福祉事業所での事務アシスタント

仕事内容:

■当ポジションについて：

うつ病などの精神疾患のある方を支援する障害福祉事業所で、支援スタッフのアシスタントとして支援に掛る事務全般をご対応頂きます。業務全般を通じて、支援スタッフや利用者様とコミュニケーションを図りながら、仕事を進めます。全ての業務に電子マニュアルがありますので、安心して業務に取組めます。

■具体的な仕事内容：

・利用者様のシフト申告受付＆入力
翌月の通所予定表を利用者様から集め、その内容を所定リストに入力
・支援スタッフとの個別面談日程調整
通所予定表に希望面談日と担当支援スタッフの予定を調整し、決定日をOutlookカレンダーに入力
・支援計画書の議事録作成
利用者様の個別支援計画書の立案と実施後の振返りの各面談の議事録を作成。※定型文入力
・利用者様の見学＆体験時フォロー
見学や体験に来られた利用者様への事業所についての説明＆声掛けによる精神的フォロー
・利用者様の日報コメント記入
日報上の出来たことや気づきへのフィードバックコメント記入
・支援に掛かる進捗管理表の入力
利用者様の入所から卒業までの契約等の必要手続きの進捗を管理しながら、順次、必要なタスクを処理
・その他
来客時のお茶出し、電話応対、プログラムや入所時の必要書類のコピー・ファイリングなど
※進捗管理として、Excel・Word（定型文入力）・Outlookを使用します
※社内のスケジュール管理やタスク管理はMicrosoft Office365のOutlook・Teamsでおこないます

変更の範囲：会社の定める業務

アピールポイント:

■ポジションの特徴：

◎現場を支える、支援スタッフのアシスタント
日々の業務を通じて、支援の現場を円滑に進める役割を担いながら、間接的に利用者様のサポートにも関われる仕事です。

◎人と関わりながら進める、コミュニケーション中心の業務
事務作業だけでなく、利用者様や支援スタッフとコミュニケーションを取りながら業務を進めていただきます。

見学・体験時のフォローや日々の声掛けなど、人と関わる機会も多く、「誰かの役に立っている実感」を持てる環境です。

◎マニュアル完備で安心して取り組める環境
ExcelやOutlookなど基本的なPCスキルがあれば対応可能な業務が中心です。すべての業務には電子マニュアルが整備されており、安心して業務に取り組んでいただけます。

■当社について：

うつ病等の方の社会復帰支援センター「ビューズ」を運営しています。名古屋市から指定を受けた生活訓練事業所にあたりますが、民間の株式会社であり、公的な支援が行き届かない部分をカバーするソーシャルビジネスとして10年前から事業を行っています。

関係機関の開拓や広報活動など対外アプローチも行っており、支援方針に共感した病院や企業からご紹介いただいたり、HPから問い合わせをいただいたりと、ニーズがあることを日々実感しています。

今後は規模の拡大よりも、支援の質の向上や培ってきたプログラムの垂直展開（メンタルヘルス不調の予防、卒業後のライフキャリア支援事業など）を見据えています。

求める人材:

＜求める人物像＞
・スタッフ同士のコミュニケーションを大切に出来る
・マニュアルに沿って丁寧に仕事が出来る方
・パソコンに苦手意識のない方
・ホウレンソウが出来る
・業務の切替が柔軟に出来る

＜必須要件＞
・事務、接客での実務経験がある方
・学歴不問、性別不問
・ブランクもOK

＜歓迎要件＞
・新しいアイデアや発想を積極的に受け⼊れる柔軟性がある方
・人の社会復帰や社会的自立について課題意識がある方
・福祉業界での事務、営業事務、医療事務の​ご経験がある方

勤務時間・曜日:

【勤務時間】
9:00～17:30 （所定労働時間：7時間30分）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有

※10:00～17:00の勤務もご相談可能です

休暇・休日:

・フルタイムの場合
完全週休2日制（休日は土日祝日）※シフト応相談
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数120日

土曜（数ヶ月単位での出勤あり／振替休暇取得）、日曜日、祝日
年末年始、夏季休暇　※会社カレンダーによる

勤務地:

愛知県名古屋市⻄区名駅2-25-21 ベルウッド名駅1階

アクセス:

・JR名古屋駅・地下鉄東⼭線 名古屋駅から徒歩8分
​地下鉄東⼭線 ⻲島駅から徒歩8分

待遇・福利厚生:

通勤手当、家族手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：但し、上限2万円/月
家族手当：扶養家族の場合 ※詳細は「福利厚生その他」に記載
社会保険：補足事項なし

＜副業＞
可

＜育休取得実績＞
有（育休後復帰率100%）

＜教育制度・資格補助補足＞
社内勉強会／ケーススタディ、参加型オンライン動画学習サービス、クラウド型マニュアル作成・共有プラットフォーム、キャリア研修、メンタルヘルス研修、ビジネススキル研修

＜その他補足＞
■2WAYコミュニケーション（外部カウンセリングの無料相談）
■スタッフ誕生日会
■決算期＆年末パーティー
■福利厚生倶楽部
■弁当支給
■Views CAFE
■育児サポート（時差出勤）
■健康診断のオプション検診自己負担0円
■顧問弁護士への無料相談
■家族手当詳細：扶養家族の場合、配偶者3千円/月、18 歳未満の子1人につき 5千円/月、65 歳以上の父母1人につき5千円/月

その他:

＜選考フロー＞
・適性検査
・面接

是非採用HPもご覧ください！
https://staffrole-recruit.jp/recruit/

雇用形態: 契約社員

給与: 1,500円 (時給) 以上