เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป

ทักษะที่จำเป็นสำหรับตำแหน่ง

1. การศึกษาปริญญาตรีสาขาศิลปศาสตร์ มนุษยศาสตร์ สังคมศาสตร์ อักษรศาสตร์ รัฐศาสตร์ นิเทศศาสตร์ บริหารธุรกิจ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
2. ทักษะการสื่อสารภาษาอังกฤษระดับต้น
3. ความรู้ด้านระบบ IT ในงานที่เกี่ยวข้อง
4. ความรู้ในลักษณะงานและภารกิจของ สวทช.
5. ทักษะการสืบค้นแสวงหารวบรวมจัดหมวดหมู่จัดเก็บ บันทึกและตรวจสอบข้อมูล
6. ความรู้เกี่ยวกับโครงสร้างองค์กรและเข้าใจในบทบาทและภารกิจของแต่ละฝ่าย/งานที่เกี่ยวข้อง
7. ความรู้ในข้อบังคับ ระเบียบ วิธีปฏิบัติงานธุรการและบริหารงานทั่วไป
8. ความรู้ด้านการจัดการเอกสารและสารบรรณภาครัฐ
9. ความรู้ด้านการใช้เครื่องมือ/อุปกรณ์สำนักงาน
10. ทักษะการจับประเด็น การใชภาษาเขยนและการเขยนรายงาน

หน้าที่ความรับผิดชอบ

1. ลงทะเบียนรับ-ส่งเอกสาร จากหน่วยงานทั้งภายในและภายนอก สวทช ด้วยระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์
2. ตรวจสอบกลั่นกรอง ความครบถ้วนถูกต้องของเอกสารที่ได้รับจากหน่วยงานทั้งภายในและภายนอก สวทช ก่อนลงรับเรื่องเข้าสู่ระบบ และนำเสนอเอกสารต่อผู้มีอำนาจพิจารณาสั่งการ
3. บันทึกข้อตกลงในระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ พร้อมสแกนเอกสาร เพื่อเสนอให้ผู้มีอำนาจพิจารณาอนุมัติลงนามตามลำดับ
4. ประสานติดตามงานแก้ไขปัญหาเบื้องต้น รวมถึงให้ข้อมูลกับผู้ขอรับบริการได้อย่างครบถ้วนถูกต้องและทันเวลา เพื่อให้การปฏิบัติงานเป็นไปด้วยความราบรื่น
5. จัดทำเอกสารต่าง ๆ เช่น บันทึกข้อความ หนังสือถึงหน่วยงานภายนอก หรือหนังสืออื่น ๆ เพื่อสนับสนุนการปฏิบัติงานตามภารกิจของฝ่ายกฎหมายและสัญญา และส่งเอกสารไปยังหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
6. จัดเก็บเอกสารให้เป็นหมวดหมู่ ทั้งรูปแบบกระดาษและดิจิทัล
7. ติดต่อ นัดหมายและประสานงานกับผู้เกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอกองค์กรตามที่ได้รับมอบหมาย
8. ควบคุมและดำเนินงานเกี่ยวกับงานบริหารงานทั่วไปตามที่ได้รับมอบหมาย เช่น งานสารบรรณ การบันทึกข้อมูลในระบบ การเดินทาง ห้องประชุม การบริหารการจัดเก็บ
9. ดำเนินการเบิก-จ่ายค่าใช้จ่ายต่างๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
10. จัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้องและตามที่ได้รับมอบหมายเพื่อช่วยสนับสนุนการดำเนินงานของหน่วยงานและหรือผู้บริหาร
11. ให้บริการและอำนวยความสะดวกกับหน่วยงานผู้บริหารตามที่ได้รับมอบหมาย
12. ริ่เริม พัฒนาและปรับปรุงขั้นตอนและวิธีการในการปฏิบัติงานเพื่อให้การบริหารงานทั่วไปของสวทช เป็นไปอย่างถูกต้องตามกฎ ระเบียบ และข้อบังคับต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง และมีประสิทธิภาพตามมาตรฐานการใหบริการภายในของสวทช