社長秘書・代表アシスタント

仕事内容

雇用形態：正社員
職種：一般事務、受付、秘書

【代表直下で、会社の成長を支える社長秘書・代表アシスタント】

Wetopia株式会社の代表を支える「社長秘書・代表アシスタント」として、代表の業務サポートをはじめ、営業事務・総務・労務関連など、幅広いバックオフィス業務をお任せします。

このポジションの役割は、代表が経営や営業、事業拡大といった重要な業務に集中できる環境をつくることです。

単に指示された事務作業をこなすだけではなく、「次に必要になりそうなことは何か」「今、誰に確認・共有すべきか」を考えながら、代表や社内メンバーを支えていく仕事です。代表のすぐ近くで会社全体の動きを見ながら、社内外の調整や業務の段取りを担っていただきます。

＜主な仕事内容＞

• 代表の業務サポート

・スケジュール管理、日程調整
・会議、商談、打ち合わせの準備
・代表宛の連絡確認、必要事項の共有
・資料や書類の準備、管理
・出張や来客対応に関するサポート
・代表の業務が円滑に進むための各種フォロー

• 社内外との連絡・調整

・取引先、お客様、社内メンバーとの連絡対応
・電話、メール、来客対応
・関係者への確認、進捗共有
・会議日程や打ち合わせ日時の調整
・必要な情報の整理、共有

• 営業事務

・営業資料、提案資料などの作成補助
・データ入力、集計、管理
・見積書、請求書などの書類作成補助
・顧客情報や案件情報の整理
・営業メンバーのサポート業務

• 総務・労務関連のサポート

・備品、社内書類、各種データの管理
・入退社に伴う書類準備の補助
・勤怠や社内手続きに関する確認・サポート
・社内イベントや社員旅行などの運営補助
・その他、会社運営に関わるバックオフィス業務

※すべてを一度にお任せすることはありません。
経験やスキル、得意なことに合わせて、できる業務から少しずつ担当していただきます。秘書やバックオフィスの経験がない方も、周囲とコミュニケーションを取りながら学べる環境です。

＜この仕事の魅力＞

• 代表直下で、経営に近い仕事ができる

日々代表とコミュニケーションを取りながら仕事を進めるため、会社がどのように動き、経営者が何を考えて意思決定しているのかを間近で学べます。一般的な事務職では得にくい視点を身につけられる環境です。

• 未経験から、幅広いバックオフィススキルを身につけられる

秘書業務だけではなく、営業事務・総務・労務など、多様な業務に関われます。「事務職としてできることを増やしたい」「将来的にはバックオフィス全般を担える人材になりたい」という方にもぴったりです。

• 一人ひとりの気配りが、会社の成長につながる

あなたが先回りして準備をしたり、必要な情報を整理したりすることで、代表やメンバーが本来の仕事に集中できます。支える仕事にやりがいを感じる方にとって、手応えの大きいポジションです。

＜こんな方を歓迎します＞

・人を支えること、役に立つことが好きな方
・相手の状況を見ながら、丁寧に対応できる方
・指示待ちではなく、自分で考えて行動したい方
・人とコミュニケーションを取ることが苦にならない方
・Excel、Word、PowerPointなどの基本操作ができる方
・幅広い業務に前向きにチャレンジしたい方
・成長中の会社で、自分自身も成長していきたい方

経験よりも大切にしたいのは、周囲への気配り、誠実な対応、そして「会社をより良くするために何ができるか」を考える姿勢です。

代表の一番近くで、会社の成長を支える存在として活躍してみませんか。ご応募をお待ちしています。

求めている人材

＜未経験歓迎｜人を支えることが好きな方をお待ちしています＞

今回募集するのは、代表のすぐそばで会社の成長を支える「社長秘書・代表アシスタント」です。

秘書経験や業界経験は問いません。大切にしたいのは、相手の状況を見て気配りができること、周囲と円滑にコミュニケーションを取れること、そして自分自身も成長したいという前向きな気持ちです。

代表のスケジュール管理や社内外との連絡調整、営業事務、総務・労務のサポートなど、仕事の幅は広いポジションです。その分、毎日同じ作業だけを繰り返すのではなく、代表や会社の状況に合わせて「今、自分にできることは何か」を考えながら動く面白さがあります。

未経験の方には、できることから少しずつお任せしますので、ご安心ください。最初からすべてを完璧にこなせる必要はありません。分からないことをそのままにせず確認できる方、学んだことを次に活かそうとできる方であれば、着実に成長していけます。

＜こんな方を求めています＞

・誰かを支える仕事にやりがいを感じる方
・周囲への気配りや、先回りした行動を大切にできる方
・明るく丁寧なコミュニケーションを心がけられる方
・取引先や来客の方にも、感じよく誠実に対応できる方
・状況に応じて優先順位を考え、臨機応変に対応できる方
・指示を待つだけではなく、自ら考えて動くことが好きな方
・細かな確認や、資料・データの整理を丁寧にできる方
・複数の業務を経験し、仕事の幅を広げたい方
・成長中の会社で、会社づくりにも関わってみたい方
・チームワークを大切にし、周囲と協力して仕事を進められる方

＜歓迎する経験・スキル＞

必須ではありませんが、以下のような経験をお持ちの方は活かせます。

・秘書、営業事務、一般事務、総務、人事・労務などの経験
・接客、販売、受付、ホテル、ブライダルなど、人と接する仕事の経験
・電話やメールでの顧客対応、法人対応の経験
・Excel、Word、PowerPointを使った資料作成やデータ入力の経験
・スケジュール管理、調整業務、サポート業務の経験

また、代表や社外のお客様と接する機会もあるため、TPOに応じた清潔感のある身だしなみや、相手に安心感を与える立ち居振る舞いを大切にできる方を歓迎します。服装・髪型・ネイルは自由なので、自分らしさも大切にしながら働けます。

＜この仕事に向いている方＞

「相手が困る前に、必要なことを準備しておく」
「頼まれたことにプラスして、もっと良くなる方法を考える」
「人の役に立てたときに嬉しさを感じる」

そんな方には、特に大きなやりがいを感じていただける仕事です。

一方で、毎日決まったルーティン業務だけに集中したい方よりも、状況の変化を楽しみながら、幅広い業務に前向きに取り組める方に向いています。

代表直下で働くからこそ、会社の意思決定や事業の動きを間近で学べます。秘書としてのスキルはもちろん、営業事務・総務・労務など、将来にも役立つバックオフィス全般の経験を身につけたい方をお待ちしています。

勤務時間詳細

総労働時間：1ヶ月あたり160時間

勤務時間は10:00〜19:00（実働8時間／休憩1時間）です。
基本は平日勤務で、土日祝はお休み。
年間休日は120日あり、年末年始・GW・夏季休暇などの長期休暇も設けています。

代表のスケジュールや社内外との調整に合わせて、
会議準備や来客対応などをお願いすることもありますが、
業務の優先順位を確認しながら、無理のないように進められる環境です。

月の平均残業時間は10時間以下です。
「仕事の幅を広げたいけれど、プライベートの時間も大切にしたい」という方にも働きやすい勤務スタイルです。
最低勤務期間については、長く一緒に会社の成長を支えてくださる方を歓迎しています。

入社時期はご相談に応じますので、現在就業中の方もお気軽にご応募ください。

休日休暇

完全週休2日制（土日祝休み）で、年間休日は120日です。

年末年始休暇・GW休暇・夏季休暇のほか、慶弔休暇、産休・育休、有給休暇を用意しています。

しっかり働き、しっかり休むことを大切にしているため、
仕事だけでなく、家族や友人との時間、趣味、
自分自身のための時間も確保しながら働けます。

長く安心して活躍できる環境づくりを進めています。

勤務地

〒8100041福岡県福岡市中央区大名２丁目２番７号
福岡市営空港線 天神駅 徒歩5分
福岡市営空港線 赤坂駅 徒歩5分

交通・アクセス

西鉄天神大牟田線 西鉄福岡（天神）駅 徒歩5分

給与詳細

※基本給・固定残業代の総額

基本給：月給 21万5900円 〜 36万5900円

固定残業代：あり
1ヶ月あたり3万4100円（固定残業時間：1ヶ月あたり20時間）
固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する

【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし
全員に一律で支払われるその他手当金額：なし

月給25万円〜40万円＋インセンティブ
※経験・スキル・前職給与などを考慮のうえ、決定します。
※固定残業時間を超えた分は、別途全額支給します。

昇給は年2回。日々の頑張りや仕事への姿勢、できる業務の幅などをしっかり評価し、給与へ反映していく方針です。

未経験からスタートする方も、秘書業務・営業事務・総務・労務など、担当できる業務の幅を広げながら成長していけます。
経験を積み、会社に欠かせない存在として活躍していくことで、収入アップも目指せる環境です。

交通費は月額15,000円を上限に支給します（定期代または勤務日数分を支給）。

また、食事手当やサウナ手当など、日々の働きやすさを支える制度も用意しています。

試用・研修期間：3か月
試用・研修期間の条件：本採用と同じ

給与例

【入社時の想定年収】
年収300万円〜500万円
（月給25万円〜40万円＋インセンティブ）

経験やスキル、担当業務の幅に応じて給与を決定します。
未経験からスタートした場合も、代表のサポート業務をはじめ、
営業事務・総務・労務などできることを増やしながら、
昇給・収入アップを目指せます。

昇給は年2回。
日々の頑張りや成長をきちんと評価します。

待遇・福利厚生

【社会保険】
健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

【福利厚生】

• 社会保険完備

健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険を完備しています。

• 交通費支給

月額15,000円を上限に支給します。定期代、または勤務日数に応じた交通費を支給します。

• 昇給年2回

日々の仕事への姿勢、成長、担当できる業務の幅などを評価し、昇給に反映します。

• 健康診断

年1回、健康診断を実施しています。健康面も大切にしながら働ける環境です。

• 食事手当・サウナ手当

日々のリフレッシュや働きやすさを支える、当社ならではの手当もあります。

• 自由なスタイルで働けます

服装・髪型・髪色・ネイルは自由です。来客・取引先対応などTPOに応じた清潔感は大切にしながら、自分らしいスタイルで働けます。

• オフィス環境

休憩スペース、ウォーターサーバーを完備。業務の合間にリフレッシュしながら働けます。

• 社員旅行・社内イベント

社員旅行や四半期に1回の会社イベント、年3回の日帰り旅行など、部署を越えて交流できる機会があります。
仕事だけでなく、メンバー同士のつながりも大切にしています。

当社は、これからさらに事業を広げていく成長フェーズの会社です。社員一人ひとりの意見やアイデアも大切にしながら、「ここで働いてよかった」と思える会社づくりを目指しています。

職場環境

代表を含めメンバー同士の距離が近く、相談や確認がしやすい職場です。

服装・髪型・ネイルは自由。休憩スペースやウォーターサーバーも完備しています。

喫煙所：なし（敷地内全て禁煙）