き合い、多くのお客様より厚い信頼をいただいている当社。

現在は上場を目指して社内体制を整えている最中ですが、ベンチャー企業らしく「変化」のスピードが速いのが特徴です。

その理由は、現場の従業員から出た意見を積極的に会社が取り入れているから。

どんどん成長していく会社とともに、自分自身のキャリアアップも肌で感じられるのが何よりの面白さです。

また、毎月多くの外国人スタッフが日本で働くためのサポートを行うことは、日本企業を支え、誰かの人生を支えるという大きなやりがいにもつながります。

• 外国人就労を支える「手続きのプロ」へ

――――――――――――――――――――

外国人スタッフが日本で働くために不可欠な「入国・就労」に関わる各種申請書類の作成サポート・進捗管理をお任せします。

【具体的な業務フロー】

• 書類の回収・確認：企業や外国人本人から、電話やメールなどで必要書類を収集します。

• 書類作成サポート：専用システムやフォーマットを使用。書類作成自体は提携している行政書士が行います。

• 申請・進捗・期限管理：申請自体は当社が行い、入国管理局や官公庁への申請から許可までのスケジュールを管理します。

• 関係各所への連絡：社内の他部署や受け入れ企業の担当者と、電話・メールで連携を図ります。

【ライン工程制で安心】

業務は申請書類別の担当制を敷いているため、まずは特定の工程からスタート。

先輩が専属でレクチャーするので、3ヶ月程度で一通りの流れを覚えられます。

指導は「どの省庁に通す書類かの確認」から始まり、「書類の不備を見極める判断基準」「専用システムの使い方」という順を追って丁寧に行います。

正確さと、一歩先を予測する判断力の両方が磨かれる仕事です。

• グローバルな環境で働けます

――――――――――――――――――――

配属先となる「申請管理部」には、さまざまな国のスタッフが10名程在籍。まさにグローバルな雰囲気の職場です。

年齢層は20代・30代が9割を占めており、ベンチャー企業らしい若さと活気にあふれています。

仕事中は自然と助け合いができるほど意思疎通もバッチリ。

「より効率的に進めるには？」といった意見交換も頻繁に行われています。

仕事帰りに食事へ行くことも多く、ついついメンバーが母国語で話し始めて、自然と「即席語学講座」が始まることも（笑）。

多文化を楽しみながら働ける環境ですが、共通言語は日本語。特別な語学力はいりません。

• 働く環境も万全のホワイト企業

――――――――――――――――――――

勤務先は「新宿フロントタワー」の28階。

仕切りのないワンフロアのオフィスは部署の垣根がなく、非常にフラットな雰囲気です。

現在は申請書類別の担当制を敷いていますが、4月末に向けて「希望のセクションへ異動できる仕組み」を構築中。

リモートワークも順次導入しており、個々の適性やライフスタイルに合わせた働き方を推進しています。

【ワークライフバランスを大切にできる】

残業は1日1時間程度と少なく、有給休暇は早めに申請を行えば社内ルールの範囲内で長期取得も可能！

「仕事の後は新宿で買い物やディナーを楽しむ」といった、オン・オフのメリハリをつけた働き方が可能です。

また、誕生日ギフトカードの贈呈や、パン・スムージー・おやつ・野菜などが買える社内軽食販売など、ちょっと嬉しい福利厚生も充実しています。

【頑張りを正当に評価】

半年に1回の評価制度があり、評価によって基本給の1～3％ほどの昇給実績があります。（直近3年間の実績）

評価基準は仕事の「数・速度・クオリティ」。

頑張りがしっかり給与に反映される、上場企業並みの管理体制を整えたホワイトな環境です。

資格

• ビジネススキルがある方

• PC作業ができる方（スプレッドシート、ドキュメント、Word・Excelが使える方）

• 英語など語学力は一切問いません！

※社内での共通言語は日本語です。ご安心ください。

• ITリテラシーがある方
• コミュニケーションを取ることを苦手としない方

※他部署（営業や申請担当）との連携や、企業様への電話連絡が多いため

【以下の方は歓迎】
・同業での業務経験がある方
・協調性を大切にできる方
・行政書士の資格をお持ちの方は優遇します！

【こんな方にオススメ】
・主体性がある方（「次は何が必要か」を考え、優先順位を立てて進めることができる方）
・コツコツとした作業に正確に取り組める方
・グローバル企業で働きたい方

• 異業種からの転職者が多く活躍中！

中には前職が日本語教師や施工管理など、異業種出身の20代・30代も未経験からスペシャリストとして活躍しています！

勤務時間

実働時間：8時間/日
平均勤務日数：1ヶ月あたり19日～20日

勤務時間
9:00～18:00（休憩時間：1時間）
※残業は1日1時間程度

休日

完全週休2日制（土・日）
祝日

【年間休日】126日
【休暇】GW休暇、夏季休暇、年末年始休暇、有給休暇、産休・育休、介護休暇

勤務地備考

〒169-0074 東京都新宿区北新宿２丁目２１ー１新宿フロントタワー28階

アクセス

東京メトロ丸ノ内線 西新宿1番口徒歩約6分、都営大江戸線 中野坂上A1口徒歩約9分

給与

月給 24万円以上
（固定残業代や一律手当を含む）

固定残業代：1ヶ月あたり4万1810円（固定残業時間：27時間）
固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する

【月給】
24万円～32万円

※経験・能力を考慮します。

【評価・昇給】
・年2回

【賞与】
・年2回

【手当】
・通勤手当

【固定残業代】
4万1810円～8万3240円(27～45時間)/月
※給与には上記固定残業代が含まれます。
固定残業時間を超過した場合は追加で残業手当を支給する。

交通費：交通費支給

給与例

・307万円／25歳 入社1年目（月給24万円＋諸手当）

・445万円／30歳 入社5年目（月給35万円＋諸手当）

待遇・福利厚生

【福利厚生】
【福利厚生】
・資格取得支援制度
・イベントあり（BBQや花見など、スタッフ同士の交流も盛んです。※自由参加）

職場環境

【従業員構成】
清潔感のある服装ならオフィスカジュアルOK！派手すぎなければネイルやピアスも普段通りで大丈夫です。ベンチャー企業ならではのフランクでアットホームな雰囲気の職場です。

選考プロセス

応募
※問い合わせも歓迎です。

書類選考

面接

採用連絡

※入社日は相談に応じます。

その他

【ブランド名】
株式会社Proud Partners