จัดซื้อและการจัดการทั่วไป

ตำแหน่ง: พนักงานจัดซื้อและการจัดการทั่วไป

หน้าที่และความรับผิดชอบ

1.งานจัดซื้อ

-จัดหาและเปรียบเทียบราคาวัตถุดิบ สินค้า วัสดุ อุปกรณ์ และบริการจากผู้จำหน่าย

-จัดทำใบสั่งซื้อ (PO) ให้ถูกต้องตามระเบียบของบริษัท

-ประสานงานกับผู้ขายและหน่วยงานภายในเกี่ยวกับการสั่งซื้อและการส่งมอบสินค้า

-ติดตามสถานะการสั่งซื้อและการส่งมอบให้เป็นไปตามกำหนดเวลา

-ตรวจสอบความถูกต้องของสินค้า เอกสาร และใบแจ้งหนี้ก่อนส่งต่อฝ่ายบัญชี

-ประเมินและจัดเก็บข้อมูลผู้ขาย เพื่อใช้ในการคัดเลือกและพัฒนาผู้

จำหน่าย

2.งานบริหารทั่วไป (General Administration)

-จัดเก็บเอกสารและข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับงานธุรการและงานจัดซื้ออย่างเป็นระบบ

-ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานราชการ ผู้รับเหมา และผู้ให้บริการภายนอก

-ดูแลทรัพย์สินและอุปกรณ์สำนักงานให้พร้อมใช้งาน

3.งานเอกสารและรายงาน

-จัดทำรายงานการจัดซื้อ ค่าใช้จ่าย และสรุปข้อมูลตามที่ได้รับมอบหมาย

-จัดเก็บเอกสาร Supplier สัญญา ใบเสนอราคา ใบสั่งซื้อ และเอกสารที่เกี่ยวข้อง

-จัดทำฐานข้อมูลผู้ขายและข้อมูลการจัดซื้อให้เป็นปัจจุบัน

4.งานประสานงานกับฝ่ายผลิตและคลังสินค้า

-ประสานงานกับฝ่ายผลิตเพื่อรับทราบแผนการผลิตและความต้องการใช้วัตถุดิบ วัสดุ และอุปกรณ์

-วางแผนและดำเนินการจัดซื้อให้สอดคล้องกับแผนการผลิต เพื่อให้มีวัตถุดิบเพียงพอต่อการผลิตและลดความเสี่ยงจากการขาดแคลน

-ประสานงานกับคลังสินค้าในการตรวจสอบปริมาณคงเหลือ การรับเข้า การเบิกจ่าย และการจัดเก็บสินค้า

-ติดตามสถานะการส่งมอบวัตถุดิบจากผู้จำหน่าย และแจ้งความคืบหน้าให้ฝ่ายผลิตและคลังสินค้าทราบ

-คำนวณเวลาในการผลิตสินค้า ให้แล้วเสร็จ ทำรายงานสรุปผลเพื่อแจ้งหัวหน้างาน ผู้บังคับบัญชา และประสานงานกับฝ่ายที่เกี่ยวข้อง

-ตรวจสอบความถูกต้องของวัตถุดิบและเอกสารการรับสินค้า ร่วมกับฝ่ายคลังสินค้า

-ร่วมวิเคราะห์ปัญหาการขาดแคลนวัตถุดิบ สินค้าคงคลัง หรือการส่งมอบล่าช้า พร้อมเสนอแนวทางแก้ไขและป้องกัน

-ประสานงานการคืนสินค้า การเคลมสินค้า หรือการเปลี่ยนสินค้า กรณีวัตถุดิบหรือสินค้ามีปัญหา

-จัดทำและสรุปรายงานการจัดซื้อ สถานะวัตถุดิบ และสินค้าคงคลัง เพื่อสนับสนุนการวางแผนการผลิตและการบริหารจัดการของบริษัท

-ประสานงานระหว่างฝ่ายจัดซื้อ ฝ่ายผลิต คลังสินค้า และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

คุณสมบัติของผู้สมัคร

มีทักษะการเจรจาต่อรอง การประสานงาน และการสื่อสารที่ดี

วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ การจัดการ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง

มีประสบการณ์ด้านงานจัดซื้อหรืองานธุรการจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

หากสามารถใช้งานระบบ ERP หรือโปรแกรม Express Accounting จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ