เลขานุการ

รายละเอียดงาน

• จัดตารางนัดหมายการประชุม ปรับปรุงการนัดหมายในแต่ละวัน เพื่อนัดการประชุมกับฝ่ายที่เกี่ยวข้อง
• จดบันทึกการประชุม และงานที่ต้องติดตามแต่ละแผนก
• จัดทำใบเสนอราคา ,ใบคำสั่งซื้อ ,ใบเบิกสินค้าอภินันทนาการกับลูกค้าฝ่ายบริหาร (Direct)
• จัดส่งรายงาน ตามที่ผู้บริหารต้องการทราบ
• จัดการซัพพลายเออร์ การสั่งสินค้าสินค้าใหม่ รับผิดชอบในการพัฒนาสินค้าร่วมกับทีมการตลาด หาซัพพลายเออร์ รวมถึงดูแลจัดหา คัดเลือก ประเมิน ตรวจสอบ เพื่อให้มั่นใจถึงความมั่นคงและความน่าเชื่อถือของซัพพลายเออร์ ติดต่อประสานงานและช่วยเหลือ แก้ไขปัญหาที่เกิดระหว่างการดำเนินการสั่งซื้อ สร้างความสัมพันธ์ที่ดีต่อซัพพลายเออร์
• ดำเนินการจัดซื้อต่างประเทศ รับผิดชอบจัดทำวางแผนการสั่งซื้อ ออกคำสั่งซื้อ ยืนยันคุณภาพ เวลาจัดส่ง จำนวนสินค้า ตามความต้องการสั่งซื้อของบริษัทฯให้แล้วเสร็จ
• รับผิดชอบจัดทำสำเนาสัญญา ตรวจสอบและการอนุมัติ ตรวจเช็คความถูกต้องของสัญญาให้ถูกต้องตามกฎหมาย
• การเจรจา และการควบคุมต้นทุนตรวจสอบราคาสินค้าในตลาด ทำความเข้าใจราคาและข้อมูลคุณภาพสินค้า ดำเนินเจรจาราคาธุรกิจกับซัพพลายเออร์ เพื่อลดต้นทุนในการสั่งซื้อ
• ควบคุมและวิเคราะห์ต้นทุนการสั่งซื้อ จัดทำนโยบายประหยัดต้นทุนและเพิ่มประสิทธิภาพการสั่งซื้อ
• การจัดการขั้นตอนสั่งซื้อ ปฏิบัติตามนโยบายและขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้างของบริษัท เพื่อให้มั่นใจว่าการจัดซื้อมีการปฏิบัติตามอย่างเหมาะสมและโปร่งใส
• รับผิดชอบงานตรวจสอบคุณภาพ และตรวจรับสินค้า เพื่อให้มั่นใจว่าสินค้าที่สั่งซื้อมีคุณภาพตามความต้องการที่บริษัทกำหนด จัดการปัญหาด้านคุณภาพระหว่างซัพพลายเออร์กับบริษัท เพื่อให้มั่นใจว่าปัญหาถูกแก้ไขอย่างทันท่วงที
• จัดทำข้อมูลและรายงาน จัดเก็บข้อมูลการจัดซื้อและเอกสารการบันทึกต่างๆ รวมถึงข้อมูลซัพพลายเออร์ ใบสั่งซื้อ สัญญาจัดซื้อ เป็นต้น เรียบเรียงรายงานการสั่งซื้อ
• ประสานงานกับแผนกอื่นๆ ในบริษัทฯและนอกบริษัท เช่น โรงงาน , Supplier ในด้าน, รายละเอียดของชิ้นงาน, การตกลงราคา และการชำระเงิน และอื่นๆที่เกี่ยวข้องทั้งใน และนอกประเทศ
• ปฏิบัติงานอื่นๆ ที่ผู้บังคับบัญชาได้รับมอบหมาย