行政書士補助の事務業務(在留資格申請など)

仕事内容

雇用形態：正社員
職種：行政書士補助、一般事務

• 4名の事務所で、実務も、事業づくりも。

私たちは、在留資格（ビザ）に関する書類作成支援と、自社DXツール『ビザらく®︎』の開発を手がける行政書士事務所です。個人のお客様だけでなく、大手企業や大学が海外から人材を迎える場面も、コンサルティングから実務まで伴走して支援しています。

代表を含めて実働4名。担当が細かく分かれていません。だからこそ、決められた作業をこなすだけの方ではなく、自分で考えて動き、新しい仕組みや事業をつくっていける方を探しています。

業務では英語と日本語をどちらも使います（英語:日本語＝おおよそ6:4〜5:5）。海外のクライアントとのやり取りは英語が中心ですが、企業・大学のご担当者との折衝は日本語です。英語は必須スキルですが、「英語だけを使う仕事」ではありません。

【仕事内容】

• 海外のクライアントとの連絡・問い合わせ対応（英語でのメール・チャット・電話）
• 企業・大学のご担当者との調整・折衝（日本語）
• クライアントのビザ申請手続きの進行管理
• 申請書類の作成対応
• 英語での面談・打ち合わせ
• 行政書士との連携による業務調整
• 法令・手続きの調査
• 業務フローの改善、ツール導入・自動化の企画（希望・適性に応じて）

※担当クライアントを持ち、窓口として最初から最後まで伴走していただきます。

【この仕事の実態：4名の事務所ということ】

• 「110」のフェーズに関われます

ゼロから立ち上げる段階は越え、これから広げていく段階です。既存事業を伸ばす経験と、新しい事業を立ち上げる経験の両方が積めます。

• 決裁までの距離が近い

「こうした方がいい」と思ったことは、代表に直接提案できます。稟議で止まることはありません。実際に、業務の進め方や使用ツールには、メンバーの提案から決まったものがあります。

• AI・自動化を歓迎します

少人数で回している以上、効率化は歓迎されます。AIツールや自動化で自分の仕事を減らす提案は、むしろ評価対象です。

【この仕事のやりがい】

• 「許可が下りました」を、自分の口から伝えられる

ビザ申請は、その方が日本で働けるか、家族と暮らせるか、進学できるかが決まる手続きです。書類ひとつで結果が変わるからこそ、誰かの人生に直接つながっています。

• 「英語×専門領域」という掛け算がつくれる

英語ができる方は多くても、英語と在留資格の専門性を併せ持つ方は多くありません。この先どこへ行っても効く組み合わせです。

【入社後のキャリア】
1年目：既存クライアントの実務をOJTで一通り習得。英語での一次対応を単独で完結。
2年目〜：担当クライアントを単独で保有。企業・大学案件の窓口を担当し、業務フローの整備・改善や新規サービスの企画にも着手。
※行政書士資格の取得を応援しており、勉強時間への配慮もあります。

【あえてお伝えします】
手順がすべて整備されていることを期待される方には、正直に申し上げて向きません。「まず自分で調べ、自分なりの考えを持って相談する」動き方が求められます。
逆に、自分の考えを積極的に発信できる・決まったやり方がないことを面白いと感じられる方には、これ以上ない環境です。

• フレックスタイム制（コアタイム11:00〜16:00）・完全土日祝休み・年間休日120日以上・在宅は平均週1〜2回程度（出社が週3〜4日）

求めている人材

業界未経験歓迎（行政書士事務所での勤務経験は問いません）／大学卒以上

【必須条件（いずれも満たす方）】

• 自分で考えて動けること

指示を待つのではなく、状況を見て次にやるべきことを判断し、必要なら周囲を巻き込める方

• 日本語ネイティブレベルの読み書き・会話力

企業・大学のご担当者との日本語での折衝、ビジネス文書・申請書類の作成を日常的に行います

• ビジネスレベルの英語使用経験

メール・チャット・電話・書類作成での実務経験がある方
※電話・オンラインでの受け答えが問題なくできるレベルを求めています
※TOEICのスコアよりも「実務でどう使ってきたか」を重視した選考を行います

• 基本的なPCスキル

Word, Excel, Google Workspace, Slackなどのクラウドツールを日常的に使用している方

• 顧客折衝の経験

社外の相手と直接やり取りした経験（業界は問いません）

【歓迎する経験・志向】

• 新規事業の立ち上げや、業務の仕組みづくりに関わった経験
• AI・DXツールを使って業務を効率化した経験、またはその関心
• 外国人対応の実務経験
• TOEIC 750点以上の英語力
• 行政書士資格の取得意欲

【こんなスタンスの方を歓迎します】

• 「指示通りのルーティンワーク」より「自分で考えて工夫する」が好きな方
• スピード感を楽しみつつ、書類の細部も抜かりなくチェックできる正確さのある方
• チームでのコミュニケーションを大切にし、報告・相談を自分から取りにいける方
• 分からないことがあっても「まず自分で調べ、自分なりの考えを持って相談する」姿勢のある方

勤務時間詳細

実働時間：1日あたり8時間
平均勤務日数：1ヶ月あたり18日 〜 22日

フレックスタイム制（清算期間1ヶ月／標準労働時間1日8時間）

• コアタイム：11:00〜16:00
• 実働時間：1日あたり8時間（休憩60分）
• 想定残業時間：月2〜30時間

・コアタイムは11時から。朝の時間を自分で使えます。
・海外とのやり取りが発生する日は、早朝や夕方に時間を寄せる働き方も可能です。

休日休暇

完全週休2日制（土日祝）／年間休日120日以上

• 夏季休暇（3日／6〜10月の間で取得）
• 年末年始休暇（12月29日〜1月3日）
• 年次有給休暇

・入社日に付与されます（付与日数は入社月により異なります）
・毎年4月1日に一斉付与（初年度11日〜）
・半日単位・1時間単位での取得が可能です（時間単位は年5日まで）

• 特別休暇（慶弔・結婚・出産など）
• 産前産後休業／育児・介護休業

業務調整次第で連休も取得可能です。

勤務地

〒1000004東京都千代田区大手町1-6-1 大手町ビル 1F-3F Spaces大手町

交通・アクセス

東京メトロ丸ノ内線・東西線・千代田線・半蔵門線、都営三田線「大手町駅」直結、JR「東京駅」から徒歩7分

給与詳細

※基本給・固定残業代の総額

基本給：月給 24万円 〜 30万円

固定残業代：あり
1ヶ月あたり5万円（固定残業時間：1ヶ月あたり30時間）
固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する

【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし
全員に一律で支払われるその他手当金額：なし

※想定年収 4,000,000円 〜 5,000,000円

【賞与・昇給】

• 賞与：年2回（6月・12月）

※別途、会社業績に応じた業績賞与（3月）を支給する場合があります

• 昇給：年1回（4月）

【試用期間】
3ヶ月（期間中の雇用形態・条件は本採用と同じです）

【その他】
※退職金制度はありません。

試用・研修期間：3ヶ月
試用・研修期間の条件：本採用と同じ

待遇・福利厚生

【社会保険】
健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

【福利厚生】
【福利厚生・待遇】

• 社会保険完備（健康保険・厚生年金・雇用保険・労災保険）

• 通勤手当（月50,000円まで実費支給）

• 服装自由・髪型・髪色自由

• フリードリンク

• 行政書士資格の取得支援（勉強時間への配慮あり）

• 定期健康診断（年1回）

• リモートワーク可（在宅は平均週1〜2回程度、出社が週3〜4日）

※在宅勤務日の通勤交通費は支給対象外です（出社日のみ実費支給）。
※在宅勤務にともなう光熱費・通信費はご本人負担となります。

職場環境

喫煙所：なし（敷地内全て禁煙）

選考プロセス

【応募の流れ】
エントリー（応募時の事前質問3問にご回答いただきます）

書類選考

1次面接（オンライン／冒頭に英語での簡単なQ&Aを含みます）

オフィス面談（オフィス見学・条件提示）

内定

入社

・応募受付のご連絡は24時間以内、選考結果は3営業日以内にお送りします。
・オンライン選考OK。
・英語力は、面接内での簡単なQ&Aと、実務を想定した英文メール作成で確認させていただきます。TOEICのスコアよりも、実務でどう使ってきたかを重視します。