総務・バックオフィススタッフ

仕事内容

雇用形態：正社員
職種：総務、一般事務、総務事務

―――＼ アピールポイント ／―――

• 月給26万円〜！総務・事務経験を活かせる！

これまで民間企業で総務や事務として働いてきた経験を活かして、安定した環境で働けます。
これまでの経験を活かしながら、福山で長く働きたい方を歓迎します。

• 完全週休2日制！年間休日120日以上！

水曜・日曜・祝日がお休みの完全週休2日制。
年間休日は120日以上あり、仕事とプライベートを両立しながら働けます。

• 有給取得率100%！お休みも取りやすい環境！

有給休暇の取得率は100%。
家族との時間や趣味の時間もしっかり確保しながら、無理なく長く働ける環境です。

• 福山で長く働きたい方歓迎！

「地元・福山で腰を据えて働きたい」
「これまでの総務・事務経験を地元で活かしたい」
そんな方を歓迎します。
U・Iターンでのご入社も歓迎しており、引越し手当もご用意しています。

• 具体的なお仕事内容

医院内の事務業務を中心に、日々の運営をサポートしていただくお仕事です。
これまで民間企業で総務・一般事務・営業事務などを経験された方であれば、その経験を活かして働いていただけます。
歯科業界の経験は必要ありません。
基本的なPC操作や書類作成など、これまでの事務経験を活かしながら少しずつ業務を覚えていただければ大丈夫です。

【総務・事務業務】
・勤怠データの確認
・勤怠関連書類のFAX送信
・各種書類の作成、整理
・データ入力
・ファイルや資料の管理
・郵送物や書類の確認
・備品、消耗品などの管理
・社内資料の作成
・電話、メールなどの簡単な事務対応
・その他、医院運営に関する事務作業

【経理サポート】
・経理関連書類の整理
・必要書類の準備
・データ入力などの簡単な経理補助

※経理経験のある方は特に歓迎します。

【その他サポート業務】
・スタッフからの簡単な問い合わせ対応
・各担当者との事務連絡
・会議資料の準備
・必要書類の準備、整理

難しい業務をいきなりお任せすることはありません。
まずは日々の書類整理やデータ入力、勤怠関連の事務作業など、できることから少しずつお任せしていきます。

• 仕事の流れ（例）

09:00 出勤・メールや連絡事項の確認

09:30 勤怠・書類関連の事務作業
スタッフの勤怠確認や、必要書類の整理・FAX送信などを行います。

11:00 書類作成・データ入力
Excelなどを使用して、資料作成やデータ入力を行います。

12:00 お昼休憩

13:00 書類整理・事務対応
郵送物の確認や書類整理、社内からの問い合わせ対応などを行います。

15:00 経理関連の事務サポート
必要書類の整理やデータ入力など、簡単な経理補助を行います。

16:30 翌日の準備
書類や資料を整理し、翌日の業務に備えます。

17:30 退勤

• この仕事のポイント

・民間企業での総務・事務経験を活かせる
・歯科業界の経験はなくてもOK
・書類作成、データ入力など事務業務が中心
・経理経験がある方はさらに経験を活かせる
・ExcelなどPCスキルを活かせる
・福山で腰を据えて働きたい方歓迎
・年間休日120日以上
・完全週休2日制
・有給取得率100%
・U・Iターン歓迎
・引越し手当あり

• こんな方におすすめです

「これまで民間企業で総務をしてきた」
「一般事務や営業事務の経験を活かしたい」
「PCを使った事務作業が得意」
「経理経験も活かしたい」
「事務作業をコツコツ進めることが好き」
「福山の地元で長く働きたい」
「地元に戻って安定して働きたい」
「転勤のない環境で腰を据えて働きたい」

そんな方にぴったりのお仕事です。

• この仕事の魅力

これまで民間企業で身につけてきた総務・事務の経験を、福山の地域に根付いた医院で活かせるお仕事です。
勤怠管理、書類作成、データ入力、備品管理、資料作成など、これまで経験してきた業務をそのまま活かしていただけます。
特に、PCを使った事務作業が得意な方や、経理経験のある方は経験を活かしていただけます。
「都会で働くより、地元・福山で落ち着いて働きたい」
「これまでの経験を地元の仕事で活かしたい」
そんな方にとって、長く働きやすい環境を目指しています。

• 入社後について

入社後は、現在行っている事務業務を一つずつ確認しながら、できることからお任せしていきます。
まずは、

・勤怠データの確認
・FAX送信
・書類整理
・データ入力
・資料作成
・備品管理
など、比較的取り組みやすい業務からスタート。
医院独自のルールや業務の進め方についても丁寧にお伝えしますので、歯科業界が初めての方でも安心してください。
これまでの総務・事務経験を活かしながら、少しずつ職場の仕事に慣れていただければ大丈夫です。

• 当院について

私たちは、患者さま一人ひとりの価値観に寄り添い、その方に合った治療・予防の選択肢を提供することを大切にしています。
「痛くなったら歯医者に行く」のではなく、「悪くならないために歯医者へ行く」。
そんな予防中心の歯科医療を目指しています。
そのためには、患者さまに直接関わるスタッフだけでなく、日々の事務業務を丁寧に行い、医院を支えるスタッフの存在も欠かせません。
今回募集するのは、医院の事務業務を支えていただくポジションです。

• 採用担当者からのメッセージ

これまで民間企業で総務や事務のお仕事をされてきた方に、ぜひ来ていただきたいと考えています。
勤怠の確認や書類整理、データ入力、資料作成など、これまで身につけてきた経験を活かせる場面がたくさんあります。
歯科業界の経験は必要ありません。
「これまでの事務経験を活かして、福山で働きたい」
「地元に戻って、腰を据えて働きたい」
「これまでの経験を活かしながら、安定した環境で働きたい」
そんな方を歓迎しています。
仕事の進め方や医院独自のルールについては、入社後に丁寧にお伝えします。
福山で新しい仕事を始めたい方、これまでの経験を活かしてもう一度地元で働きたい方、ぜひ一度お話ししましょう。
あなたと一緒に働ける日を、スタッフ一同楽しみにしています。

求めている人材

こんな方を歓迎します！

・民間企業で総務・一般事務などの経験がある方
・PCを使った事務作業が得意な方
・Excelなど基本的なPC操作ができる方
・書類の整理や確認を丁寧にできる方
・コツコツと正確に作業することが好きな方
・勤怠管理などの事務経験がある方
・経理や会計に関する経験がある方は大歓迎
・周囲とコミュニケーションを取りながら仕事を進められる方
・これまでの経験を活かして、福山で働きたい方
・地元・福山で腰を据えて長く働きたい方

歯科業界での経験や専門知識は必要ありません。

勤務時間詳細

実働時間：1日あたり8時間
平均勤務日数：1ヶ月あたり18日 〜 22日

7:40～17:10（休憩90分）

※残業は少なめで、基本的に定時退勤を目指しています。

休日休暇

完全週休2日制（水、日、祝）
有給休暇１００パーセント！
年間休日120日以上。

勤務地

〒7200805広島県福山市御門町２丁目５番３２号ヴェルドミール１Ｆ

交通・アクセス

JR福山駅まで車で3分

給与詳細

基本給：月給 26万円 〜 35万円

固定残業代：なし

【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし
全員に一律で支払われるその他手当金額：なし

給与例

• 年収例

3年目 月給30万円 420万円 年60万円程度
8年目 月給40万円 650万円 年170万円程度

※月給×12ヶ月＋賞与で上記年収を想定しています。

待遇・福利厚生

【社会保険】
健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

【福利厚生】

• UIターン支援(引越し費用一部負担金)
• 制服支給(2年に1回リニューアル)
• 社会保険(協会けんぽ加入)・厚生年金加入
• 退職金あり(勤続5年以上)
• 役職手当あり
• 有給消化率100%
• 教育研修制度あり
• 研修会(参加費負担)
• 社外研修(休暇、費用負担)
• 新人研修
• 資格取得支援あり
• ユニフォーム貸与
• 車・バイク通勤可
• 交通費全額支給

職場環境

喫煙所：喫煙所あり（屋外）

選考プロセス

応募

面接（1回を予定）

採用決定

勤務開始

※面接日時・勤務開始日はご相談に応じます