社長秘書

仕事内容

雇用形態：正社員
職種：その他事務、総務事務、秘書

✅月給32万～43万円・賞与年2回
✅土日祝休み・年間休日125日
✅社長秘書から総務業務まで担当
✅丸の内オフィス・最寄り駅直結

• 仕事内容

社長・役員の秘書業務に加えて、
一部、総務・庶務にも携わります。

• ＜具体的には…＞
• 社長秘書アシスタント

・国内・海外出張の手配・アレンジ（ヨーロッパ、アメリカ、イタリアなど）
・国内・海外での会食・MTG場所の選定、予約
・ホテル・航空券などの各種手配
・手土産や贈呈品の選定・調達
・業務に必要な情報のリサーチ・資料作成
・スケジュール管理・調整
・メール・電話対応・お礼状・案内状作成
・経費精算・領収書管理
・その他、社長・役員の業務を円滑に進めるための各種サポート
・各部署からの依頼や突発的な業務など、担当する仕事は多岐にわたります。

秘書としての業務だけでなく、
社内イベントの企画や総務・庶務業務も一部お任せします！
決まった業務だけをこなすのではなく、
「会社をより良くするために何ができるか」を考えながら動けることが、
この仕事の面白さです。

―――――――――――――――――――

• 社長秘書と総務を担当

―――――――――――――――――――
社長・役員のスケジュール調整、
メール・電話対応、経費精算、会食の手配、
国内外出張のホテルや航空券も手配します。

そのほか、社内イベントの企画や
総務・庶務、各部署から寄せられる
依頼への対応もあります。

秘書業務だけに担当を限定せず、
社内で発生するさまざまな実務に
携わるポジションです。

―――――――――――――――――――

• 会食・贈答品まで細かな手配

―――――――――――――――――――
予定や目的に合わせて必要なものを
きめ細かく手配します。
会食やミーティングでは、
場所を選び、予約まで行います。
手土産や贈呈品の選定・調達、
お礼状や案内状の作成、
必要な情報のリサーチなども行います。

―――――――――――――――――――

• 長期で働ける正社員募集

―――――――――――――――――――
9:00～18:00勤務で土日祝休み。
長期休暇もあり年間休日は125日です。
介護休暇、育休産休も整っており、
安心して長く働ける環境です。

―――――――――――――――――――

• 丸の内の駅直結オフィスへ毎日通勤

―――――――――――――――――――
勤務地は東京都千代田区丸の内、
明治安田生命ビル10階。
最寄り駅から直結しており、
雨の日の通勤も安心です。
オフィス内にはバーカウンターあり。
服装は自由です。

求めている人材

【必須条件】
・秘書経験2年以上

【歓迎条件】
・英語スキル
・総務経験をお持ちの方

【こんな方にピッタリ】
・状況を見ながら次の行動を考えられる方
・予定変更や急な依頼に
落ち着いて対応できる方
・複数の依頼を整理しながら進められる方
・社内外の相手に合わせて
丁寧にやり取りできる方

勤務時間詳細

実働時間：1日あたり8時間
平均勤務日数：1ヶ月あたり20日

9:00～18:00（実働8時間、休憩1時間）

休日休暇

土曜・日曜・祝日
年間休日125日

【休暇】
・有給休暇
・夏季休暇
・冬季休暇
・介護休暇
・育児休暇
・産前産後休暇

※会社カレンダーによる

勤務地

〒1000005東京都千代田区丸の内２丁目１番１号明治安田生命ビル１０Ｆ

交通・アクセス

千代田線 二重橋前（丸の内）駅 直結

給与詳細

※基本給・固定残業代の総額

基本給：月給 23万6000円 〜 31万8000円

固定残業代：あり
1ヶ月あたり8万4000円 〜 11万2000円（固定残業時間：1ヶ月あたり45時間）
固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する

【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし
全員に一律で支払われるその他手当金額：なし

待遇・福利厚生

【社会保険】
健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

【福利厚生】
・賞与年2回
・社会保険完備
・業務用PC支給
・出張手当
・役職手当
・定期社内イベント
・資格取得支援（宅地建物取引士）
・服装自由
・キックボクシングジム利用可
・指定保養所利用可
・オフィス内バーカウンター
・表彰制度
・インフルエンザ予防接種

職場環境

＊丸の内の明治安田生命ビル内オフィス
＊従業員40名、平均年齢33歳。
＊服装自由
＊オフィス内にはバーカウンターもあります

喫煙所：喫煙所あり（屋内）

選考プロセス

【選考フロー】

書類選考

一次面接

二次面接（実施する場合あり）

最終面接

内定

※面接は2回または3回を予定しています。