人事行政专员

该职位来源于猎聘 一、岗位职责 1. 办公物资与资产管理：负责公司办公用品、劳保用品、办公耗材的采购、入库、登记、发放、盘点及台账管理，把控物资成本，杜绝浪费；负责公司办公设备、固定资产的登记、维护、报修及定期盘点，确保资产完好、账实相符。 2. 办公环境与后勤保障：负责办公区域环境卫生、绿植养护、水电、空调、网络等基础办公设施的日常检查与对接维护；统筹会议室、接待区的管理，做好会议预约、场地布置、设备调试、茶水筹备及会后整理工作，保障各类会议、接待活动顺利开展。 3. 公文与档案管理：负责公司日常行政文件、通知、公告的起草、排版、发布及归档；整理、保管公司各类纸质、电子档案资料，做好档案分类、检索、更新工作，保证资料完整可查。 4. 员工后勤与福利落地：协助统筹员工团建、节日福利、生日福利、下午茶等员工活动的策划与落地；负责员工考勤异常统计、办公门禁、工位调整等基础人事行政衔接工作，提升员工办公体验。 5. 证照与外联对接：负责公司营业执照、资质证书等各类证照的保管、年审、变更提醒及资料整理；对接物业、保洁、维修、供应商等外部合作方，协调处理各类办公后勤问题。 6. 其他专项工作：协助完成公司年会、团建、培训、对外接待等各类大型活动的筹备与执行；完成上级领导交办的各类临时行政专项工作。 二、任职要求 1. 学历专业：本科以上学历，行政管理、工商管理、文秘、人力资源等相关专业优先。 2. 技能能力：熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT），能够独立完成文件编辑、数据统计、台账整理；具备基础公文写作能力，行文规范、条理清晰。 3. 综合素质：形象气质良好，谈吐得体，待人热情有礼貌；工作细致耐心、责任心强、执行力高，具备良好的服务意识、沟通协调能力和团队协作能力；能够高效处理多项日常事务，抗压能力良好。 4. 职业素养：工作严谨负责，积极主动，遵守公司规章制度，保密意识强，具备良好的职业操守。