アロマ関連の資格試験・認定に関する業務、会員情報の管理運営サポート事務/土日祝休み

仕事内容:

＜資格運営業務サポート＞

• 受験者の問い合わせ対応（電話・メール）
• 各種試験運営業務サポート（メールやマニュアル等の文章校正、提出履修証明書のチェック、受験者リスト作成、不備者連絡等）
• 各種伝票類、請求書作成業務
• 資格証明書、認定証の再発行業務
• 認定スクールの運営サポート(申請受付、審査、認定証送付、交流会の企画運営等)
• 書籍販売管理事務(在庫管理、出荷管理、出荷統計)

＜会員情報の管理運営業務サポート＞

• 会員入会、更新、退会等の問い合わせ対応（電話・メール）
• 会員情報データ確認、入力、変更
• 会員情報データリストの作成
• 各種伝票類、請求書作成
• 郵便物の発送（送付状作成、封入、封緘）

（変更の範囲）協会業務全般　※基本的に変更はございません。変更する場合は、事前にご相談し、同意を得た上で変更させていただきます。

アピールポイント:

勤務いただく事務局は東京・原宿にあるアロマの魅力を五感で体験できる施設「AEAJグリーンテラス」内になります。植物の香りを感じながら資格運営業務サポートや会員情報の管理運営業務サポートといった弊協会の重要事業に携わっていただけるお仕事です。受験者さまや会員さまと直接関わり、ユーザーのリアクションを肌で感じられることが大きなやりがいにつながります。

求める人材:

ご応募いただく際は、スキル・ご経歴等を可能な限りご記載ください。

《求めるご経験・スキル》

• Excel初級程度（四則演算、基本関数（SUM・AVERAGE・COUNT等））
• Excel中級程度（IF）
• Word初級程度（データ入力、文字装飾、書式設定、印刷等）
• 事務職経験3年以上

《こんな方にピッタリなお仕事です》

• 計画的に業務遂行するのが得意な方
• 緻密な作業が得意な方
• 小さな誤りや不整合等に気付き、訂正や改善をすることが得意な方

勤務時間・曜日:

• 勤務日数：週5日（土日祝休み）
• 勤務時間：9:00～17:00（所定労働時間：7h）
• 休憩時間：12:00～13:00（電話当番対応時は13:00～14:00の場合がございます。）
• 時間外労働：原則なし（ただし、業務の都合により同意を得た上で所定労働時間外に労働をお願いすることがございます。）

＜勤務時間に関する補足＞

業務状況により、下記時間帯での時差勤務が可能です。

①8:00～16:00 ➁8:30～16:30 ➂9:30～17:30 ④10:00～18:00

休暇・休日:

• 土日祝（休日出勤をお願いする場合は同一週内にて振替休日を取得していただきます。）
• 年末年始（12/29～1/4）
• 年次有給休暇
• その他協会が指定する日等

勤務地:

• 東京都渋谷区神宮前6-34-24 AEAJグリーンテラス（変更の範囲：変更なし）
• 協会体制、業務状況により在宅勤務が可能な場合あり（詳細は面接でご案内いたします。）
• 敷地内禁煙

アクセス:

• JR原宿駅2番出口　徒歩7分
• 東京メトロ明治神宮前駅7番出口　徒歩3分

給与:

• 時給：1,400円～1,500円（ご経験やスキルに応じて決定します。）
• 交通費支給：上限40,000円/月

待遇・福利厚生:

• 健康保険
• 厚生年金
• 雇用保険
• 労災保険

その他:

• 契約期間：期間の定めあり（2026年10月1日～2027年3月31日）※契約、更新等に関する詳細につきましては、面接時に改めてご説明いたします。
• 更新について：自動更新制ではなく、下記に基づき都度判断いたします。①業務状況②勤務態度③事務スキル④協会組織体制の状況
• 更新の上限：現段階では定めておりません。
• AEAJ公式サイト：https://www.aromakankyo.or.jp/
• AEAJグリーンテラス特設サイト：https://www.aromakankyo.or.jp/greenterrace/

雇用形態: アルバイト･パート

給与: 1,400円 - 1,500円 時給

通勤の可否:

• 東京都 渋谷区 神宮前 (必須)

職歴:

• 事務職: 3年 (必須)