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訪問修理の日程調整や書類作成などの事務

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訪問修理の日程調整や書類作成などの事務

株式会社ウイルテック

訪問修理の日程調整や書類作成などの事務

20 days ago

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Important information


Contract type:

Permanent

Work mode:

Onsite

Published on:

30 September 2026

What they need


仕事内容

雇用形態:正社員
職種:一般事務、営業事務、工場現場事務

  • PCスキル&事務経験が活かせる仕事!

  • 調整業務などの事務経験ある方歓迎!

  • お客様と作業者双方とのやり取り調整

  • Excel・mailのPC操作ができる方募集!

✅ここがポイント
外資系パワーコンディショナーメーカー内の
修理日程を調整する営業事務業務をお任せします。

日程調整におけるお客様や作業者双方との
電話やメールでのやり取りがある為、
コミュニケーションをとるのが得意という方にピッタリ!

正社員雇用の月給制だから、休日が多い月も給与の変動がなく安心です。
残業は月平均15時間程度と比較的少なめ。
家族との時間やプライベートを大切にしたい方におすすめの職場です。

・周りとのコミュニケーションを大切にできる方
・さらなるスキルアップを目指したい方
・スケジュール調整が得意な方
ぜひお気軽にご応募ください。

✅募集背景
地球温暖化やオゾン層破壊など、地球環境に配慮したエネルギーの分野が年々市場を拡大しています。
そんな中、特に注目されているのが、太陽光発電。

そのシステムにより発電された電気を家庭などの環境で使用できるように変換する 機器の需要が高まっています。
機器の需要拡大に伴い修理するメンテナンススタッフは勿論、修理におけるスケジュール調整業務も、修理をスムーズに行う為の重要なプロセスとなっています。

今回は、日程調整をしていただく営業事務として活躍していただける方を募集します。
定着率が良い職場の為、ご応募頂くなら今がチャンスです。

✅仕事内容
<コールセンター内で修理の日程調整>
外資系パワーコンディショナーメーカーの
コールセンター内にて、訪問修理の日程調整を行う営業事務を担当していただきます。

  • 具体的な業務内容は

・お客様と作業者の双方とのやり取りを行い、訪問修理の日程調整を行う。
・各作業者の訪問スケジュール管理。重複がないよう調整し計画を立てます。
・作業に必要な書類作成および部品の発送手配
・専用システムへの予定と実績データ入力

✅当社について

1992年に創業した当社ウイルテックは、

製造業の全工程においてワンストップで

対応できる強みを活かし、

日本全国のメーカーと信頼関係を

築いて成長してきました。

社員をかけがえのない『人財』と捉え、

「社員を大切にする会社」です。

あなたも長く活躍してくださいね!

(広告NO.G00a10a-gg)

求めている人材

PC操作できる方(Excel・メール)

【先輩の声】
(30代/女性 事務)
前職での経験を生かしさらに成長が見込める部署に入職することができました。ウイルテックは風通しが良く、働きやすい会社だと実感しています。年齢や社歴、場所を問わず、それぞれの社員が自分の強みを生かして日々業務に取り組める環境が整っています。

【 こんな方もぜひご応募ください 】
・高卒・工業高校卒・商業高校卒・専門卒・高専卒・短大卒・大卒・院卒、中退者など幅広く歓迎。
・離職期間が長い方・履歴書に空白期間がある方もご相談ください。
・既卒者・第二新卒OK。Iターン・Uターンの方もお気軽にご応募ください。

ウイルタスにはハローワークに掲載していない求人が多数ございますのでお気軽にご応募ください(紹介状不要)

年齢の条件と理由:あり(会社規程により65歳定年制です。)

勤務時間詳細

総労働時間:1ヶ月あたり151時間50分

【日勤専属】
9:00〜17:30(実働7:30)
(休憩 12:00~13:00)

休日休暇

土日祝(会社カレンダー)

  • 有給・慶弔・産休育休・介護休暇

勤務地

〒1050014東京都港区芝

交通・アクセス

JR山の手践線 田町駅/地下鉄三田駅から徒歩5分*電車/バス/徒歩通勤OK

給与詳細

基本給:月給 28万円 〜

固定残業代:なし

【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:なし
全員に一律で支払われるその他手当金額:なし

試用・研修期間:3ヶ月
試用・研修期間の条件:本採用と同じ
※入社後3ヶ月間は試用期間とし契約社員とする。(給与条件変更なし)

給与例

【月収例】314,575円程度

月給280,000円+残業手当2,305円×15h(※交通費は別途支給)

※賞与(業績による)

待遇・福利厚生

【社会保険】
健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

【福利厚生】
〇昇給制度
〇時間外手当
〇出張手当
〇週払いOK (規定あり)
〇休日出勤手当
〇資格取得支援あり
〇有給休暇(2025年度 有給休暇取得率78.0%)
〇産前産後休業・育児休業制度
(2025年度 育児休業取得率:女性100%、男性63.6%)
〇介護休業制度
〇慶弔休暇(結婚、出産、弔慰休暇)
〇保養所あり
〇大型テーマパーク利用
〇映画・フィットネス・ショッピングなどの会員割引サービス
〇表彰制度(感謝賞・永年勤続賞)
〇健康診断・人間ドックの受診費用補助
〇オンライン健康診断
〇慶弔金(結婚祝い金、出産祝い金、弔慰金、傷病見舞金/勤続年数による)
〇従業員持株会
〇選択制確定拠出年金制度
〇制服貸与(一部職場除く)
〇社会保険完備

〇介護保険
〇賞与あり (業績による)
〇通勤手当・交通費支給:上限15万円迄/月
(退職金制度はありません)

【ウイルテックが選ばれる理由】

  • 大手メーカーとの取引多数

大手自動車メーカー、医療機器メーカー、半導体メーカー、家電メーカーなど様々な業界との取引実績多数!!
一方に傾かない安定経営だから景気に左右されず安心です。有名企業で働けるチャンスも!

  • 多種多様な職種から選べる

製造・修理やオフィスワーク、専門性を持ったエンジニアなど様々な職種からお仕事選びが可能。
経験者はもちろん、未経験から活躍できるフィールドがたくさんあります!

  • キャリアアップ・資格取得支援のサポート

業務で必要とされるスキルや資格の取得支援制度あり!
働きながら一生モノのスキル・資格取得が目指せるから自身のスキルアップに繋がります。

  • ワークライフバランスの実現、充実した福利厚生

休みがしっかり決まっているから仕事とプライベートの両立バッチリ!
一人暮らし、育児・介護休暇などライフステージの変化にも柔軟に対応。
社会保険完備や有給取得促進など、その他福利厚生も充実!

  • お仕事内容や条件など詳しく丁寧にご説明

入社後のギャップがないよう仕事内容・条件面など正直にご説明いたします。
お仕事開始後も担当者がしっかりとサポート!

【他にも仕事あり】
土日休み・土日祝休みがいい
年間休日120日以上がいい
平日のみOK・残業なしの職場がいい
正社員未経験の簡単な軽作業がいい
学歴不問・無資格OK・ブランクOK!
主夫・主婦歓迎で扶養内勤務OK!
オープニングスタッフとして働きたい
短期可・期間限定可の仕事で稼ぎたい
寮あり・社宅ありの仕事がいい
など、様々な仕事を持つ当社なら
働き方や稼ぎ方も相談OK!

【職業安定法施行規則に基づく明示事項】

  • 各種変更が発生する場合の範囲

・就業場所の変更の範囲:すべての拠点又は会社が指定する場所
・業務内容の変更の範囲:会社内のすべての業務

※Gエリア案件
※FP案件

職場環境

東京・埼玉・神奈川・千葉から通勤している社員が職場で活躍しています。

【受動喫煙対策】
喫煙スペースあり

選考プロセス

1.Web応募フォームまたは電話からご応募ください
2.面接日の予約 面接日程調整のため、
06-6809-2757 からお電話またはメールでご連絡致します
3.Web面接も実施中!(来社・電話面接もOK)

(応募時にご登録いただいたアドレス宛にお送りします。
迷惑メール受信拒否設定をされている場合
メールが届かないことがありますので
「@willtec.jp」のドメイン指定解除をお願いします。)

※これはウイルテックの求人です。

  • 問い合わせ先電話番号

06-6809-2757

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