一般事務【イベント・教室運営の事務サポート】

仕事内容:

■仕事概要
和太鼓体験教室やイベント、PR・マーケティングなどを行う会社で、各事業の運営を事務面から支える仕事です。
教室やイベントに関するスケジュール管理、資料作成、問い合わせ対応、備品管理など、社内で発生する事務業務を幅広く担当します。

■主な仕事内容
・データ入力、管理
・資料作成、整理
・電話、メール対応
・問い合わせ内容の確認、担当者への引き継ぎ
・教室やイベントのスケジュール管理
・会場、備品などの手配サポート
・参加者情報の管理
・請求書、契約書などの書類管理
・郵便物、備品の管理
・イベント準備の事務サポート
・社内資料の整理
・その他、会社運営に関する事務業務

■入社後の流れ
まずはデータ入力や書類整理、メール対応など、基本的な事務業務からスタートします。
業務の流れを確認しながら、教室やイベントに関する事務サポートも少しずつ担当していただきます。

■仕事の特徴
一般的なオフィスワークに加えて、和太鼓教室やイベントなど「人が集まる場」を裏側から支える事務です。
担当者がスムーズに教室やイベントを進められるよう、必要な資料や情報を整えていきます。

アピールポイント:

合同会社ひえいろくでは、インバウンド向けの和太鼓体験教室をはじめ、音楽・カルチャースクール、広告・PR、マーケティング、イベント、伝統工芸品の販売など、複数の事業を展開しています。

■事業を支えるバックオフィス
今回の仕事は、特定の業務だけを担当するのではなく、教室・イベント・PRなど、それぞれの業務が円滑に進むよう事務面からサポートするポジションです。

■周囲から頼られる事務職
資料を準備したり、スケジュールを整理したり、必要な情報を担当者へ共有したりと、社内のさまざまな業務を支えます。
一つひとつの事務作業が、教室やイベントの運営につながっていきます。

■未経験から事務経験を積める
最初から専門的な知識を求めるのではなく、PC入力や書類整理などの基本業務から覚えていきます。
事務職としての経験を積みながら、イベント運営やPR関連の業務にも触れられます。

■日本文化・イベントに関わる仕事
和太鼓体験や演奏活動など、日本の伝統文化に関わる事業を事務側からサポートできます。実際に同社では和太鼓体験やコンサートなども行っています。

求める人材:

■応募条件
・学歴不問
・基本的なPC操作ができる方
・Word、Excelなどを使用した入力、資料作成ができる方

■歓迎する経験
・未経験歓迎
・一般事務の経験
・営業事務の経験
・受付事務の経験
・イベント運営の経験
・電話、メール対応の経験
・データ入力の経験

■業務で必要となる内容
・PCを使用したデータ入力があります。
・資料作成、書類管理があります。
・電話、メールによる問い合わせ対応があります。
・イベントや教室に関するスケジュール管理があります。
・社内スタッフとの確認、連絡業務があります。
・入社後はOJTを通して担当業務を習得します。

勤務時間・曜日:

9:00～18:00（実働8時間／休憩60分）
固定時間制

休暇・休日:

・完全週休2日制
・土日祝休み
・年次有給休暇
・夏季休暇
・年末年始休暇
・GW休暇
・慶弔休暇
・産前産後休暇
・育児休暇
・介護休暇

勤務地:

・転勤なし
・本社勤務

アクセス:

・西武池袋線：保谷駅 徒歩約3分
住所周辺は保谷駅から徒歩圏内で、東町三丁目バス停も利用できます。

給与:

・昇給あり
・賞与あり（業績による）
・交通費支給（規定あり）
・時間外手当
・役職手当

待遇・福利厚生:

・社会保険完備
・交通費支給
・有給休暇制度
・研修制度あり
・PC貸与
・定期健康診断
・時間外手当

その他:

■入社後について
データ入力や資料整理などの基本的な事務業務から担当します。
仕事に慣れてきたら、教室やイベントに関するスケジュール管理、資料準備など、担当できる業務を少しずつ広げていきます。

最後に
事務職は、表に出る仕事だけが会社を動かしているわけではありません。
必要な資料を準備したり、スケジュールを整理したり、担当者へ情報を共有したりすることで、教室やイベント、PR活動をスムーズに進める土台をつくる仕事です。

未経験から事務の仕事を始めながら、一般的なオフィスワークだけではなく、和太鼓・イベント・PRなど幅広い事業を支える事務経験を積んでいけます。

雇用形態: 正社員

給与: 250,000円 - 320,000円 月給

平均所定労働時間（1か月当たり）: 165時間