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歯科医院の総務人事

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歯科医院の総務人事

医療法人社団躍心会

歯科医院の総務人事

1 month ago

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Important information


Contract type:

Permanent

Work mode:

Onsite

Published on:

14 September 2026

What they need


仕事内容

雇用形態:正社員
職種:総務、一般事務、人事事務

***雰囲気の良さが魅力の
「やくし歯科・矯正歯科」***

居心地の良さがスタッフからも好評で、
人間関係の良さ、育てる環境、フォローし合える温かさ。どこをとっても、働きやすさに繋がっています

現在の事務局スタッフは
【100%未経験入社】ですが…

✅相談しやすい&マニュアル完備
✅半年に1回面談あり
といった環境で…

✅定着率バツグン(全員が勤続5年以上)
✅昇給がしっかり行われる

  • キャリアもしっかり積めています

販売や営業など、まったく違う仕事から転職した先輩が活躍しています
>歯科助手からのキャリアチェンジも応援!

\ まずはここをCHECK /
✨事務&医療業界未経験OK!
✨月給26.5万円以上
✨残業ほぼなし(月5時間以下)
✨有休取得率ほぼ100%
✨18時半定時(来年4月から17:30終業へ)
✨退職金・住宅手当など待遇充実 など

みんなでよりよくしていこうという
気持ちが会社全体としてあるため、
会社から理事長へ、福利厚生や環境の改善を提案して実現することも!

有給の取りやすさや、
来年4月から定時が1時間早くなるなど
ライフステージが変わっても安心の環境があります。

*・。お任せするお仕事。・*

歯科医院の事務をお任せします。

  • 未経験でも始めやすい理由

✅マンツーマンでレクチャー
✅マニュアル完備
✅簡単なデータ入力などからスタート
最初から難しい仕事をお願いすることはありません。

①【訪問歯科に関する事務】
・請求書の作成~送付
・契約書の送付
・保険証のデータ登録
・必要書類をケアマネジャーへ送付
・訪問スケジュールの作成 など

基本的に簡単な操作のみでできるので、初めてでも安心です

②【総務・人事関連事務】
・従業員のデータ管理
・社労士とのやりとり
・Excel、PowerPointを使った資料作成
・医院運営に関する事務業務 など

社労士とのやりとりは、入退職手続きの連絡等です。
専門的な部分を社労士に委託しているため、こちらも難しくありません。

③【グループ内の請求事務】
・納品書/請求書作成と送付
・取引先から届く納品書の整理 など

  • 評価制度しっかり

1年間の頑張りは、4月の昇給タイミングでしっかりと反映!
半年に1回面談もあるなど、しっかりと向き合ってもらえる環境です。

  • 約3ヶ月間業務内容を知る研修あり

歯科で働くのが初めての方には、業務内容を知っていただくために
3ヶ月間のうち週2~3日のペースで受付・歯科助手研修の両方、またはいずれか1つを受けていただきます。

求めている人材

  • 未経験歓迎!無資格OK
  • オフィスワークデビューも歓迎!
  • 異業種からの転職メンバー活躍中
  • 歯科助手からのキャリアチェンジ応援

<必須>
・PCの基本スキル(Word/Excelの日常操作程度)
・普通自動車運転免許(AT限定可)
※月に数回程度、分院での勤務が発生する場合があり、その際は社用車の使用が可能です。

\未経験でも安心/
―――――――――
事務局スタッフは現在3名いて、
全員が未経験スタートでしたが、
人間関係の良さや働きやすさ、
充実した研修などもあって、
今では勤続5年以上の頼れる先輩に成長しています(男性1名、女性2名)。

  • こんな方にピッタリ!

  • 事務にチャレンジしたい方

  • チームで協力して働ける方

  • コミュニケーションを大切にできる方

  • 丁寧に1つ1つを進められる方

  • 歯科業界内でキャリアチェンジしたい方

  • こんな経験は優遇!(必須ではありません)

・歯科助手、訪問歯科、事務局、総務、人事労務関連 など

勤務時間詳細

総労働時間:1年あたり2032時間

【月~金】
8:45~12:40、13:55~18:30
(昼休憩75分+夕休憩30分)

【土曜日】
8:45~12:40、13:55~18:00
(昼休憩75分)

  • 2027年4月から下記へ変更

8:15~17:30
(昼休憩75分)と定時が早くなります!

  • 残業少なめ

月平均5h以下

休日休暇

【年間休日111日※有給12日間除く】
完全週休2日制(日曜+平日1日)
または日曜+祝日(振替診療有)

【休暇制度】

  • GW休暇
  • 夏季休暇
  • 年末年始休暇
  • 有給休暇(初年度12日、内7日間は指定有給)
  • 慶弔休暇
  • 介護休暇
  • 産前産後・育児休暇(取得&復職実績あり)

*有給消化率ほぼ100%!連休取得もOK

勤務地

〒4570015愛知県名古屋市南区岩戸町18-23

交通・アクセス

名鉄名古屋本線「桜駅」より徒歩10分

給与詳細

※基本給・固定残業代・一律手当の総額

基本給:月給 21万5000円 〜

固定残業代:あり
1ヶ月あたり3万円(固定残業時間:1ヶ月あたり15時間)
固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する

【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:あり
1ヶ月あたり5000円
全員に一律で支払われるその他手当金額:あり
1ヶ月あたり1万5000円

  • 上記月給内訳詳細:

基本給:215,000円
一律皆勤手当(5000円)
一律事務局手当45,000円(固定残業代30,000円/15時間分含む)※超過分別途支給

【その他手当】

  • 資格手当(保育士:1万5000円、管理栄養士:5000円)
  • 住宅手当 ※規定有
  • 交通費(上限20,000円)

※実務経験は給与考慮いたします

【昇給】
年1回

【賞与】
年2回

試用・研修期間:6ヶ月
試用・研修期間の条件:給与条件が異なる

期間中の給与以外の条件は正社員と同等とします。

<試用期間中の月給詳細>

  • 月給255,000円以上

※基本給(205,000円)
※一律皆勤手当(月5000円)を含む
※一律事務局手当(月45,000円※固定残業30,000円/15時間分含む※超過分別途支給)

※歯科助手経験・事務経験をお持ちの方は、経験内容を相談の上で功労手当の支給となる場合があります。

【給与】
本採用と異なる
基本給 : 月給 20万5000円

固定残業代:あり

【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:あり
全員に一律で支払われるその他手当金額:あり

待遇・福利厚生

【社会保険】
健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

【福利厚生】

  • 社会保険完備(健康保険は歯科医師国保適用)
  • 制服貸与
  • 健康診断(年1回)
  • 各種予防接種
  • セミナー参加支援制度
  • 資格取得支援制度
  • 退職金制度(勤続満5年以上)

職場環境

*医療法人社団躍心会とは
名古屋市内にて「やくし歯科・矯正歯科」「おばた歯科・矯正歯科」「塩釜口駅前歯医者・矯正歯科」の3つの医院と、デジタルを中心とした技工所「Delightデジタルラボ」を運営している法人です。安定感もあり、安心して続けられる環境です。

喫煙所:なし(敷地内全て禁煙)

選考プロセス

〈STEP1〉エントリー

〈STEP2〉適性検査(WEB)

〈STEP3〉面接
※面接には履歴書(写貼)、職務経歴書をご持参ください。

〈STEP4〉内定
※応募から内定までは約2週間を予定しています。
※入社日はご希望を考慮します。在職中の方もお気軽にご相談ください。

***随時見学・説明会実施***
職場の雰囲気や実際に働いている
スタッフを見てみたいという方は、
職場見学や説明会も随時開催していますので、
お気軽にご連絡ください。

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