代官山 アートイベント企画・運営担当

仕事内容

雇用形態：正社員
職種：イベント運営スタッフ、イベント企画、マーケティング戦略企画

舞台や展示の成功は、本番当日の勢いだけでは決まりません。小中規模の空間を複数の用途へ切り替えるコミュニティ型会場で作品の背景まで伝える展示・ワークショップ型イベントを実現するため、企画・運営担当として企画・調整・当日運営・振り返りまで担います。

【作品を守り鑑賞を深める】
アート企画では、作品寸法、素材、壁面荷重、照度、電源、鑑賞距離を作品番号ごとに確認します。搬入時の梱包状態を撮影し、設置位置と返却先を同じ台帳で管理。壁面へ固定できない作品には自立什器を用意し、配線は鑑賞導線から外します。照明は作品保護と見え方を両立する強さへ調整し、キャプションは立ち止まって読める位置へ置きます。撤去時には出展者と状態を照合し、破損の有無だけでなく鑑賞者との対話や制作体験の反応まで次回へ返します。

【一緒に働きたい人物像】
細部を拾う正確さと、困った相手へ先回りして声をかける行動力を重視します。面接では、予定変更、複数関係者の調整、失敗からの修正を具体例で伺います。アートの経験がある方は歓迎しますが、ジャンル名だけで判断せず、何を見てどう動いたかを確認します。

【成果を出すまでの段階】
・30日：過去台本を読み、関係者と締切を把握する。作品寸法と展示レイアウトを成果物・判断基準に含めます。
・60日：一つの工程を主担当として完了する。参加者の声を取り込んだ企画シートと空間別タイムラインを成果物・判断基準に含めます。
・90日：小規模催事の進行表と振り返りを自走する。作品と鑑賞者の間に余白をつくり、見るだけでなく背景を知る体験へ広げることを成果物・判断基準に含めます。

【担当者として一件を閉じる】
担当は、作品寸法と展示レイアウトの回収日、確認者、未回答者を一覧にし、作品損傷が起きる前に声をかけます。教室・街・クリエイターの距離が近い代官山で変更が出た場合も、自分の判断で進めてよい範囲と相談が必要な範囲を分けます。本番当日は、異常を見つけた時刻、応急対応、引き継ぎ先を短く記録。終了後は鑑賞導線とワークショップ運営まで完了させ、次の担当者が同じ確認を最初からやり直さない資料を残します。評価するのは作業量ではなく、担当工程の漏れ、再確認、差し戻しを減らし、一つの催事を最後まで完了した事実です。

【会場別の実行シナリオ】
代官山では、小さな空間を受付、鑑賞、休憩、体験へ切り替えます。作品寸法と展示レイアウトを平面図へ重ね、立ち止まる人と移動する人がぶつからない余白をつくります。
受講生、家族、近隣パートナーとの距離が近いため、運営側だけで完成させません。準備段階で鑑賞導線の混雑への意見を集め、企画意図を損なわない修正だけを選びます。
照度・壁面条件の確認は、初参加者にも分かる表現へ言い換えます。会場で拾った質問はアンケートと分けて記録し、次回のテーマ、案内文、空間の使い方へ戻します。
企画・運営担当が担う「終了後の声と数値を次回の改善へ残す」では、街との関係と催事品質を同じ判断表で扱います。作品損傷を防ぎながら、来場者との対話が次の企画を育てる状態を残します。

【企画・運営担当でしか担わないこと】
担当は、指示を待つ補助者ではなく、一つの工程を最後まで閉じる実行者です。出演・出展者からの回答を回収し、台本・座席・搬入表の版をそろえ、当日の小さな異常を最初に共有します。自分だけが分かるメモを残さず、次の担当者が迷わない資料へ整えるところまでを成果とします。
・担当工程の確認漏れをゼロへ近づける
・集合案内・台本・搬入表の版を本番前に一致させる
・終了翌日までに参加者の声と修正点を記録する
・小規模催事を一件、自分の進行表で完了する

【この勤務形態の設計】
教室・街・クリエイターの距離が近い代官山。来場者との対話や街との接点を企画へ取り込み、温度のある体験をつくることが必要です。関係者は受講生、家族、近隣パートナー、講師、制作スタッフ。口頭だけで終わらせず、参加者の声を取り込んだ企画シートと空間別タイムラインへ判断を残します。

【この求人だけの責任範囲】
・教室・街・クリエイターの距離が近い代官山で作品の背景まで伝える展示・ワークショップ型イベントを行うため、企画・運営担当として作品寸法と展示レイアウトの判断時刻と責任者を決めます。
・作品損傷が起きた場合は、決められた予算・品質基準の中で、日程調整、資料更新、当日判断を担ううえで、受講生、家族、近隣パートナー、講師、制作スタッフへ変更理由と代替案を伝えます。
・参加者の声を取り込んだ企画シートと空間別タイムラインには、キャプションと作家紹介と鑑賞導線とワークショップ運営を記録し、同じ拠点の次回催事へ引き継ぎます。
・細部を拾う正確さと、困った相手へ先回りして声をかける行動力を生かし、作品と鑑賞者の間に余白をつくり、見るだけでなく背景を知る体験へ広げることを運営成果として示します。

【アートイベントの専門設計】
アートイベントでは、作品寸法、素材、壁面荷重、照度、電源、鑑賞距離を一件ずつ確認します。搬入順と展示順を混同せず、破損リスクの高い作品を先に保護。キャプションと作者紹介は会場で読みやすい位置へ置き、鑑賞後の対話や制作体験へつなげます。梱包状態を搬入時に撮影し、作品番号・設置位置・返却先を同じ台帳で管理します。壁面へ固定できない作品には自立什器を用意し、電源が必要な作品は配線を鑑賞導線から外します。照明は作品保護と見え方を両立する強さへ調整。撤去時は会場を戻すだけでなく、出展者へ状態確認を返して一件を締めます。

【代官山で行う理由】
代官山では、教室、街、クリエイター、家族の距離の近さを企画へ生かします。大きな会場を埋める発想ではなく、空間ごとの役割を決め、来場者が出演者・出展者と話せる余白を残します。近隣パートナーへは音・人流・営業時間を早めに共有。受付、鑑賞、休憩、体験を一方向へ流さず、回遊できる導線にします。参加者の声はアンケートだけでなく会場で拾い、次回企画のテーマへ戻します。

【日々の判断と行動】
・出演・出展者への案内を期限までに回収する。その際、搬入・設営・撤去工程を教室・街・クリエイターの距離が近い代官山の条件へ合わせます。
・台本・座席・搬入表の版を揃える。その際、キャプションと作家紹介を教室・街・クリエイターの距離が近い代官山の条件へ合わせます。
・当日の小さな異常を見つけて早く共有する。その際、照度・壁面条件の確認を教室・街・クリエイターの距離が近い代官山の条件へ合わせます。
・終了後の声と数値を次回の改善へ残す。その際、鑑賞導線とワークショップ運営を教室・街・クリエイターの距離が近い代官山の条件へ合わせます。

【判断場面のチェックリスト】
・壁面荷重・電源条件の見落としへの代替案は、本番直前ではなく企画段階で用意し、責任者が不在でも実行できる順番にします。
・鑑賞導線とワークショップ運営では、来場者の声、再作業、予算差を分け、今回限りの例外と次回も使う改善を整理します。
・教室・街・クリエイターの距離が近い代官山で「出演・出展者への案内を期限までに回収する」を実行するため、担当者だけが知る情報を台本へ戻します。
・照度・壁面条件の確認は現物と一覧表の両方で照合し、確認した人と時刻を運営記録へ残します。
・搬入時間の重複が起きたとき、企画・運営担当は作業待ちと判断待ちを切り分け、先に進められる工程を示します。
・作品寸法と展示レイアウトは、教室・街・クリエイターの距離が近い代官山の会場制約を確認してから、企画・運営担当が承認時刻と担当者を決めます。
・企画・運営担当が「台本・座席・搬入表の版を揃える」を進めるときは、期限、合格条件、差し戻し先を先に示します。
・受講生、家族、近隣パートナー、講師、制作スタッフへの連絡は、全員へ同じ長文を送らず、判断に必要な項目を相手別に分けます。

参加者の声を取り込んだ企画シートと空間別タイムラインを自分の成果として残し、次の催事を良くしたい方と働きたいと考えています。

求めている人材

【必須】
・イベント、発表会、舞台、展示、スクール運営等で、準備から当日までを担当した経験
・Excel・Googleスプレッドシート等で予算・進行・参加者情報を整理できる方
・複数の関係者へ期限と目的を明確に伝え、抜け漏れなく進行できる方

【歓迎】
・展覧会、ギャラリー、美術館、アートフェア、ワークショップ、展示施工の経験
・会場、制作会社、講師・出演者、参加者など立場の異なる関係者との調整経験
・数値と現場の両方を見て、次回へ改善をつなげた経験

【大切にする姿勢】
・ジャンル名だけを置き換えず、アートならではの参加動機・安全・運営条件を理解する
・華やかな本番だけでなく、事前案内、リスク確認、撤収、精算まで丁寧にやり切る
・問題を個人の頑張りで隠さず、チームで再現できる仕組みに変える
・代官山の参加者と地域特性を理解し、企画へ反映する

勤務時間詳細

実働時間：1日あたり8時間
平均勤務日数：1ヶ月あたり20日 〜 21日

9:00～18:00（休憩1時間／実働8時間）を基本とするシフト制です。
イベント・リハーサルの開催時間に合わせて勤務時間を調整する場合があります。休日開催時は会社のシフトルールに基づき休日を確保します。

休日休暇

年間休日120日以上／会社カレンダーによる週休2日制
年次有給休暇、季節休暇、慶弔休暇、産前産後・育児休暇
イベント日程により土日祝勤務となる場合は、シフトで休日を調整します。

勤務地

〒1500033東京都渋谷区猿楽町11-6 A-FLAG代官山ウエスト

交通・アクセス

代官山駅徒歩3分

給与詳細

※基本給・固定残業代の総額

基本給：月給 24万6000円 〜 31万1000円

固定残業代：あり
1ヶ月あたり5万4000円 〜 6万9000円（固定残業時間：1ヶ月あたり28時間）
固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する

【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし
全員に一律で支払われるその他手当金額：なし

月給30万円～38万円。基本給25万円相当～31万円相当、固定残業代54,000円～69,000円（28時間分）を含みます。固定残業時間を超える時間外労働分は追加支給します。経験・能力・担う職責を踏まえて決定します。

試用・研修期間：3ヶ月
試用・研修期間の条件：本採用と同じ

給与例

賞与を含まない年収目安：3,600,000円～4,560,000円

待遇・福利厚生

【社会保険】
健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

【福利厚生】
・社会保険完備
・交通費支給（月2万円まで）
・昇給年1回
・賞与年2回（業績による）
・自社運営スクールの受講割引
・イベント運営に必要な深夜移動・宿泊等は社内規定に基づき精算

職場環境

代官山を拠点に、担当・リーダー・マネージャーが共通の予算表、進行台本、リスク一覧で連携します。企画の自由度と、収支・品質・安全への説明責任を両立するチームです。

喫煙所：なし（敷地内全て禁煙）
就業時間禁煙、敷地内禁煙となります。

選考プロセス

応募

• 書類選考
• オンラインまたは対面面接・適性検査
• 必要に応じて、過去に担当したイベントや改善事例について確認
• 最終面接
• 内定・入社

※選考では仕事内容、給与内訳、勤務時間、イベント日の働き方を相互に確認します。