香港办公室行政助理

工作职责：

1. 负责香港办公室日常行政管理，包括办公用品、设备、文件、快递、采 购及供应商等相关事务。

2. 协助董事长安排日程、会议、差旅、商务活动及其他日常事务。

3. 负责会议及商务活动的场地、人员、资料、设备等相关安排，并协助做 好来访接待。

4. 协助处理香港办公室及董事长相关文件、费用、发票等事务，做好资料 整理和归档。

5. 协助与集团内部团队及香港物业、供应商等外部机构进行沟通协调。

6. 完成董事长及公司安排的其他行政及事务性工作。

任职要求：

1. 具备香港工作身份，本科及以上学历，形象气质佳。

2. 3 年以上相关工作经验，熟悉香港工作环境。

3. 熟练应用各类 AI 工具，具有家族办公室、高管行政支持经验者优先。

4. 普通话、粤语及英文沟通能力良好，能够处理基本中英文商务文件。

5. 具有良好的组织协调能力、沟通能力和服务意识，能够同时处理多项工 作并合理安排优先级。

6. 工作细致、可靠、有责任心，反应迅速，具有较强的保密意识和职业操 守，能够适应董事长工作节奏及临时性工作安排。