一般事務

仕事内容

雇用形態：アルバイト・パート
職種：一般事務、人事事務、総務事務

リアルタイム会話支援AI「UKABU」を提供している株式会社UKABUです！

今回、データ入力や書類作成、日程調整などを通じて、会社の運営を支えてくださる【一般事務スタッフ（パート・アルバイト）】を募集します。

「事務の経験を活かして、無理のない時間で働きたい」
「子育てなどで仕事から離れていたけれど、そろそろ復帰したい」
「コツコツ進める作業や、人をサポートすることが好き」
そんな方からのご応募をお待ちしています！

• お任せしたいこと

データ入力や書類作成、社内外との連絡など、会社運営に関わる事務業務をお任せします。

業務は手順や依頼内容を確認しながら進めていただきます。
すべての業務経験がなくても、「まず確認する」「分からないことは質問する」「正確に進める」ことができれば問題ありません！

【具体的な業務例】

• Excelや各種システムへのデータ入力
• 書類・資料の作成、内容確認、ファイル整理
• 各種Webサービスへの情報登録、更新
• 社内外へのメール・チャット連絡
• 面談や会議などの日程調整
• 求人媒体の更新、応募者への連絡
• 入退社に伴う書類やアカウントの準備
• 勤怠情報や各種申請内容の確認
• 備品・社内ツール・アカウントの管理
• 社内イベントや会議の準備
• その他、会社運営に必要な事務・サポート業務

※専門的な判断が必要な業務ではなく、手順に沿った入力・確認・連絡・準備などが中心です。
※ご経験や得意なことに合わせて、少しずつ担当業務をお任せします。

• この仕事のポイント

・事務経験を幅広く活かせます
データ入力、書類作成、日程調整、メール対応など、これまでの事務経験を活かせる仕事です。採用や労務の専門経験は必須ではありません。

・手順を確認しながら進められます
依頼内容や手順を確認し、分からないことは相談しながら進められる環境です。正確にコツコツ取り組める方に向いています。

・新しいツールにも触れられます
Excelや社内システムのほか、AIツールなども活用しながら業務を進めます。基本的なPC操作ができれば、使い方は業務の中で覚えていただけます。

・会社を支える実感があります
一つひとつの入力や連絡、準備が、社員がスムーズに働くための支えになります。周囲をサポートすることが好きな方にぴったりです。

• こんな方を歓迎します

• 基本的なPC操作ができる方

• Excelやスプレッドシートへの入力ができる方

• 正確にコツコツ作業を進めることが得意な方

• 分からないことを確認・相談できる方

• 周囲をサポートすることが好きな方

• 事務職の経験を活かして仕事に復帰したい方

• 勤務形態・働き方

• 週14時間程度～OK

• 勤務日数、時間の内訳は、ご希望をお知らせください

• 基本出社、慣れてきたらリモートワークの併用も可能です

子育てやご家庭の都合など、プライベートとの両立も応援します。
勤務日数や時間については、お気軽にご相談ください。

求めている人材

【必須条件】

• PCでの文字入力やメール・チャット対応など、基本的な操作ができる方
• ExcelやGoogleスプレッドシートへの入力に抵抗がない方
• 手順や依頼内容を確認し、正確に作業を進められる方
• 分からないことをそのままにせず、周囲に確認・相談できる方
• 周囲とコミュニケーションを取りながら仕事を進められる方

※Slack、Google Workspace、各種Webツールなどを使用します。使用経験がないツールについても、抵抗なく覚えていければ問題ありません。

【歓迎条件】

以下のいずれかに該当する方は歓迎します。

• 一般事務、営業事務、採用事務などの実務経験がある方
• 人事、労務、総務など、バックオフィス業務の経験がある方
• データ入力や書類・資料作成の経験がある方
• メール対応や日程調整などの経験がある方
• ExcelやGoogleスプレッドシートを使用した経験がある方

※ブランクがある方も歓迎します。

【こんな方にピッタリです】

• コツコツと正確に作業することが得意な方
• 人を支えたり、周囲の役に立ったりすることが好きな方
• 手順を確認しながら丁寧に仕事を進められる方
• 新しいツールや仕事にも少しずつ慣れていける方
• これまでの経験を活かし、時短勤務で仕事に復帰したい方
• 家庭やプライベートと両立しながら働きたい方

勤務時間詳細

希望シフト制（9:30〜18:30を中心としますが、前後の時間帯もご相談ください）
週14時間～（詳細はご相談ください）

休日休暇

・年間休日 121日（完全週休二日制/土日祝、年末年始）＋指定有休5日
・有給休暇 法定有休
・慶弔休暇
・産育休、介護休暇制度完備

勤務地

〒1500043東京都渋谷区道玄坂1-12-1 渋谷マークシティW22階

交通・アクセス

渋谷駅から徒歩3分

給与詳細

基本給：時給 1300円 〜 1600円

※経験・能力を考慮の上、給与テーブルに則り決定します
※昇給制度あり（年2回・1月/7月・昇給実績あり）

試用・研修期間：3ヶ月
試用・研修期間の条件：本採用と同じ

待遇・福利厚生

【社会保険】
健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

【福利厚生】

• 通勤手当支給
• 書籍購入サポート
• 備品購入サポート
• 年一回健康診断実施
• PC/ヘッドセットなど必要備品貸与
• 社内ドリンク飲み放題
• 入社歓迎ランチ補助

職場環境

人数のチームのため、周囲とコミュニケーションを取りながら仕事を進めます。業務の内容や手順を確認し、分からないことがあればすぐに相談できる環境です。

喫煙所：なし（敷地内全て禁煙）

選考プロセス

step1 応募(Webエントリー)・Web入力内容による選考

step2 書類提出・面接 1-3回

step3 内定

※ご応募から内定までは約2週間を予定しております。応募から1か月以内の入社も可能です。
※面接日や入社日はご希望を考慮して決定します。在職中の方もお気軽にご相談ください。
※オンライン面接を実施しておりますが、内定までに一度は来社いただき面接を実施させていただきます。
※まずは話を聞いてみたい！というご応募も大歓迎です！応募時にお知らせください。

【面接地・登録地】
オンライン/対面
所在地：東京都渋谷区桜丘町18-4 二宮ビル1F-70

UKABU 株式会社
所在地：東京都渋谷区道玄坂1-12-1 渋谷マークシティW22階
電話番号：09057333990