行政主管

你将负责

• 差旅管理： 统筹团队国内外差旅的预订、签证办理及费用管控
• 办公室管理： 负责办公物资采购、供应商管理及前台接待统筹
• 会务管理： 协调会议室安排、会议后勤，以及企业活动与商务接待
• 物业管理： 监督办公场所的维护维修，对接并管理外部服务商
• 印章与档案管理： 负责公章的保管与使用登记，以及纸质和电子档案的合规管理
• 团队管理： 带领马德里本地行政团队，负责人员分工与日常赋能
• 区域协同： 对区域内其他城市的行政专员进行虚线管理，统一工作标准，提供赋能支持，推动跨区域协作

我们希望你具备

• 行政管理、工商管理、劳动关系或相关专业背景
• 4–6年行政工作经验，其中至少1年团队协调或主管经验
• 西班牙语母语水平
• 英语C1及以上，书面及口语表达流利
• 精通MS Office，Excel达到中高级水平
• 有ERP系统使用经验（SAP / Odoo / Sage等）
• 熟悉西班牙行政法规及数据保护法规（GDPR）
• 组织能力出色，具备独立判断力，善于跨层级沟通

我们提供

• 地点： 马德里市中心办公室
• 团队： 高效、协作的团队氛围
• 薪酬： 行业较高的薪资水平
• 发展： 广阔的发展平台和成长空间