行政专员/助理

该职位来源于猎聘 岗位职责： 一、前台接待与日常行政 1、负责公司前台接待：来访客人、监管机构/合作机构（券商、托管行、渠道方等）来访的迎送、引导与茶水服务，展现公司专业形象； 2、负责接听座机、快递收发、信函文件登记分发，办公用品采购与库存管理； 3、负责办公环境维护：绿植、饮水、保洁绿化等供应商对接，办公设备报修跟进； 4、协助会议安排：会议室预订、会前准备（茶歇、材料打印）、访客登记与会议室整理； 5、协助行政档案、公司证照、印章使用的登记与归档等基础行政事务。 二、协助人力资源主管开展人事与团建工作 1、协助HR 主管进行招聘协调：面试邀约、候选人接待、入职手续办理与办公席位准备； 2、协助员工考勤统计、社保公积金增减员的事务性对接； 3、协助策划与组织员工团建活动：季度团建、生日会、节日活动、年度旅游等——从方案创意、行程安排、餐厅酒店比价联络，到现场组织与照片记录，全程参与； 4、爱玩、会玩是加分项：如果你擅长发现好玩的目的地、组织桌桌游/徒步/城市漫游等活动，这里有你发挥的空间。 三、平面媒体运营与活动宣传 1、协助公司对外宣传物料的策划与制作：活动海报、易拉宝、宣传折页、节日贺卡等，对接设计/印刷供应商并把控质量与进度； 2、协助公司微信公众号等新媒体平台的日常运营：内容排版、活动预告、图文推送； 3、协助公司品牌活动（渠道交流会、投资者活动、行业沙龙）的策划、场地联络与现场支持； 4、建立并维护行政类、宣传类供应商资源库（印刷、礼品、活动场地等）。 任职要求： 1、学历：本科及以上学历，行政管理、人力资源、传播、设计类相关专业优先； 2、性格：热情开朗、有耐心、有亲和力，具备良好的服务意识与同理心，形象气质佳（前台岗位属性）； 3、兴趣：喜爱游玩与社交活动，有活动策划/组织经验者优先（社团、学生会活动组织经验同样认可）； 4、技能：熟练使用 Office 办公软件；会使用 Photoshop/Canva 等平面设计工具者优先；有公众号排版经验者优先； 5、素质：做事细致有条理，责任心强，执行力好，能同时推进多项事务；具备良好的沟通协调能力与保密意识； 6、加分项：有金融机构（私募/公募/券商/银行）行政、前台或人事助理经验；对证券行业有基本了解。 本岗位希望尽快到岗，可在面试时沟通具体入职时间；能在两周内到岗者优先考虑。