会長秘書

仕事内容:

会長付の秘書として、日常業務のサポート全般をお任せします。中国語と日本語の両方を使用し、社内外の関係者との橋渡し役を担っていただくポジションです。

【主な職務内容】

・スケジュール管理および調整

・来客対応、電話およびメール対応（日本語・中国語）

・会議の準備、資料作成および議事録の作成

・日中間の通訳および翻訳（会議、商談、書類）

・国内外の出張手配（航空券、宿泊、日程調整）

・契約書および各種書類の作成、管理

・社内外の関係者との連絡調整

・経費精算および各種事務手続き

・その他、会長業務に関するサポート業務

【業務内容の変更範囲】

会社の定める秘書および事務関連業務

アピールポイント:

当社は総合輸出入貿易および各種商品の企画・販売を中心とした卸売事業を展開しています。

少人数の組織で、経営者のすぐそばで働くポジションです。中国語と日本語の両方を活かし、日中双方の関係者とやり取りしながら、経営の動きを間近で見ることができます。

固定時間制のため残業はありません。土日祝日はお休みです。

求める人材:

【必須の資格・経験】

・日本国内の企業における就業経験3年以上

・中国語による会話、文書作成および業務対応がビジネスレベル以上

・JLPT N2相当以上の日本語運用能力

・日本国内で適法に就労できる有効な在留資格をお持ちの方

・基本的なPCスキル（Word、Excel、メール、オンライン会議ツール）

・機密情報を適切に管理できる方

※在留資格の新規取得および変更に関する手続きの支援は行っておりません

【歓迎する資格・経験】

・秘書、アシスタントまたは経営者サポートの実務経験

・日本国内での就業経験5年以上

・中国および日本双方の企業との業務経験

・通訳または翻訳の実務経験

・秘書検定、ビジネス実務マナー検定などの資格

・卸売業、商社または貿易関連の業務経験

勤務時間・曜日:

• 勤務時間：9:00〜18:00（休憩60分、実働8時間）
• 固定時間制
• 残業なし
• 勤務日：月曜日〜金曜日 ・完全週休2日制（土曜日・日曜日）
• 日本の祝日休み
• 年次有給休暇（法定どおり）
• フレックスタイム制度およびリモートワークの制度はありません
• 出張、転勤および他社への出向はありません

休暇・休日:

・完全週休2日制（土曜日・日曜日）

・日本の祝日

・年次有給休暇（法定どおり）

・その他、法令に基づく休暇

・年間休日120日程度

勤務地:

・屋内禁煙

・オフィス勤務のみです。リモートワークの制度はありません

・出張、転勤および他社への出向はありません

・就業場所の変更範囲：変更なし

アクセス:

・東京メトロ有楽町線「新富町駅」より徒歩約2分

・東京メトロ日比谷線・JR京葉線「八丁堀駅」より徒歩約5分

・東京メトロ日比谷線「築地駅」より徒歩約7分

給与:

・年俸3,500,000円〜4,500,000円（経験、能力および前職給与を考慮のうえ決定）

・年俸を12分割し、毎月支給します

・昇給：年1回、会社業績および本人評価に基づき見直します

・賞与：年1回の裁量業績賞与あり。会社業績および本人評価に基づき決定し、年俸とは別途支給します。支給を保証するものではありません

・固定残業代（みなし残業代）の制度はありません

・交通費の支給はありません

待遇・福利厚生:

・雇用形態：正社員（期間の定めなし）

・試用期間：3か月（試用期間中の労働条件は本採用時と同一）

・社会保険完備（健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険）

・受動喫煙防止措置：屋内禁煙

※交通費、家族手当および退職金制度はありません

その他:

・採用人数：1名

・入社時期：できるだけ早期を希望しますが、ご相談に応じます

・選考の流れ：書類選考 → 面接 → 内定

・ご提出書類：日本語の履歴書および職務経歴書

・お問い合わせ：[email protected]

雇用形態: 正社員

給与: 350,000円 - 450,000円 月給

平均所定労働時間（1か月当たり）: 163時間20分