化学専門商社の社長秘書

仕事内容:

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＜経営の最前線で代表のビジネスパートナーとして活躍＞
代表取締役社長のサポートおよび社外対応業務
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マテリアルワークス株式会社は、
化学専門商社としての強固な基盤を持ちながら、
新規事業にも積極的に挑戦している第二創業期の企業です。

今回は、代表取締役社長の右腕として、
経営活動を最も近い距離で支えていただく社長秘書を募集いたします。
単なるスケジュール管理に留まらず、
社外との重要なコミュニケーションや調整業務を通じて、
会社の成長に直接貢献できるやりがいの大きなポジションです。

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《 求人のポイント！ 》
・経営を間近で学ぶ：代表直下のポジションで、会社の意思決定や重要商談を支える貴重な経験が積めます。
・抜群の働きやすさ：残業は月平均10時間以下とほぼなく、土日祝休みでプライベートとの両立も可能です。
・充実のサポート体制：業界未経験からでも専門知識を基礎から体系的に学べる社内研修制度をご用意しています。
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▶▷ お任せするお仕事
【 代表の意思決定を支え、経営活動を円滑にする秘書業務 】
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代表取締役社長のスケジュール管理や出張手配、
社外関係者との連絡調整など、秘書業務全般をお任せします。
社内調整は経営企画部門が担当するため、
秘書業務と社外対応に専念できる環境です。

《 具体的な業務内容 》
・スケジュール管理および調整
社長の予定管理や、会食・会議のセッティングを行います。
・出張手配および来客対応
国内・海外への出張手続きや、来訪されたお客様の対応を担当します。
・コミュニケーションおよび調整業務
メールの確認や返信案の作成、弁護士・金融機関・税理士等との連絡調整を行います。
・各種事務サポート
資料作成の補助、議事録作成、経費精算や稟議のサポート、重要書類の管理などを行います。
・贈答品・慶弔対応
お祝い事や季節の贈り物などの手配・管理を行います。

▶▷ 未経験でも安心のサポート体制
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業界未経験の方でも、
専門知識を基礎から体系的に深く学べる
充実した社内研修制度を整えています。

業務の流れや必要な知識は
少しずつ身につけていける環境ですので、
安心してスタートしていただけます。

［ 働くメンバーについて ］
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・営業組織の人数： 4名
少数精鋭の組織で風通しが良く、
お互いにサポートし合いながら裁量を持って活躍しています。

アピールポイント:

・月給25万円〜35万円、想定年収300万円〜420万円の安定した給与体系です。
・残業は月平均10時間以下とほぼなく、土日祝休みで年間休日は120日を完備しています。
・東京メトロ丸ノ内線「東京駅」直結の丸ビル勤務で、通勤も非常に便利です。
・会社による借り上げ制度の寮・社宅があり、生活面でのサポートも充実しています。

求める人材:

【必須条件】
・高卒以上
・何らかの顧客折衝経験（営業、販売、サービス業など業界や経験年数は不問）
・基本的なPCスキル（Excel、Word、PowerPoint）
・高いビジネスマナーをお持ちの方
・守秘義務を遵守できる方
・英語への苦手意識がないこと

【こんな方にもオススメ！】
・英語などの語学力を活かして働きたい方
・役員秘書や営業アシスタント、営業企画などの経験がある方
・指示待ちではなく、自ら主体的に考えて行動できる方
・経営者の近くで仕事をし、視野を広げたい方
・少数精鋭のスピード感ある環境で裁量を持って働きたい方

勤務時間・曜日:

・勤務時間：09:00〜18:00
・所定労働時間：8時間（休憩60分）
・固定時間制
・残業：あり（月平均10時間以下と少なめです）

休暇・休日:

・完全週休2日制（土日祝休み、※祝日は会社カレンダーにより一部出勤日あり）
・年間休日120日
・年末年始休暇
・夏季休暇
・有給休暇（入社時に10日〜付与）

勤務地:

東京都千代田区丸の内4-1 丸の内ビルディング28階

アクセス:

・東京メトロ丸ノ内線「東京駅」から直結
・JR各線「東京駅」から徒歩で約2分

給与:

・月給：250,000円〜350,000円（本人の職務経験・能力等を考慮し決定）
・想定年収：3,000,000円〜4,200,000円
・残業手当：残業時間に応じて別途全額支給（試用期間中も同様）
・賞与：想定年収とは別に、会社の業績に連動した賞与（業績連動賞与）を別途支給

待遇・福利厚生:

・社会保険完備
・交通費支給（会社規定に基づき実費全額支給、上限なし）
・寮・社宅制度（会社による借り上げ制度あり）
・退職金制度
・定期健康診断
・社内研修制度
※試用期間3ヶ月あり（期間中の条件変更なし）

その他:

【選考の流れ】

1.簡単応募（お電話もOK）
当社の求人にご興味をお持ちいただけましたら、
まずはお気軽にご応募ください。電話での応募も受け付けております！

2.簡単電話面談
応募後、担当者とのwebまたは電話面談を実施します！
仕事内容や働き方について詳しくお話しします。

3.書類選考

4.オンライン面接

5.内定
最終選考を経て、内定をお知らせします。
スムーズに入社手続きを進めましょう！

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【企業情報】
有料職業紹介事業者名：株式会社PM Agent
有料職業紹介事業：13-ユ-313375

こちらは株式会社PM Agentが
保有する職業紹介求人です。
応募いただいた後は、
株式会社PM Agentから
ご案内を差し上げます。
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雇用形態: 正社員

給与: 250,000円 - 350,000円 月給

平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間