代官山 文化藝術イベント企画・運営リーダー

仕事内容

雇用形態：正社員
職種：イベント運営スタッフ、イベント企画、マーケティング戦略企画

文化藝術の催事には、ほかのジャンルでは代替できない準備があります。教室・街・クリエイターの距離が近い代官山という条件のもと、複数担当の仕事を分解し、品質と期限をそろえる現場責任ポジションとして、来場者が迷わず作品へ向き合える時間をつくってください。

【入社後90日の設計】
・30日：既存工程の遅延要因を可視化する。舞台と展示の転換表を成果物・判断基準に含めます。
・60日：レビュー会と当日指揮系統を再設計する。参加者の声を取り込んだ企画シートと空間別タイムラインを成果物・判断基準に含めます。
・90日：複数担当を率いて一催事の品質・原価を締める。一つの形式に押し込めず、作品ごとの魅力を保ったまま全体体験を成立させることを成果物・判断基準に含めます。

【代官山で行う理由】
代官山では、教室、街、クリエイター、家族の距離の近さを企画へ生かします。大きな会場を埋める発想ではなく、空間ごとの役割を決め、来場者が出演者・出展者と話せる余白を残します。近隣パートナーへは音・人流・営業時間を早めに共有。受付、鑑賞、休憩、体験を一方向へ流さず、回遊できる導線にします。参加者の声はアンケートだけでなく会場で拾い、次回企画のテーマへ戻します。

【文化藝術イベントの専門設計】
舞台と展示では、観客の集中の仕方も必要な設備も異なります。転換を早めるだけでなく、作品を見るための静けさ、演目を待つ人の居場所、音が届く範囲を分けて考えます。複数ジャンルを並べるのではなく、次の表現へ自然に興味が移る順序を企画します。展示から演奏へ移る時間には、作品保護と客席誘導の両方を台本へ記載。舞台の音が展示鑑賞を妨げない区画を決め、キャプションを読む人と開演を待つ人の動線を分けます。参加者の背景を短い紹介文へまとめ、初めて触れる表現にも入口をつくります。最後はジャンル別に振り返らず、来場者が何をきっかけに別の表現へ関心を広げたかまで確認します。

【複合表現を一日に編む】
文化藝術の企画では、演奏、舞台、展示を同じ進行表へ並べるだけでは足りません。音が必要な時間、作品を静かに見る時間、出演者が転換する時間を分け、次の表現へ関心が移る順序を設計します。展示物を保護する区画と客席の入退場を重ねず、舞台転換中も鑑賞できる場所を明示。著作権、撮影、作品紹介の条件は表現形式ごとに確認します。終了後はジャンル別の満足度だけでなく、来場者が別の表現へ興味を広げたきっかけを記録し、横断企画ならではの価値を次回へ残します。

【力を発揮できる方】
自分で動けるだけでなく、他者の進捗を責めずに立て直せる段取り力を重視します。面接では、予定変更、複数関係者の調整、失敗からの修正を具体例で伺います。文化藝術の経験がある方は歓迎しますが、ジャンル名だけで判断せず、何を見てどう動いたかを確認します。

【リーダーとして品質をそろえる】
リーダーは、出演・出展者別の進行台帳と作品搬入と受付の動線を担当者別に分け、レビューの期限と合格条件を先に示します。展示物と来場者導線の干渉が見えたときは、人を責めず、情報不足、判断待ち、作業負荷のどこで止まったかを特定。教室・街・クリエイターの距離が近い代官山の当日運営では連絡窓口を一本化し、担当者へ異なる指示が届かない状態を守ります。催事後は原価差、再作業、問い合わせを振り返り、良かった個人技をチームの確認手順へ置き換えます。複数人の仕事を期限内に統合し、品質を再現できることが成果です。

【この勤務形態の設計】
教室・街・クリエイターの距離が近い代官山。来場者との対話や街との接点を企画へ取り込み、温度のある体験をつくることが必要です。関係者は受講生、家族、近隣パートナー、講師、制作スタッフ。口頭だけで終わらせず、参加者の声を取り込んだ企画シートと空間別タイムラインへ判断を残します。

【判断場面のチェックリスト】
・終演後の振り返り設計では、来場者の声、再作業、予算差を分け、今回限りの例外と次回も使う改善を整理します。
・受講生、家族、近隣パートナー、講師、制作スタッフへの連絡は、全員へ同じ長文を送らず、判断に必要な項目を相手別に分けます。
・転換時間の不足を見つけた場合は、応急対応だけで終わらせず、受講生、家族、近隣パートナー、講師、制作スタッフへ変更理由と次の確認時刻を共有します。
・舞台と展示の転換表は、教室・街・クリエイターの距離が近い代官山の会場制約を確認してから、企画・運営リーダーが承認時刻と担当者を決めます。
・企画・運営リーダーが「台本・安全・案内物の品質ゲートを置く」を進めるときは、期限、合格条件、差し戻し先を先に示します。
・出演・出展者別の進行台帳の変更は、費用、品質、時間への影響を分け、参加者の声を取り込んだ企画シートと空間別タイムラインの正本へ反映します。
・教室・街・クリエイターの距離が近い代官山で「工程を担当者別・期限別に分解する」を実行するため、担当者だけが知る情報を台本へ戻します。
・出演順変更の伝達漏れが起きたとき、企画・運営リーダーは作業待ちと判断待ちを切り分け、先に進められる工程を示します。

【本番へつなぐ実務設計】
代官山では、小さな空間を受付、鑑賞、休憩、体験へ切り替えます。著作権・展示条件の確認を平面図へ重ね、立ち止まる人と移動する人がぶつからない余白をつくります。
受講生、家族、近隣パートナーとの距離が近いため、運営側だけで完成させません。準備段階で出演順変更の伝達漏れへの意見を集め、企画意図を損なわない修正だけを選びます。
終演後の振り返り設計は、初参加者にも分かる表現へ言い換えます。会場で拾った質問はアンケートと分けて記録し、次回のテーマ、案内文、空間の使い方へ戻します。
企画・運営リーダーが担う「催事ごとの原価と再発防止をレビューする」では、街との関係と催事品質を同じ判断表で扱います。複数ジャンル間の音量・照明差を防ぎながら、来場者との対話が次の企画を育てる状態を残します。

【この拠点・ジャンル・職位の接点】
・教室・街・クリエイターの距離が近い代官山で異なる表現形式を一日の導線へ編み直す複合発表会を行うため、企画・運営リーダーとして舞台と展示の転換表の判断時刻と責任者を決めます。
・転換時間の不足が起きた場合は、担当割り、レビュー基準、当日エスカレーションを設計し、判断の滞留を解消するうえで、受講生、家族、近隣パートナー、講師、制作スタッフへ変更理由と代替案を伝えます。
・参加者の声を取り込んだ企画シートと空間別タイムラインには、作品搬入と受付の動線と終演後の振り返り設計を記録し、同じ拠点の次回催事へ引き継ぎます。
・自分で動けるだけでなく、他者の進捗を責めずに立て直せる段取り力を生かし、一つの形式に押し込めず、作品ごとの魅力を保ったまま全体体験を成立させることを運営成果として示します。

【企画・運営リーダーでしか担わないこと】
リーダーは、複数担当の仕事を工程と期限へ分解し、レビューの入口と合格基準を決めます。遅れが出たときは担当者を責めるのではなく、判断待ち・情報不足・作業量を切り分けます。本番当日は連絡窓口を一本化し、終了後は原価差異と再発防止までレビューします。
・担当者ごとの遅延要因と支援策を週次で更新する
・台本・安全・案内物のレビュー基準を統一する
・本番当日の判断窓口とエスカレーションを一本化する
・品質・原価・再作業を一件ごとに締める

【現場で担うこと】
・工程を担当者別・期限別に分解する。その際、出演・出展者別の進行台帳を教室・街・クリエイターの距離が近い代官山の条件へ合わせます。
・台本・安全・案内物の品質ゲートを置く。その際、作品搬入と受付の動線を教室・街・クリエイターの距離が近い代官山の条件へ合わせます。
・外部スタッフとの判断窓口を一本化する。その際、著作権・展示条件の確認を教室・街・クリエイターの距離が近い代官山の条件へ合わせます。
・催事ごとの原価と再発防止をレビューする。その際、終演後の振り返り設計を教室・街・クリエイターの距離が近い代官山の条件へ合わせます。

参加者の声を取り込んだ企画シートと空間別タイムラインを自分の成果として残し、次の催事を良くしたい方と働きたいと考えています。

求めている人材

【必須】
・イベントの企画・制作・運営を主担当として完遂した経験
・複数案件の予算・工程・品質を並行管理した経験
・後輩指導、チームリード、外部スタッフ管理のいずれかの経験

【歓迎】
・複合文化イベント、地域フェス、商業施設イベント、会員制サービスでの企画経験
・会場、制作会社、講師・出演者、参加者など立場の異なる関係者との調整経験
・数値と現場の両方を見て、次回へ改善をつなげた経験

【大切にする姿勢】
・ジャンル名だけを置き換えず、文化藝術ならではの参加動機・安全・運営条件を理解する
・華やかな本番だけでなく、事前案内、リスク確認、撤収、精算まで丁寧にやり切る
・問題を個人の頑張りで隠さず、チームで再現できる仕組みに変える
・代官山の参加者と地域特性を理解し、企画へ反映する

勤務時間詳細

実働時間：1日あたり8時間
平均勤務日数：1ヶ月あたり20日 〜 21日

9:00～18:00（休憩1時間／実働8時間）を基本とするシフト制です。
イベント・リハーサルの開催時間に合わせて勤務時間を調整する場合があります。休日開催時は会社のシフトルールに基づき休日を確保します。

休日休暇

年間休日120日以上／会社カレンダーによる週休2日制
年次有給休暇、季節休暇、慶弔休暇、産前産後・育児休暇
イベント日程により土日祝勤務となる場合は、シフトで休日を調整します。

勤務地

〒1500033東京都渋谷区猿楽町11-6 A-FLAG代官山ウエスト

交通・アクセス

代官山駅徒歩3分

給与詳細

※基本給・固定残業代の総額

基本給：月給 29万5000円 〜 36万9000円

固定残業代：あり
1ヶ月あたり10万5000円 〜 13万1000円（固定残業時間：1ヶ月あたり45時間）
固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する

【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし
全員に一律で支払われるその他手当金額：なし

月給40万円～50万円。基本給30万円相当～37万円相当、固定残業代105,000円～131,000円（45時間分）を含みます。固定残業時間を超える時間外労働分は追加支給します。経験・能力・担う職責を踏まえて決定します。

試用・研修期間：3ヶ月
試用・研修期間の条件：本採用と同じ

給与例

賞与を含まない年収目安：4,800,000円～6,000,000円

待遇・福利厚生

【社会保険】
健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

【福利厚生】
・社会保険完備
・交通費支給（月2万円まで）
・昇給年1回
・賞与年2回（業績による）
・自社運営スクールの受講割引
・イベント運営に必要な深夜移動・宿泊等は社内規定に基づき精算

職場環境

代官山を拠点に、担当・リーダー・マネージャーが共通の予算表、進行台本、リスク一覧で連携します。企画の自由度と、収支・品質・安全への説明責任を両立するチームです。

喫煙所：なし（敷地内全て禁煙）
就業時間禁煙、敷地内禁煙となります。

選考プロセス

応募

• 書類選考
• オンラインまたは対面面接・適性検査
• 必要に応じて、過去に担当したイベントや改善事例について確認
• 最終面接
• 内定・入社

※選考では仕事内容、給与内訳、勤務時間、イベント日の働き方を相互に確認します。