综合行政

岗位职责

1. 差旅管理：负责员工及管理层商务出行安排，包括机票、酒店、租车及其他交通预订，跟进差旅变更、取消及相关问题，确保出行安排顺利进行。
2. 行政事务管理：负责办公室日常行政事务，包括办公环境、会议室、快递、门禁、物业及日常设施管理，及时响应和解决员工行政需求。
3. 办公用品采购：负责办公用品、办公设备及日常消耗品的采购、领用及库存管理，根据实际需求制定采购计划，控制采购成本，确保物资及时供应。
4. 供应商管理：负责行政相关供应商的日常对接及管理，包括办公用品、物业、清洁、差旅等供应商，跟进询价、采购、合同及服务质量。
5. 费用报销及账务管理：负责行政及差旅相关费用的报销、对账、发票整理及付款申请，确保费用报销流程准确、及时，并做好相关记录和归档。
6. 员工行政支持：为员工提供日常行政支持，包括差旅、办公用品、设备及其他行政需求，及时协调解决相关问题。
7. 其他行政工作：配合公司及部门完成其他综合行政、采购及日常事务性工作。

任职要求

1. 大专及以上学历，行政管理、酒店管理、商务管理等相关专业优先；
2. 1年以上行政、综合管理、差旅管理或相关工作经验，有跨国企业或物流行业经验优先；
3. 熟悉机票、酒店、商务出行等差旅预订流程，有企业差旅管理经验优先；
4. 具备较强的沟通、协调及供应商管理能力，能够同时处理多项事务；
5. 具备较强的责任心和服务意识，工作细致、执行力强；
6. 熟练使用 Microsoft Office 等办公软件；
7. 英语可作为工作语言，具备荷兰语能力者优先。