行政岗

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集团总部-综合行政岗

城市: 深圳市 经验要求: 2年 招聘人数: 2人 昨天

岗位职责:

• 岗位说明：本岗招聘2人，入职后按能力承担两个方向——方向一：职场运营与对外接待；方向二：会议活动与综合行政。两个方向均需掌握综合行政全模块工作，以下为共同职责，入职后按方向各有侧重。
• 1. 来访接待执行：承担集团重要客户、政府及重要合作方来访接待的执行工作。包括接待方案准备、请示邮件撰写、现场流程协调及接待总结。
• 2. 会议活动支持：参与集团大型会议及活动的策划与会务支持，承担跨部门、跨公司的沟通协调与落地推进，保障流程顺畅、标准统一、成本可控、执行到位。
• 3. 职场安全与运营：执行职场"三防"日常巡检、消防演练，协调处理职场日常运营中的问题，保障职场运营安全有序。
• 4. 突发事件处置：参与职场突发事件的应急响与处置，快速联动各部门及成员公司，事中及时请示上报，事后撰写书面处置报告及总结。
• 5. 行政文稿撰写：起草或协助起草集团办公室相关通知、会议纪要、工作汇报等行政类文稿、PPT。
• 6. 日常协调支持：对接集团各部门及成员公司，协调日常反应的支持问题，保持与相关部门的常态化沟通，保障日常办公顺畅。
• 7 交办任务：完成领导交办的专项接待、项目及其他临时工作任务。

岗位要求:

• 基本条件（两个方向均需满足）
• 本科及以上学历，行政管理、公共管理、中文、新闻、外语等相关专业优先
• 2年及以上综合行政、接待、会务相关经验，有集团总部/总部办公室背景优先
• 形象气质稳重端正，普通话标准，表达清晰
• 熟练使用Word/Excel/PPT，能独立完成会议纪要、汇报邮件、工作报告的撰写
• 强保密意识与责任心，能接受加班、节假日值班及应急待命
• 责任心强，有担当，接手的事负责到底，遇到问题不推诿、不上交矛盾
• 认同综合行政工作需要长期一线沉淀，愿意踏实深耕，与岗位共同成长
• 务实内敛，重细节、讲实效，不靠应酬话术和表面文章做事

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