総務事務

仕事内容

雇用形態：正社員
職種：総務事務

広告代理業やWeb制作、カタログ・動画制作、企業・病院・行政などへの取材・ライティングを行う会社で、社内の環境や業務を支える総務事務をお任せします。

社員が日々の業務に集中できるよう、備品や書類の管理、社内設備に関する対応、各種事務手続きなどを担当するポジションです。

ー 具体的な仕事内容 ー

・社内備品や消耗品の管理、発注
・社内書類や契約関連資料の整理、管理
・PCを使用した各種データ入力
・郵便物や宅配便などの受け取り、発送対応
・社内設備やオフィス環境に関する対応
・社内行事や会議などの準備サポート
・各種申請や手続きに関する事務作業
・社内からの問い合わせ対応
・その他、総務業務に関するサポート

社員がスムーズに仕事を進められるよう、日々の社内環境を整えることが中心の仕事です。

決められた事務作業だけではなく、備品の補充や社内からの依頼への対応など、周囲の状況を見ながら進める業務もあります。

広告やWeb制作に関する専門知識がなくても、総務業務を通して会社全体の仕事の流れを少しずつ知っていけます。

ー 1日の流れ ー

9:00 出社・メールや社内連絡の確認
10:00 備品管理・発注・各種データ入力
12:00 休憩
13:00 書類整理・社内手続きに関する事務作業
15:00 社内からの依頼対応・オフィス環境の確認
17:00 書類や備品の確認・翌日の準備
18:00 退社

ー 入社後について ー

まずは備品管理や書類整理、データ入力など、基本的な総務業務からスタート。

実際の業務を進めながら、社内のルールや各種手続き、会社全体の業務についても少しずつ理解していきます。

分からないことを確認しながら、一つずつ担当できる業務を増やしていけば大丈夫です。

求めている人材

・これまでとは違う事務の仕事に挑戦してみたい方
・社内の人をサポートする仕事に興味がある方
・周囲と連携しながら仕事を進めることができる方
・備品や書類などを整理して管理することが得意な方
・複数の業務を整理しながら進めることができる方
・相手に合わせた連絡や対応を心がけられる方
・知らないことも調べたり確認したりしながら覚えられる方

勤務時間詳細

実働時間：1日あたり8時間
平均勤務日数：1ヶ月あたり18日 〜 20日

勤務時間：9:00~18:00
労働時間：8時間
休憩時間：1時間（好きな時間に休憩可能です）
※残業はほとんどありません。発生した際は1分単位で支給。

休日休暇

・完全週休2日制
・土日祝休み
・年間休日125日以上
・夏季休暇
・年末年始休暇
・有給休暇（入社半年後に付与）
・慶弔休暇
・産前・産後休暇（取得実績あり）
・育児休暇（取得実績あり）

勤務地

〒2320066神奈川県横浜市南区六ツ川２丁目４８番地の１弘明寺西パークホームズ４０３号

交通・アクセス

京急本線「弘明寺駅」

給与詳細

基本給：月給 24万8000円 〜 29万円

固定残業代：なし

【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：あり
全員に一律で支払われるその他手当金額：なし

昇給あり（年1回）
賞与あり（年2回）
通勤交通費全額支給

待遇・福利厚生

【社会保険】
健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

【福利厚生】
・各種社会保険完備
・昇給あり（年1回）
・賞与あり（年2回）
・通勤手当全額支給
・資格取得支援制度
・社用PC・携帯電話貸与
・服装自由（オフィスカジュアルOK）
・休憩スペースあり
・定期健康診断

1年を通して過ごしやすい、空調完備のオフィスです。
仕事に集中しながら、安心して長く働ける環境を整えています。

職場環境

社内のさまざまな部署やスタッフと確認・相談をしながら仕事を進める環境です。
備品管理や書類整理、社内からの依頼対応など、周囲と連携する場面もあります。
分からないこともそのまま抱え込まず、確認しながら少しずつ仕事を覚えていけます

選考プロセス

ご応募後、書類選考を行い、通過された方に面接をご案内します。
面接は全2回、いずれもオンラインでの実施です。

堅苦しい雰囲気ではなく、リラックスしてお互いのことを知る時間にできればと思っています。