空調設備会社の一般事務

仕事内容

雇用形態：正社員
職種：一般事務、営業事務、工場現場事務

東京都小金井市に本社を置き、業務用空調設備の提案から工事・メンテナンスまで、一貫したサービスを提供している「ムサシノアロー」。
多摩エリアを中心に、公共工事から病院・介護施設・私立学校・スポーツ施設などの民間施設まで、幅広い設備工事を手掛けています。
今回は、営業スタッフや工事担当者を社内から支える「一般事務スタッフ」を募集します。
専門的な知識は入社後に少しずつ覚えていけばOK。先輩社員がしっかりサポートしますので、事務経験を活かしたい方はもちろん、未経験から事務の仕事にチャレンジしたい方も歓迎します。

＜具体的な仕事内容＞
✅見積書・請求書など各種書類の作成
✅データ入力・資料作成
✅電話・メール対応
✅工事に関する書類や伝票の管理
✅営業担当のスケジュール管理や事務サポート
✅社内外との連絡・調整
✅資料整理・ファイリング
✅その他、営業や工事担当者のサポート業務

※営業スタッフや工事担当者がスムーズに仕事を進められるよう、社内から支えることが主な役割です。

＜入社後の流れ＞

• OJT研修

まずは先輩社員と一緒に仕事を進めながら、会社のことや業務の流れ、設備工事に関する専門用語などを少しずつ覚えていきましょう。
いきなり一人で仕事を任せることはありません。分からないことはすぐに聞ける環境なので、事務未経験の方も安心してスタートできます。

＜会社を支える、欠かせない存在＞
一般事務といっても、決められた作業だけを淡々と行う仕事ではありません。
書類を作成したり、電話に対応したり、営業担当から依頼された資料を準備したり。時には社内外の担当者と連絡を取りながら、仕事がスムーズに進むよう調整することもあります。

「次に必要になるものは何か」
「どうすれば担当者が仕事を進めやすいか」

そんなことを考えながら先回りしてサポートできる方は、きっと活躍できます。
目立つ仕事ではありませんが、営業や工事担当者にとって、なくてはならない存在。会社全体を支える大切なポジションです。

＜デスクワークが中心です＞
基本的には社内でのデスクワークが中心です。
書類作成やデータ入力、電話対応、資料整理などの事務業務を行いながら、営業担当や現場担当者からの依頼に対応します。
ずっとパソコンに向かっているだけではなく、市役所などに書類や手続きに行くこともございます。
社内のさまざまな人とコミュニケーションを取りながら仕事を進めるため、「人と関わることが好き」「誰かをサポートすることが好き」という方にも向いています。

＜様々な道を選択できます＞
まずは一般事務として経験を積んでいただきますが、将来的には本人の希望や適性に応じて、さまざまなキャリアを選択できます。

「事務のスペシャリストとして営業や工事部門を支えたい」
「もっとお客様と関わる仕事がしたい」
「営業にもチャレンジしてみたい」

そんな希望も大歓迎。
経験を積む中で気持ちが変わった場合も、あなたの希望を尊重しながらキャリアを一緒に考えていきます。
※時短勤務を希望される方もご相談ください。

• 先輩がしっかりあなたを育てます！

幅広い年代のスタッフが活躍しています。20～50代の年代の近い先輩もいるので、分からないことや困ったことも相談しやすい環境です。
もちろん、経験豊富なベテランスタッフも在籍。分からないことがあれば、いつでも気軽に頼ってください。

• 平均勤続年数も長めです！

新卒入社から長く勤務している社員もいるなど、定着率の高さも当社の特徴です。
手厚い待遇面はもちろん、社内の和やかな雰囲気や代表との距離の近さ、社員同士の仲の良さなど、働きやすい環境が長く働ける理由のひとつ。
せっかく仲間になっていただくからには、末永く活躍してほしいと考えています。

＜ムサシノアローのお仕事について＞
私たちが手掛けているのは、建物に欠かせない「空調」というインフラ設備です。
小金井市を中心とした多摩エリアで、病院や介護施設、学校、図書館など、市民の生活に欠かせない施設の空調設備を支えています。
公共案件も多く、景気に左右されにくい安定した仕事があることも当社の強み。
直接工事をする仕事ではありませんが、事務スタッフもまた、会社の仕事を支える大切な一員です。

「人を支える仕事がしたい」
「安定した会社で長く働きたい」
「事務経験を活かしたい」
「未経験から事務の仕事に挑戦したい」

そんな方に、ぜひ仲間になっていただきたいと思っています。

求めている人材

未経験歓迎！要普通免許(AT可)
＊高校卒以上の方
＊パソコンスキル（Word・Excel）などのご経験がある方

＜こんな方を歓迎します！＞

• 人をサポートすることが好きな方
• 人とコミュニケーションを取ることが好きな方
• コツコツと正確に仕事に取り組める方
• 周囲を見ながら、先回りして行動できる方
• PCでの入力や基本的な事務作業ができる方
• チームワークを大切にできる方
• 安定した環境で長く働きたい方

事務経験がある方はもちろん、未経験の方も歓迎します。
「誰かの役に立つ仕事がしたい」「周りから頼られる存在になりたい」という方なら、きっと活躍できます。

勤務時間詳細

実働時間：1日あたり8時間
平均勤務日数：1ヶ月あたり20日

8:30～17:30（実働8h）
※残業月平均20h
※時短での勤務を希望の場合も相談可

休日休暇

＊週休2日制(土日)
＊祝日
＊夏季休暇
＊ＧＷ
＊年末年始休暇
＊有給休暇
＊慶弔休暇
＊産前産後休暇

勤務地

〒1840003東京都小金井市緑町5-21-23

交通・アクセス

武蔵小金井駅から徒歩10分

給与詳細

※基本給・一律手当の総額

基本給：月給 18万円 〜 21万円

固定残業代：なし

【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：あり
1ヶ月あたり1万円 〜 1万円
全員に一律で支払われるその他手当金額：あり
1ヶ月あたり4万円 〜 4万円

残業代は別途全額支給します。

賞与年3回あり

• 10期以上、年3回の支給を継続しています。

別途支給の手当
・勤続年数手当（毎年5000円～1万ほどUP）

試用・研修期間：3ヶ月
試用・研修期間の条件：給与条件が異なる
試用期間中も別途で、交通費と残業代を支給します。

【給与】
本採用と異なる
基本給 : 日給 1万2000円 〜

固定残業代：なし

【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし
全員に一律で支払われるその他手当金額：なし

給与例

＜未経験入社3年目の例＞
年収350万円/月給24万5000円＋手当＋賞与3回

待遇・福利厚生

【社会保険】
健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

【福利厚生】
＊昇給年1回
＊賞与年3回（6・12月＋決算期）
＊社保完備
＊退職金制度
＊制服＆工具貸与
＊研修制度
＊自社保養所あり
＊保養施設利用可
＊交通費支給
＊車・バイク通勤ok（駐車場代一部負担）

職場環境

＜職場環境をよりよくするための取り組み＞
＊各部署の人員を増やして、仕事や時間の負担の軽減
＊早出をしない勤務制度の見直し
＊分業制により、業務負担の軽減
＊教育・研修制度を整備し人材育成への取り組み
＊個人に合わせたキャリアプランを策定

喫煙所：喫煙所あり（屋外）

選考プロセス

応募面接内定入社