【神奈川県・藤沢市】メールサービスコーディネーター

【募集概要】

外資系IT企業のオフィス兼研究施設に常駐し、社員が快適に働ける環境づくりをサポートするSite Servicesポジションです。施設運営、メールルーム、受付対応、ベンダー管理など幅広い業務を担当し、クライアントと密に連携しながら職場環境の向上に貢献いただきます。

【勤務地】

神奈川県藤沢市にあるクライアント施設（常駐勤務）

外資系IT企業のオフィス兼研究施設

【な業務内容】

・郵便物・宅配便の受領、発送、仕分け対応

・受付・来客対応、会議室予約管理

・備品、貸出機器、ロッカー、鍵などの管理

・食堂、自動販売機、給茶機など福利厚生サービスの運営サポート

・ベンダー・協力会社との調整および管理

・社用車、タクシーチケット等の手配・管理

・イベント運営サポート

・オフィス施設・社員サービスに関する各種問い合わせ対応

・予算管理や請求処理などの事務サポート

【応募資格】

PC基本操作（Word、Excel、PowerPoint）

社内外との円滑なコミュニケーション能力

顧客対応または総務・施設管理・オフィス運営関連の経験

日本語でのビジネスコミュニケーション能力

ファシリティマネジメント（FM）経験

ベンダー管理や予算管理の経験

英語の読み書きスキル（翻訳ツール利用可）

【求める人物像】

人と接することが好きで、明るく前向きに対応できる方

自ら考え行動し、主体的に業務を進められる方

チームで協力しながら柔軟に対応できる方

クライアントとの信頼関係構築を楽しめる方

【このポジションの魅力】

✅ 新規クライアントの立ち上げ・運営体制構築に携わることができる

✅ 事業拡大に伴う追加採用。約10名の同時採用を予定しており、同期メンバーとともに成長できる

✅ 外資系企業ならではのグローバルな環境で経験を積み、キャリアアップを目指せる

✅ クライアントに近い立場で、施設運営や社員サービスの改善提案に挑戦できる

【勤務時間】

平日 8:45～17:15（クライアントカレンダーに準ずる） ※一部業務により勤務時間が変更となる場合があります。

【条件】

• 正社員
• 基本年収＋賞与（年1回）
• 給与額は経験スキルにより交渉可能

【休暇・休日】

• 週休2日制
• 慶弔休暇
• 有給休暇
• 産休育休/介護休暇（取得実績あり）

【待遇・福利厚生】

• 交通費支給
• 各種社会保険（雇用、労災、健康、厚生年金）
• 昇給・賞与あり
• 退職金制度
• 確定拠出型年金制度
• リロクラブ（福利厚生割引サービス各種）
• 研修制度（e-learning）＜その他＞社内クラブ活動、クリスマスイベント、チャリティ活動等