人力/行政专员

岗位职责

人事工作

1. 协助办理员工入离职手续、劳动合同归档，维护更新员工花名册。
2. 假期台账管理，按规则核算比例年假，跟进各类请假申请登记。
3. 收集考勤、假期数据，协助财务整理薪资基础资料，配合完成 MPF 强积金的资料提交与变更。
4. 招聘支持：简历初筛、面试邀约、会议室安排、应聘资料整理。
5. 协助人事制度宣导，收集绩效考核相关表单资料，处理员工基础人事咨询。

行政工作

1. 办公室日常运营，办公物资采购、盘点、发放；会议室预约管理。
2. 访客接待，快递信件收发，文件打印、扫描、归档；协助保管公司证照印章。
3. 内部会议后勤支持，整理基础会议纪要。
4. 收集行政报销单据，对接财务完成报销流程。
5. 协助组织团建、节日活动；完成上级交办的其他行政人事临时性工作。

任职要求

1. 大专及以上学历，人力资源、行政管理相关专业优先。
2. 1‑2 年行政、人事助理 / 专员相关工作经历，可接受综合文职转岗；有券商、家族办公室经验优先。
3. 了解香港雇佣条例、MPF 基础常识；了解金融机构文档归档要求为佳，不作强制要求。
4. 熟练 Excel，能制作基础台账、做简单数据统计；做事细心，能同时处理多项事务。
5. 具备基础中英文读写能力，可以处理中英文件。
6. 只招收永居

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