เจ้าหน้าที่แอดมินและประสานงาน

รายละเอียดงาน

1. จัดการคำสั่งซื้อและเอกสาร
   • ตรวจสอบและยืนยันใบสั่งซื้อจากลูกค้าและคู่ค้า
   • จัดทำใบส่งของ ใบแจ้งหนี้ และเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการจัดส่ง
   • สรุปและติดตามออเดอร์ พร้อมติดตามยอดชำระเงินให้ครบถ้วนและตรงเวลา
2. บริหารสต็อกในระบบและการจัดซื้อ
   • บันทึกและกระทบยอดสินค้าคงคลัง วัตถุดิบ และบรรจุภัณฑ์เข้า–ออกในระบบให้ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน
   • ติดตามระดับสต็อก วางแผนและประสานงานการสั่งซื้อ–รับวัตถุดิบกับซัพพลายเออร์
   • จัดทำรายงานการใช้วัตถุดิบและความเคลื่อนไหวของสต็อกอย่างสม่ำเสมอ
3. วางแผนและประสานงานจัดส่ง / โลจิสติกส์
   • วางแผนและประสานตารางการจัดส่งวัตถุดิบและสินค้าไปยังจุดผลิตและลูกค้า
   • ตรวจสอบความเรียบร้อยของสินค้าและเอกสารก่อนจัดส่ง
   • เตรียมตัวอย่างสินค้าหรือสินค้าพิเศษตามคำสั่ง และจัดส่งให้ครบถ้วนตรงเวลา
4. บริการลูกค้าและช่องทางออนไลน์
   • ตอบแชทและให้ข้อมูลลูกค้าผ่านทุก Platform เช่น Shopee, Lazada, TikTok, Line OA, Facebook, Instagram และช่องทางอื่นๆ
   • ติดตามผลการจัดส่ง และรักษาความสัมพันธ์ที่ดีกับลูกค้าและคู่ค้า B2B
5. ประสานงานภายในและงานธุรการ
   • ประสานงานกับฝ่ายผลิต ฝ่ายขาย และฝ่ายโลจิสติกส์ เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่น
   • สนับสนุนงานธุรการที่เกี่ยวข้องกับการผลิตและการจัดส่ง เช่น จัดทำเอกสารและประสานงานกับลูกค้าผ่านช่องทางออนไลน์
   • ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติผู้สมัคร

1. วุฒิ ปวช. / ปวส. ขึ้นไป (เพศหญิง)
2. มีประสบการณ์ทำงานอย่างน้อย 1–3 ปี ด้านงานคลังสินค้า ประสานงาน จัดซื้อ หรือโลจิสติกส์ (ธุรกิจอาหาร/เบเกอรี่จะพิจารณาเป็นพิเศษ)
3. ใช้งานคอมพิวเตอร์พื้นฐานได้ดี โดยเฉพาะ Microsoft Office หรือระบบจัดการสต็อก
4. มีทักษะการประสานงานและการสื่อสารที่ดี ทำงานร่วมกับผู้อื่นได้
5. วางแผนและบริหารจัดการงานหลายอย่างพร้อมกันได้ และแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี
6. มีความรับผิดชอบสูง ละเอียดรอบคอบ ตรงต่อเวลา
7. เข้าใจเรื่องมาตรฐานสุขอนามัยและคุณภาพในงานอาหาร
8. ปรับตัวเร็ว และพร้อมเรียนรู้สิ่งใหม่ๆ