オフィスサポーター

仕事内容:

埼玉県行田市の「kokoemi訪問看護ステーション」で、事務スタッフ（オフィスサポーター）を募集します！事務未経験・医療業界未経験の方も歓迎！！
土日休み・9:00〜18:00の固定時間・残業ほぼなしで働けるオフィスワークです。資格は必要ありません。

「心に笑みを。」 精神障害を抱えて悩まれている方が、住み慣れた自宅で自分らしく暮らし続けられるように。kokoemi訪問看護ステーションは、その想いから生まれた事業所です。

◆ 「精神科の訪問看護」とは
こころの調子を崩したことをきっかけに、外に出ることや、病院に通うことじたいが難しくなってしまう方がいます。理由は人それぞれですが、共通しているのは「病院まで行く」という一歩は、想像しているよりずっと重いということです。
看護師がその方のご自宅に伺い、生活のリズムを一緒に整え、お薬のことを確認し、うまく言葉にできない不安を、そのまま受け取ります。
"待つのではなく、暮らしのなかに入っていく"それが訪問看護という仕事です。

◆ なぜ、事務職の方を募集するのか？
支援は、看護師だけでは回りません。
電話に出る、予定を調整する、書類の期限を追いかける。地味に思えるかもしれませんが、これを事務が担うから、看護師は目の前のひとりにちゃんと向き合えます。
オフィスサポーターは、支援が届くための段取りをつくる仕事です。国家資格はいりません。それでも、支援の内側にちゃんと関われます！

◆ お任せする事務のお仕事
・関連機関や利用者さんからの、最初の電話窓口対応
・医療費の請求データの整理・入力　※医療事務が未経験の方にも一から説明します
・書類・文書の作成、ファイリング（PCでの入力、Word・Excelの基本操作ができればOK）
・社労士への提出用データの整備
・SNS広報につながるバックオフィス業務（素材収集や簡易投稿補助など）
・お菓子やアイスの補充など、みんなが働きやすくなる社内サポート

一日の多くは、PCの前です。情報を整えて、必要な人に、必要なタイミングで渡していく。派手さはありませんが、ここが止まると現場も止まります。「事務」という言葉から想像するより、ずっと人と関わる仕事です！

アピールポイント:

◎事務未経験・医療業界未経験からスタートできます ！
看護師にとっても、事務作業は専門の外。みんな、わからないところから覚えてきました。むしろ一般企業で働いてきた方のほうが得意なことはたくさんあります。あなたが持っているスキルが、そのままチームの助けになります。一緒に、利用者さんの支援を進めていきましょう♪

◎土日休み（完全週休2日制）・9:00〜18:00・残業ほぼなし
シフト制ではなく曜日固定だから、予定が立てやすいです。「仕事はきちんと、プライベートはちゃんと」それが当たり前にできる働き方です！

◎「とにかく楽しく」を本気で目指すチーム、社長との距離も近い 　
kokoemiが大事にしているのは、『とにかく楽しく』。
メンバーの言葉を借りれば「社長・管理者が優しい」「とにかく職員同士の仲がいいので、人間関係に困ることがなく、仕事に集中できる」と、役職や年次で壁を作らない空気があるから分からないことも、人間関係の悩みも、一人で抱え込むことがありません。だから、目の前の仕事に集中できます！

◎髪色・髪型・ネイル・アクセサリー自由
お菓子・アイス食べ放題、ウォーターサーバー完備。オフィスに来る理由が、ちょっと増えます。

◎資格がなくても、支援に関われる 　
利用者さんと直接顔を合わせるのは看護師です。でも、最初の電話に出るのも、必要な書類を整えるのも、期限内にまとめて次につなげるのも、事務のあなたです。その一つひとつが、看護師が安心して目の前の利用者さんに向き合うための土台になっています。資格がなくても、支援を支える一員になれる。「誰かの役に立ちたいけど、資格がないから」と諦めていたなら、その答えがここにあります。

求める人材:

【必須条件】
・普通自動車運転免許（AT可）

【歓迎条件】
・事務職・オフィスワークの経験がある方（業界は問いません）
・医療事務・介護事務の経験がある方（未経験でもまったく問題ありません）
・医療福祉や社会貢献に関心がある方
・資格はないけれど、支援の裏側に関わってみたい方
・これからの会社を一緒に作っていくことを楽しめる方
・精神分野や、はじめての仕事に好奇心を持てる方
・いくつかの業務を同時並行で進める場面があります。メンバーと相談しながら着実に進められる方

※事務経験があれば活かせますが、必須ではありません。医療事務の経験も問いません。

勤務時間・曜日:

月〜金の週5日勤務、完全週休2日制（土日休み）です。土曜出勤はありません。
9:00〜18:00の固定時間で、残業はほとんどありません。
年末年始12/29～1/3は休日です。

休暇・休日:

・完全週休2日制（土・日）
・年間休日120日
・年末年始（12/29〜1/3）休み
・入社日から有給休暇を付与

勤務地:

勤務地は埼玉県行田市の行田事業所です。転勤は原則ありません（運営する他事業所への異動の可能性あり）。
行田市・熊谷市・鴻巣市・北本市・深谷市・羽生市・加須市など、近隣エリアからの通勤も可能です。

受動喫煙防止措置：施設内禁煙

アクセス:

マイカー通勤OK。駐車場はご自宅または事業所の近隣でご自身で契約いただき、駐車場手当を支給します（上限8,000円）。

〈電車でお越しの方〉
秩父鉄道「持田駅」より徒歩約15分 JR高崎線「行田駅」東口より徒歩約20分（タクシー約5分）

〈お車でお越しの方〉
国道17号熊谷バイパス「持田」交差点を行田市街方面へ。県道128号沿いの「ウエルシア行田持田店」を目印に、持田1丁目交差点を南へ約600m。持田南公園のすぐ近くの戸建て（玄関横にkokoemi訪問看護ステーションの看板があります）です。

給与:

月給 236,000円〜
↪︎内訳：基本給180,000円＋オフィスサポーター職務手当30,000円＋業務手当10,000円＋SNS手当10,000円
別途：駐車場手当（(例6,000円/上限8,000円）、通勤手当（10円/km）、扶養手当（配偶者5,000円／子1人2,500円）、住宅手当（世帯主に限る）
賞与：契約社員（有期雇用契約職員）期間中は支給なし。正社員（常勤）登用後は賞与算定基礎額の2.0ヶ月分が目安
参考：理論年収は契約社員時で約283.2万円（賞与なし）、正社員登用後は約355.2万円
昇給：あり（業績による）

待遇・福利厚生:

・社会保険完備（健康保険・厚生年金・雇用保険・労災保険）
・各種手当（業務・SNS・駐車場・通勤・扶養・住宅）
・正社員登用制度あり
・研修・教育のサポート体制（未経験入社の方も一から丁寧に研修を行います）
・髪色・髪型・ネイル・アクセサリー自由
・お菓子・アイス食べ放題／ウォーターサーバー完備
・マイカー通勤OK
・子育て中の社員も在籍。急な勤務変更にも理解のある職場です

その他:

＼「まずは気軽に話を聞いてみたい！」という方、大歓迎です！／
公式ラインでは仕事内容や先輩へのインタビュー、よくある質問などを発信しています。(LINE公式： https://s.lmes.jp/landing-qr/2008454115-3VWv8OJA?uLand=nKA62D)
ふだんは看護師向けの発信が中心なので、事務のお仕事の様子はぜひ面接で聞いてください♪

また、Instagramで「kokoemi訪問看護ステーション」と検索いただくと、職場の雰囲気が伝わりやすいです♪

お電話での、直接のお問い合わせも受け付けております。「indeedで求人を見た」とお伝えいただくとスムーズです。
お問い合わせ電話番号：048-578-8361 (代表電話番号)

雇用形態: 契約社員

給与: 236,000円 (月給) 以上

平均所定労働時間（1か月当たり）: 163時間20分